关于加强年鉴图片管理与开发利用的认识

　　[摘要]图片作为一种特殊的资源，是现实生活的重要凭证和参考，也是历史真实面貌的记载，不仅在年鉴编纂中具有重要的地位，而且在地情资料编修、对外宣传等方面都发挥了重要的作用。因此，年鉴图片的管理及开发利用问题应该引起更多的重视，使“死”的图片变成“活”的资源，开辟出年鉴服务地区政治经济和社会生活的新路径。本文就年鉴图片的管理和开发利用谈几点认识。

　　[关键词]年鉴图片；保存管理；开发利用

　　一、加强年鉴图片管理的必要性

　　以前，图片在年鉴中的定位往往是起美化、装饰版面的作用，处于附庸的地位。但近十几年来，随着摄影、排版、印刷技术的日新月异以及业界对图片在年鉴中作用的重新认识和定位，图片在年鉴中的重要性日益凸显，图片使用的数量、质量都有了质的飞跃。各年鉴特别是地方综合年鉴都把图片作为展示区域或行业年度特色的重要舞台，在增加随文图片的同时，很多年鉴还根据每年本地的大事、要事、新事、特事精心组织策划了若干个图片专辑，像《吉林年鉴》、《广州年鉴》、《张家港年鉴》在这方面都是做得比较好的年鉴。笔者试比较了《广州年鉴》以及《奉贤年鉴》从2005年到2012年的图片使用情况（具体见下表）。从下表中我们可以看到，图片使用的数量基本都是逐年递增的，而每年使用的图片数量少则上百张，多则几百张。此外，还有部分收集来的图片是未在年鉴中使用的，这样算来，很多年鉴社或史志编辑部都掌握了成千上万张的图片。而这成千上万张的图片又是如何被管理的呢？是妥善保存还是每年用完就不知所踪呢？

　　好的图片可以做到“一图胜千言”，它记录的可以是一个重大的历史瞬间、一个城市面貌的变迁或一个生动的生活场景，相较于文字，图片更具客观性、直观性和真实性。年鉴中使用的图片，一般都是经过编辑们多渠道统筹搜集来的，并经过精心挑选使用的，所以这些图片在存史上更具价值。但是如果没有加以妥善地保管和利用，这些珍贵的图片资源不仅会被白白浪费，更将对以后工作的造成影响。因为同文字不同，文字一旦被记载下来出版成书，就能被后人利用，但图片作为一种特殊的载体，只有保存拍摄的底片、纸质照片或数码照片，才能被利用，发挥作用，产生价值。目前，已经有业界同仁意识到这个问题，上海市方志办的丁曦和上海市奉贤区方志办的夏伟燕在《图片数据化入库与应用》中提到“上海市奉贤区地方志办公室在第二轮修志及地情资料编纂中深深认识到图片的缺失、图片保管不当等问题，其中的关键是基础建设不到位，图片资料库不完善，图片管理与使用制度尚欠完备。”为此，上海市奉贤区地方志办公室在2006年起开始着手建立图片库，在图片的管理及利用上进行了有益的探索。而福建年鉴社的林忠玉在其撰写的《建立标准和机制提高年鉴图片应用功效》中也提到“建设图片数据库，配备专人进行长期建设和管理，对每年搜集的所有图片进行分类归档管理，使各阶段累计的图片成果在长期年鉴工作中充分利用。”为此，笔者认为，年鉴图片的管理及开发利用问题应该引起更多的重视，使这些图片发挥出更大的功用，同时开辟出年鉴服务地区政治经济和社会生活的新路径。

　　二、加强年鉴图片的管理

　　以前，图片的保存管理一般是对实体的底片和纸质图片进行保存管理，随着电脑、数码相机的普及和信息化技术的突飞猛进，图片资料的载体及管理模式也发生了变化——由纸质图片变为数字文件，由对实体图片管理变为对数字化图片信息资源的管理。但无论是原始的图片保存管理方式还是数字化图片信息资源的管理，有几项基础工作是必须做好，这样才能确保图片得到有效管理，并为后续开发利用奠定基础。

　　（一）图片存储安全化

　　由于图片易损坏，而且一旦损坏就不可修复，特别是电子图片，一旦损坏或丢失了，其影响是不可逆转的。因此，图片管理的首要任务就是要保证图片的安全存储。对纸质图片的安全存储问题，笔者就不赘述了。目前，档案馆对数字图像的存储制度是“多种载体备份，同一载体多份复制。多种载体备份，就是用光盘、外置硬盘、磁盘阵列等载体复制保存同样的数码图像；同一载体多份复制就是利用不同品牌的光盘、硬盘等复制同样内容的图像三套以上。”这也应该成为年鉴电子图片安全存储的原则。而对于通过建立图片库进行图片管理的，由于图片库具有容量大、图片多及开放性等特征，保证图片的安全存储就显得更为重要和复杂，一般都要做好系统的定期备份、双硬盘数据备份和服务器的安全防护。