试论高校后勤档案管理信息化建设(2)

　　2.3 构建完善的后勤档案管理应用系统

　　必须遵循规范性、实用性及先进性原则，加快后勤档案信息资源的建库入网，将档案数据库作为高校最为重要的资源，并纳入自动化办公总体格局中，建立全校范围内的后勤档案数据库。全面发挥网站功能，在网站上注重加强档案宣传工作及信息服务工作。利用校园网平台，构建后勤档案网站，并有步骤、有计划地上传开放化档案目录及文件资源目录，积极上传公开化的全文档案信息，并提供查询及使用功能，以便为高校人员提供全面、周到的服务。

　　2.4 为后勤档案信息化建设提供全面的保障措施

　　首先，组建一个由校长领导、有关部门负责人为主要成员的后勤档案管理信息化建设小组，对高校后勤档案管理信息化建设工作进行组织和协调。明确专职档案部门，专门负责后勤档案管理工作的组织和协调，其他部门应根据自身职责，确立长期与近期目标，严格依据信息化建设的要求，搞好信息的生成、利用、传播及共享工作。其次，应加强投入力度。后勤档案管理信息化建设是一项投入庞大的工程，因此，必须加大资金投入力度，缓解信息化建设中资金缺乏、供需严重失衡等问题。注重财政支持和自筹相结合，全面发挥主观能动性，积极拓展筹资渠道，争取各方支持；再次，加强后勤档案建设的规范化及信息化，依据《档案法》等法律法规的要求，结合实际情况，推动后勤档案管理信息化建设、管理、运行及维护的规范化及科学化，与此同时，注重加强安全保障体系的构建，完善后勤档案安全管理制度，严格遵循相关法规，确保档案数据库的安全性。加强归档工作的监督。树立安全意识，严防失密、泄密等事件产生；此外，应注重提高管理人员的综合素质。坚持引进与培训相结合，要求引进人员不仅精通计算机信息技术，还拥有较高的管理水平。加强骨干人员的培训力度，鼓励有关人员加强学习，逐步完善自身综合素质，为后勤档案管理信息化建设培育一批既精通信息技术，又熟悉档案管理的复合型人才。

　　3 结束语

　　总而言之，高校后勤档案管理信息化建设已成为大势所趋，各大高校必须深化后勤社会化改革，全面分析高校后勤档案管理工作存在的不足之处，引入各种现代化网络信息技术，全面推进后勤档案管理的信息化建设进程，逐步提高档案管理水平，确保后勤档案管理的实效性，以便更好地为高校教育及科研工作提供服务。

　　参考文献

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