
四、实现信息化高级阶段的方法思考
首先,要达到这样的目标必须从信息化建设的认识上有所突破,即美术馆信息化建设与企业的信息化建设在本质上是相同的。从贴近用户的角度出发,通过有效共享机构之间的资源,重整业务流程,满足公众的需求,提供更高效、便捷的服务。
其次,要达到这样的目标必须建立全国性的统一领导小组,统一规划,统一标准。可以建立全国性的领导小组,采取分级试点与逐步摸索的方式建立起各级试点美术馆,对试点美术馆的信息化建设模式进行探索研究以确定各级各类美术馆信息化建设的目标任务,同时推迟或停滞非试点美术馆探索性项目的建设,通过阶段性的探索研究形成各级美术馆信息化建设整体框架,这样既能集中力量探索研究达到事半功倍的效果又能避免重复建设中的浪费。
最后,要达到这样的目标必须要求各级美术馆采取自上而下整合与发展并举,努力实现现有资源的互联互通。各级各类美术馆根据全国统一领导小组制定标准规范采取整合与发展并举的方针。
整合包括两方面内容,一是构建统一的技术平台,实现各美术馆之间的互联。例如通过整合多家美术馆资源可以形成和任何一家实体美术馆都无直接对应关系的虚拟美术馆。这类虚拟美术馆所展示、保存的数字藏品不完全来自于固定的一家实体美术馆,而是间接地同若干美术馆等文化机构关联,从中取得藏品数字化资源,它完全是依赖于数字技术而存在的。二是各美术馆内部信息资源的整合。对于前期已建成的信息系统,不可能推倒重来,最现实的办法,就是利用先进的信息整合平台,整合原有的基础设施,整合原有的应用系统。
而至于与整合对应的发展,主要包括两方面内容,一是在整合的基础上以企业信息化发展经验为借鉴进一步深入发展。这就要求在美术馆信息化的建设过程中,让管理咨询公司和管理软件提供商合作为美术馆信息化建设服务。二是探索创新各种立足于新技术、新概念的个性化信息服务。美术馆开展个性化信息服务的形式可以采取以下4种:1、信息定制服务。信息定制服务具有为用户创立和管理个人信息的功能。美术馆可以根据用户请求为其定制个人专有网页,该网页需通过身份验证才能进入,用户在那里拥有包含自己常用链接的收藏夹,可以按照自己的需求,选定特定的服务功能等。2、信息推送服务。信息推送服务是运用推送技术实现的一种个性化信息服务。它按照用户提供的检索条件,将资源库中的最新信息及时通知用户,定期主动地向用户传送需要的信息。3、智能代理服务。智能代理服务是通过跟踪用户行为,主动分析用户行为并提取其个性特征,搜索可能引起用户兴趣的信息,然后提供给用户的一项服务。4、用户参与式服务。除了主动获取用户信息,提供所需服务外,吸引、鼓励用户主动参与进来,把用户所拥有的美术资源发布、展示在信息平台上,能很好的对美术馆自身的美术资源进行补充,也能使用户得到参与分享的荣誉感。
综上所述,美术馆的信息化建设是一个动态发展的漫长过程和长期性的艰巨任务。从初级阶段到发展阶段再到高级阶段,信息化建设的推进不仅能给美术馆的工作方式带来巨大转变,还会给美术馆的工作理念和自身定位带来重大影响,使美术馆从一个相对离大众遥远的专业公共文化机构转变为一个切实为公众服务、满足公众日益增长的文化需求的服务性文化场馆。
【参考文献】
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[2]国家“十二五”时期文化改革发展规划纲要[Z].2012.
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