财会电算化在现阶段企业财会工作中的问题分析(2)

　　（三）针对财会电算化的内控体系尚未建立健全

　　就企业财会电算化工作而言，其想要顺利的开展，就必须建立与之相配套的内控制度来对其进行约束，只有这样才能使管理更加规范，有助于各类风险的防范。如果企业内控制度不够健全，那么不仅财会电算化的应用无法获得应有的保障，而且还会增大违规、非法以及越权等操作现象的发生几率，以上种种都有可能造成企业经营管理和财会电算化工作面临非常巨大的风险。为此，企业必须对内控制度予以高度重视。

　　（四）档案管理制度未针对财会电算化进一步完善

　　由于我国大部分企业应用财会电算化软件的时间相对较短，从而使得他们对财会电算化档案的构成内容了解不够具体，加之管理经验的缺乏，导致了各类重要数据信息和资料未能及时归档，有些归档的内容完整性也相对较差。究其根本原因是企业未能建立并健全与财会电算化档案管理有关的制度，从而使得管理人员职责不明，档案人为破坏或是自损的情况时有发生，有些企业甚至还出现档案信息泄露的情况。为此，完善档案管理制度已经势在必行。

　　二、提高企业财会工作电算化水平的措施

　　（一）针对财会电算化管理方式，构建财会工作内部控制体系

　　为了使财会电算化工作能够顺利开展，企业应当对财会工作内部控制予以加强，这样不仅能够进一步确保会计信息处理的质量，而且还能有效地降低错误发生的几率。企业应当制定计算机操作规程和上机守则，以此来对财会电算化工作的开展加以规范。

　　（二）规范财会电算化岗位设置，构建相互制约机制

　　企业应当遵循不相容岗位相分离的原则规范岗位设置，对财会系统中的各类人员进行明确分工，并制定与岗位职责相配套的规章制度，力求通过建立相互监督、相互稽核、相互制约的机制来确保会计信息的真实性和可靠性，从而在根源处有效遏制会计舞弊行为的发生。企业在实施财会电算化后，应当以系统管理员岗位为核心设置岗位架构。

　　（三）重视财会电算化系统保密和安全工作

　　企业在应用财会电算化软件开展工作的过程中，应当对系统的安全性问题予以重视。首先，为避免重要数据信息泄露，应当做好数据保密工作，如在进入系统前设置用户口令、指纹辨认等，这样能够有效地提高数据信息的保密性。此外，还可利用硬件加密等技术手段提高系统自身的保密性；其次，在加强系统保密性的基础上，系统的安全性也绝对不容忽视。

　　（四）改造企业流程，建立统一的财会电算化协议

　　在实现财会电算化的过程中，企业应当对生产经营流程进行改造，在充分考虑现有流程的基础上充分结合信息化技术，以此来提高企业的管理能效。财会电算化软件的应用，不仅仅是对信息技术的有效利用，而是为了体现出流程再造给企业创造出来的真正价值。在此过程中，企业应当做好可行性分析工作，防止因为成本过高，影响改造效果。为了进一步确保企业财会电算化软件的稳定运行，应当建立一个统一的财会电算化协议，该协议可由上级有关部门进行制定，在具体制定的过程中，应当对应用财会电算化的单位进行调查统计，并以此为据，制定一个大部分单位都能够适应的协议，使之在实际工作过程中均按照该协议执行，这样有助于统一各个单位的工作方式。此外，企业在财会电算化应用过程中，各个部门的人员应当做好配合工作，尤其是系统间的衔接，以确保数据信息能够有效共享。