博物馆藏品数字化管理研究

　　[摘要]美国博物馆发展历程较长，积累的经验丰富，管理理念先进，高科技手段也早已应用于博物馆运营中，特别是在博物馆藏品数字化管理方面科学化、规范化，值得我国博物馆学习和借鉴。

　　[关键词]美国博物馆；藏品数字化管理；管理理念

　　[中图分类号]G261[文献标识码]A[文章编号]1005-3115（2013）24-0060-02

　　美国是一个高度发达的国家，其博物馆有100多年的发展历程，积累了丰富的经验，形成了先进的管理理念、严密的组织体系、科学的运行机制、高科技的保护手段和有效的保障措施。无论是硬件建设还是软件建设，我国与之相比差距都很大。特别是博物馆藏品数字化管理方面的科学化、规范化，更值得我国博物馆学习和借鉴。

　　2013年1月16日至2月5日，受国家外专局项目基金资助，笔者有幸作为甘肃博物馆代表团成员之一，赴美参加了博物馆的数字化建设培训及相关考察活动。在考察期间，除参加博物馆藏品数字化管理、藏品保护、宣传教育等相关内容的课程培训外，还利用学习间隙，拜访了旧金山亚洲艺术博物馆、美国博物馆联盟、大都会博物馆、美国国会图书馆、橙县宝尔博物馆等相关机构；另外，参观了华盛顿美国国家美术馆、华盛顿自然历史博物馆、美国航天航空博物馆、斯坦福大学博物馆等，收获颇丰。

　　由于国情和体制不同，美国博物馆大都是私立的，所以从管理体制、经费渠道等方面与我国目前博物馆情况大不相同，但他们在博物馆教育、文物保护技术等方面的先进理念与做法，对目前我国博物馆建设具有重要的借鉴作用，尤其是涉及博物馆藏品资料的数字化管理方面，让笔者感触颇深。目前，我国博物馆藏品数字化管理正处于建设阶段，许多做法尚在尝试中，经验不足，美国博物馆的许多理念和做法对我国博物馆藏品数字化建设有很大借鉴、指导作用。

　　一、美国博物馆藏品资料数字化管理考察情况

　　美国博物馆的数字化工作起步很早，比如国会图书馆在1900年就开展这项工作了。20世纪60年代，美国的一些博物馆就开始利用计算机处理藏品资料的尝试。80年代中期，艺术博物馆信息系统（ARTIS）、艺术史信息程序（AHIP）、藏品信息系统（CIS）等软件相继开发应用。目前，美国大部分博物馆都己建立了规范的藏品档、完善的藏品数据库系统，实现了博物馆管理的信息化。在数据库中，不仅包括藏品的原始信息，如名称、年代、质地、尺寸、流传经过和来源等，还拥有藏品入馆后的一切后续信息，如其参与了哪些展览及在展览中发挥的作用、修复者对其采用了何种修复方法及使用材料、关于其有影响力的学术论文等。数据库内储存了藏品方方面面的信息，如橙县宝尔博物馆一幅收藏画，要登录作者、背景资料、画面状况、画面人物履历、自传，该画参加的展览及时间、地点等。数据库中不仅包含了详尽的藏品原始档案，而且可以随时增补信息，记录了藏品从诞生之日起的所有信息。

　　在数据库中，通过查询编号或名称，即可查到每件藏品的所有信息及展示记录，是一个很有作用的工具。实行博物馆数字化管理，通过博物馆藏品信息管理系统，公众可以随时查询想要了解的藏品信息，例如名称、种类、级别、数量等。这不仅节省了大量的人力、物力、财力，而且对于各博物馆馆际之间交流合作、相互学习都具极大益处。另外，建立博物馆网站，将藏品、展览信息发布到网上，可使公众在网络上欣赏藏品，了解展览信息，充分浏览博物馆。尤其是学生、老师，不用亲临博物馆即可观看到展览。同时，网站还可提供公用邮箱，用于观众留言、提问及答复不同见解，邮箱信息收集后提供相关部门的专业人员进行分析、研究，并及时解答观众疑问。

　　数据库的建设对库藏管理、研究人员也很方便、易用。以大都会博物馆为例，除计算机中心外，亚洲部有专职电脑操作员，该部5万多件文物的档案全部进行了信息化处理，通过电脑可以查询其中任何一件文物的基本数据、级别、图片、评介、收藏库柜编号、流程情况，并可进行动态管理。电脑数据备份数份，绝对安全。而且原先的文物卡片（登录卡、流程卡）仍可同时使用，或作为备案。就库藏管理来说，为方便研究人员，他们每人都配有钥匙（开钥匙库，钥匙库中放有各收藏柜钥匙），可以随时出入库房（电脑有记录）。馆藏人员根据柜号轮流抽查文物存放，并核对电脑记录，如有挪动文物位置情况，随时发现，及时提出，确保安全。

　　二、美国博物馆藏品资料数字化管理的成果和经验

　　在美培训考察期间，通过聆听美国国会图书馆叶娜博士的讲座，并与同行进行交流座谈，以及现场参观学习，笔者对前美国博物馆数字化建设已取得的成果和经验总结为以下几方面：如何创建和存储数字化后的藏品文件，包括藏品文件的数字格式、如何数字化、图片的解析度和衍生用途的辅助工具；高科技的服务器管理；文件的复制、备份和转存；文件的用途和多种利用。