【关键词】供应商的选择、质量、成本、可获得性
【摘要】在采购的流程中,供应商的选择是一项非常重要的工作,决定了采购的产品是否能够按照采购需求来交货,也影响着采购方管理供应商和合同的成本和精力。供应商的选择标准有很多,但总的来说都可以按照质量、成本、可获得性、供应商服务与响应性这四个大的方面来考察、比较、分析,以筛选出合格的潜在供方。
【正文】
按照采购的一般流程,在明确了采购需求以后,采购人员首先需要按照采购需求进行潜在供应商的初选和评审。在确定了合格的潜在供应商以后,就可以开始正式的采购:询价或者招标、定标、谈判、签订合同,然后是执行合同,最后关闭合同。
供应商的选择是一项非常重要的工作。供应商选择是否得当,直接决定了采购的产品是否能够按照采购需求来交货,也影响着采购方管理供应商和合同的成本和精力。
供应商的选择标准有很多,但总的来说都可以按照以下四个大的方面来考察、比较、分析,以筛选出合格的潜在供方。
一.质量(Quality)
这是供应商提供的产品和服务必须达到的首要目标。不管该产品和服务有多么节约成本,供应商的服务有多么积极,只要其质量不能够满足采购需求,一切都是没有意义的。
质量,也就是产品或服务满足公司的性能和要求,包括其可靠性和耐用性。满足质量,对于标准产品,就必须要求满足产品的设计规格型号、材料、合格率、平均无故障时间以及运转中断率、耐用性、保修的全面性。对于非标准产品,比如针对某工程项目的特需定制产品,需要满足为执行、完成该合同而需要的项目管理团队;需要该供应商的研发团队在计划的时间内开发出该产品;对于生产能力和生产技术的要求;对于所有设计、生产、管理人员的资质、经验、能力要求。对该公司质保体系、专门的质量管理部门的要求。
质量是产品的生命,只有合格的产品,才是采购企业所需要的。质量的要求,绝不能够妥协,或者存在侥幸心理。不满足产品质量要求的供应商,应该被直接淘汰掉。
二.成本(Cost)
采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中"最有价值"的部分。在工业企业的产品成本构成中,原材料及零部件占企业总成本的比例平均水平在60%以上[1]。从采购上降低成本,可以有效地提高企业的利润率。
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