我国美术馆信息化发展的阶段性思考

　　【摘要】撰写本文的目的是为了陈述美术馆信息化建设是利用信息技术持续不断改变观念进而改变工作模式的一个漫长过程，从动态发展的观点来看分为信息化起步阶段、信息化发展阶段以及信息化高级阶段。本文提出了要实现美术馆信息化的高级阶段必须通过以用户导向为核心，建设工作流程的信息化而非行政级别的信息化，并对如何实现提出了相应的策略。

　　【关键词】美术馆；信息化；数字化；网络

　　美术馆作为以收藏、研究、展示近现代美术、书法、雕塑作品为主要职能的艺术博物馆，要实现信息化，将是一个相当长的建设过程。它既是改变工作方式的一个过程，从本质上来看主要还是改变以往以行政安排为主向以服务群众为主的调整观念的一个过程。从动态发展的观点看，信息化可以分为三个发展阶段：信息化起步阶段、信息化发展阶段，直至信息化高级阶段。

　　一、美术馆信息化起步阶段

　　在美术馆信息化起步阶段，硬件上主要体现在计算机在工作当中的应用，软件上主要体现在各类办公应用软件的学习使用，人员上主要体现在对计算机的使用有了初步认识。在这一阶段的主要特征就是计算机的普及应用。以往的手工记录方式将被电子记录所代替，以往的纸质文件将被电子文档所代替，以往占据大量空间的各类资料、数据，都将会以电子数据的形式存在于计算机当中，随着计算机应用的普及以及人员素质的提升，计算机互联、网络资源的共享将推动信息化进入第二个阶段。

　　二、美术馆信息化发展阶段

　　在信息化发展阶段，硬件上主要是各类安全防护设备的应用以及系统性的网络化建设，软件上主要是依托硬件平台搭建起来的各类办公自动化系统、管理系统以及集成融合的平台网站并探索实施美术馆的数字化、虚拟化。主要包括以下两个个应用系统：

　　（一）“虚拟美术馆”系统

　　虚拟美术馆是指由于计算机技术在美术馆中的深入应用，传统形式上的美术馆开始产生了分化，人们可以不再亲临美术馆的展厅、库房，借助计算机的处理、传输技术，远程参观、研究文物。是对应于实体美术馆而产生的一个概念。

　　（二）藏品智能管理系统

　　传统的美术馆藏品管理工作主要采取人工方式对馆藏艺术品进行管理，效率较低、方式落后，人力资源成本投入大。这种管理方式缺点明显：要保证藏品登记和管理账面与实物一一对应准确无误，需要反复人工核对，工作强度高、工作量大、工作效率低且易产生人为失误。

　　因此，通过采用先进的基于RFID技术的藏品智能管理系统，实现藏品管理的自动化、高效化、智能化，显得十分必要。利用RFID技术可以为藏品绑定唯一“电子身份证”，可以实时查询藏品的名称、年代、特征、作者、以及以往的交易记录等身份信息；能对藏品信息进行非接触自动数据采集，大大降低了藏品管理信息采集的工作量，提高了工作效率；为藏品保护和管理提供先进有效的技术管理手段，将传统的被动安防变成主动安防，与视频监控等、防盗报警等安防手段相结合，可实现对藏品管理的主动安防。从而大大提高藏品安全管理能力、提高工作效率、减少差错率，保证藏品的安全。

　　三、美术馆信息化高级阶段

　　这一阶段是建立在信息化发展阶段高度完成的基础上的，是我对今后美术馆信息化发展趋势的设想和思考。随着美术馆信息化建设的逐步推进，实体美术馆各项信息化建设将随着资金的投入而不断升级改造。这时我们会发现耗费巨大资金建立起的美术馆信息化虽然一定程度上为自己工作以及人民群众带来了方便，但是仍然有很多问题。因为行政结构的限制囿于一级、一馆的信息化建设目标，造成不同级别美术馆共享性差，平台互联互通互操作困难，信息难以融合贯通形成的。可见，针对美术馆信息化建设我们应该摆脱行政级别的限制，完全依靠信息化建设目标而非行政关系建设信息化。

　　认识到这个关键问题，就进入了美术馆信息化建设的高级阶段：通过以用户导向为核心，建设工作流程的信息化而非行政级别的信息化。