
(1)建立固定资产清查和实名制度
建立固定资产清查制度,是为了有效、全面了解现有设备的状况。另外,实名制度则是按照“谁使用谁保管,物有所属,物有所归,物有所管”的原则,从而保证资产有相应的监管责任人。通过定期、全面或局部的固定资产的资产清查,更能够进一步提高管理人员和使用人的资产责任意识,提升使用人和管理者的资产维护观念。定期的固定资产清查制度,实行年终抽查与使用部门盘点相结合。各使用部门或使用人对其所属名下资产至少每年年终要进行一次全面的清查核对,对盘盈盘亏的固定资产要找出原因、分清责任,按照现行规定及时进行处理。在这个过程中,通过对固定资产结构和管理现状分析,防止积压闲置,盘活资产,最终将形成资产的清查报告。以做到物尽其效。
(2)建立固定资产报废清理制度
现在,多数高校的现状是固定资产投入不断增加,但是对于多年不用的闲置设备或者损坏严重的设备,没有做到及时的报废清理,造成大量实验室用房的占用,无论在使用效率及经济效益上对于教学都没有价值,所以应该建立固定资产的定期报废制度。也可通过转售或者拍卖的方式将此类资产进行处置,回收资金用于现有设备的维护或者新设备的采买。但是要注意的是,设备是否已经报废要经过专业部门的技术鉴定后在进行处置,避免随意处置。
我认为这关键的工作,就是比照企业建立系统性的管理框架。企业固定资产的管理模式,诸如可行性论证、计提折旧、效益问责等措施,是在长期运行中积累的、行之有效的约束机制,为国有资产的安全提供了可靠保障。
(3)搭建培训学习平台,构建清晰工作流程结构图,明确具体职责
固定资产的管理工作,既属于管理类范畴又有着专业性、技术性,要想真正的把资产管理好,需要管理人员各司其职,不断拓展自己的知识宽度和深度,多参加各高校间的交流、学习,取长补短,提高业务水平,改进工作方法。从现代管理学角度看,固定资产的管理是以计划,组织,协调,控制四方面构成的,所以业务的整体运作,必须明确人员的职责分工,构建清晰透明的工作流程图,并付诸实施。
参考文献
[1]辛颖.高校固定资产管理创新协同对策研究.[J]对外经贸2013(2)
[2]程雷薛瞧瞧.论高校固定资产网络管理模式的变革取向.[J]云南社会主义学院学报2012(1)
[3]陈潜心.关于高校固定资产管理的分析研究.[J]中国科教创新导刊.2013(5)
[4]周林.高校固定资产管理存在的问题及对策.[J]经济研究导刊.2012(33)
[5]李华军邹富发张玉磊.基于绩效视角的高校固定资产管理模式研究。[J]会计之友2011(2)
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