基于模块化视角的财务流程颠覆及分析(3)

时间:2013-09-08 12:58 来源:发表吧 作者:王旭 点击:

  结构模块的革新为财务管理工作的创新提供了可能性,为了验证模块化后财务管理工作效率是否能够得到提高,且在保证本文研究具有普适性的前提下,本文选择了一个集生产、投资、贸易等多元化经营的综合性企业——W集团。在集团角度下,将与生产有关的部门或子公司归结为生产模块,将与贸易、销售有关的部门或者子公司归结为销售模块,如果有必要也可以将两个模块归并为业务模块。这样就拓展了其应用的层面,而不仅仅是限定在那些规模较大的企业。
  近年来,由于W集团实行多元化经营战略,并在其供应链中兼并了相关企业数家,降低了生产和销售成本,产品的市场竞争力也在不断增强。其财务中心行使整个集团财务管理的职权,即进行资金管理和融资业务的考察与核定,对各个模块的财务活动进行指导、协调和监督,考核各个模块财务计划的完成情况,财务指标的优劣特别是利润指标的完成情况。但由于其跳跃式的发展,财务管理工作上面临着许多新的问题:(1)财务信息难以及时共享和反馈,“信息孤岛”现象严重,严重阻碍了企业的整体发展;(2)由于其跨地域、跨行业的经营方式,使其财务资源流速和流向难以得到很好的控制,从而影响了财务资源的优化配置等。
  因此,为解决财务资源流向及流速的问题,我们首先引入总账户,将集团所有的资金集中到总账户当中,再按照其职能需要分别设立内部资金账户、生产专用账户、日常资金账户、销售专用账户等管理财务资源,这些二级账户都与总账户实时联动。具体模块化构造如图2、图3。
  由图3可以看到,财务部门通过对总账户及各级账户资金流量及流速进行监控,并通过成本控制及财务分析等功能对集团生产模块和销售模块进行信息反馈,同时将结果实时传递给管理层,以便其及时处理出现的问题。同时,管理层可以通过及时的信息反馈来进行必要的投资、融资活动,从而反过来又对生产模块和销售模块进行拓展和影响。在对W集团财务管理工作模块化后,从信息处理机制角度来看,集团从过去的由下至上的单向流动演变为自下而上为主、自上而下为辅的双向交流方式,从而解决“信息孤岛”问题。此外,现金流是企业运营的命脉,通过加强对资金流向及流速的监控,集团在营运过程中出现的问题更容易被发现并及时的做出反馈,在提高财务信息流动性的同时也提高了集团财务工作的效率。此外,模块化后一些重复性的工作,例如生产模块成本重复计算问题可以得到有效的避免,从而节省了人力成本。
  五、结论与建议
  模块化组织理论为产业链提供了一种崭新的整合思维,同时也为企业内部构架的创新提供一种新的途径。模块化财务管理可以有效控制企业资金的流向及流速,并提高财务信息传递能力,有效降低财务成本。当然,本文所提出的模块化建议也只是定性的一种方法,如何通过具体数据进行测算模块化财务管理效率的大小,应该怎样选取适合的指标,这些问题都有待进一步研究。
  参考文献:
  1.郝斌,任浩,AnneMarieGUERIN.组织模块化设计:基本原理与理论架构[J].中国工业经济,2007,(6).
  2.雷如桥,陈继祥,刘芹.基于模块化的组织模式及其效率比较研究[J].中国工业经济,2004,(10).
  3.魏江,赵江琪,邓爽.基于模块化构架的金融服务创新模式研究[J].科学学研究,2009,(11).

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