摘要:随着企业发展规模的逐步扩大以及业务量的日益增多,仅仅依靠传统的手工会计核算方式已经难以满足企业经济核算的需要,而将计算机技术应用于财务管理和会计核算中,从而实现财会电算化已经成为企业提高会计工作质量和水平的必然趋势。基于此点,本文从财会工作电算化的作用入手,对现阶段企业财会工作电算化存在的问题及完善措施进行浅谈。
关键词:企业;财会工作;电算化;内部控制
财会工作电算化是指将财会信息系统与企业业务流程和经营管理有机地结合在一起,将财会人员从复杂、繁重的手工作业模式中解脱出来,利用计算机软件系统减轻财会人员的工作量,提高会计信息搜集、整理、编制的准确性,从而提高企业会计核算和会计管理水平,为管理者经营决策及时提供可靠依据。然而,由于现阶段企业财会工作电算化方面尚存在一些不足之处。
一、现阶段企业财会工作电算化存在的问题
(一)过于重视会计核算,轻视会计管理
长期以来,我国各大企业在开展财会工作的过程中,基本上采用的都是事后核算模式,这一现象造成了事前预测和事中控制难以开展的局面。虽然财会电算化软件的应用,使一部分会计工作人员从繁重的工作当中解脱出来,但是大多数应用财会电算化的企业却都普遍存在重视报账功能、轻视管理功能的情况。同时大部分软件在会计核算方面的功能相对较强,而涉及管理功能的诸多模块却功能不全,加之查询方面的功能不健全,从而使管理功能的使用受到了极大程度地制约,致使财会电算化的应用效果并不理想,也未能充分发挥出应有的价值和作用。
(二)财会电算化网络和软件安全问题突出
现阶段,在财会电算化实际工作当中,安全性的问题较为突出,具体体现在以下几个方面上:其一,财会电算化软件在研发过程中涉及安全性方面的功能相对较少,这主要是因为研发人员普遍对软件的安全性缺乏重视造成的,比较典型的有数据库安全性差等等。此外,因安全设施配置的不够齐全,从而使得系统硬件的安全性也相对较低,其最终导致的结果是硬件安全影响软件安全。同时管理操作人员本身的安全防范意识不足以及相关制度落实不到位也都是引起软件运行安全性问题的主要原因;其二,互联网的发展也给企业财会电算化软件的运行带来了一定的安全问题。一方面是TCP/IP协议容易被不法分子拦截、密码口令也很容易被窃取,另一方面是电子商务中的单据以及货币等也容易遭受到恶意攻击;其三,在会计信息化的背景下,企业的财务和业务这两大管理必将会融合为一个有机的整体,而企业在开展各项经营活动的过程中,基本都离不开互联网,若是网管及维护不到位的话,网络一旦发生故障则有可能影响到企业的正常运作。为此,企业必须对财会电算化的安全性问题予以高度重视。
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