关于加强年鉴图片管理与开发利用的认识(2)

　　（二）图片分类科学化

　　图片的分类是图片管理的基础，只有对图片进行科学的分门别类，才能使图片管理者实现有效管理图片的目的，图片利用者实现快速查找的目的。特别是在图片库的管理中，建立一套合理有效的分类是整合图片资料的先决条件之一。建立不同的图片分类，把图片按照分类进行整理是分类检索的前提，这样才能实现快捷浏览、查找图片的目的。图片的分类一般是先按事件属性进行分类，同一属性的图片再根据拍摄时间的先后进行再分类。电子图片的分类，为方便查找，也可以采取先按图片拍摄时间进行建档分类，再按照事件属性进行再次分类的做法；图片库图片的分类，一般都是按事件属性进行分类。年鉴是区域经济社会情况的反映，年鉴图片亦是经济社会方方面面的写照。因此年鉴图片按属性分类大致可以参照年鉴部类分类方式进行。先设立大的分类，再在大的分类下建立若干小类。设定分类时要注重分类名称的直观性和涵盖性，要避免分类过细。而分类时要注意一旦建立，就不要轻易改动。如南海图片信息管理系统在中心图库中设立了“领导视察”、“重要政务”、“党派群团”、“地方武装”、“政法工作”等25个大类；每个大类下再设若干个小类，如“教育”下设立了“教育科研”、“幼儿教育”、“普通教育”、“高等教育”、“成人教育”、“职业教育”6个小类。

　　（三）图片说明撰写规范化

　　“照片是哑巴”，一张图片必须配上准确、规范的文字说明才能算是一张完整的图片，也才有利用的价值。何为准确、规范呢？那就是事件发生的“五个W”，时间、地点、人物、事件等要素缺一不可。图片跟图片说明是相辅相成、密不可分的整体。一张再珍贵的图片，如果缺少文字说明，其使用价值也大为逊色。尤其是历史老照片，如何图片要素不全，由于事过境迁，后人无法辨认和了解，那么就不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。很多时候我们都会碰上这样的情况，本来是一张不错的图片，但由于文字图片说明要素不全，往往只能无奈舍弃。南海年鉴社是较早建立图片库的年鉴社，目前图片库已积累了2万多张图片，但由于前期有一部分的图片存在图片信息填写的简单化和不规范现象，导致图片利用也受到一定的制约。因此，近几年来，南海年鉴社已逐步加强图片说明撰写的规范化管理，图片拍摄者上传的图片要有标题、内容、拍摄时间、地点、事件、人物等详细的文字说明；图片上传后，由编辑对每一幅图片说明的要素进行审核把关，确保图片拥有完整的有效信息。

　　三、年鉴图片的开发利用

　　图片管理是手段，图片的开发利用是目的。图片只有得到开发利用，才能体现其本身的价值。在工作中，我们经常会遇到为了找一张需要的图片而大费周折，有时甚至是徒劳无功的情况。有感于此，南海年鉴社才在2002年建立了南海图片信息管理系统，对图片进行规范管理，并努力通过各种渠道征集散落在社会上的各类珍贵图片。实践证明，这不仅为年鉴的编纂创造了良好的条件，更为地情资料的修编、地方对外宣传提供了很好的支撑。近年来，南海图片信息管理系统每年为各镇（街道）、机关单位和社会各界提供图片查询、利用服务2000多张次。

　　（一）为重大活动、对外宣传服务

　　南海图片信息管理系统建立以来，已先后为全国园林城市及文明城市创建、学习实践科学发展观、佛山市城市升级三年行动、“佛山新跨越——佛山市经济社会发展大型成就展”、改革开放30周年图片展等重大活动及重要展览提供图片利用服务，并为《城市风》、《南海村居行》、《悠游南海》等多本大型宣传册提供丰富、生动的图片素材，为服务地方发展、宣传推介南海发挥了积极的作用。

　　（二）为地情资料编修服务

　　在南海区第二轮志书编修中，图片信息管理系统发挥了重要的作用。仅《南海市志》一书中，利用图片系统的图片就超300张。此外，图片系统还为《中国共产党南海区历次代表大会资料汇编》、《南海改革开放大事记》、《辛亥南海志士》等地情书籍提供了大量的图片资料。

　　参考文献：

　　[1]丁曦，夏伟燕.图片数据化入库与应用.第十三届全国年鉴学术年会论文集，2012.

　　[2]林忠玉.建立标准和机制提高年鉴图片的应用功效.第十三届全国年鉴学术年会论文集，2012.

　　[3]朱敏彦，沈思睿.地方综合年鉴图片编纂的若干问题.第十三届全国年鉴学术年会论文集，2012.