高职学籍预警工作的初探性(2)

　　我们每周会对缺旷课进行汇总，并根据每周汇总的实际情况对缺旷课学生本人及家长进行缺勤预警告知单，并让班主任—辅导员—任课老师与学生进行沟通，找到学生缺旷课的原因，能有效的帮助他们，让他们能顺利的完成学业，避免因学期末的课程不合格而引起的一系列的不良后果，从而达到事先预警的效果。
　　1.3 成绩预警我们根据青果教务管理系统的学生成绩，每一学年补考后会对学生成绩进行整理，我院根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的文件精神和《金华职业技术学院学生管理规定》的相关要求，按照专业人才培养方案单列独立记载成绩的教学环节作为一门课程，各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计补考不及格课程达3 门及对接近留级条件的学生提出警示。我们采取书面的形式通知学生，提醒学生后果的严重性，辅导员、任课教师及时关注被预警学生的思想动态，做好思想政治教育工作，强化德育教育，端正学生的学习态度，塑造良好的人格，培养形成正确的学习观和人生价值观，从而明确学习目的，积极引导学生思考社会时代期望的价值观，使学生在遇到困惑时，能主动寻求辅导或自觉接受辅导，发挥鼓励和激励功能，并和家长及时沟通，互相配合。对于预警后，努力学习的学生，根据自身的学习状况，提出再次补考申请，批准后我们将安排补考时间，给学生更多的机会，让学生从中得到教育。
　　1.4 留级、试读预警留级和退学对学生造成很多的压力，我们与家长互相配合，对学生进行心理辅导，帮助他们顺利渡过人生的抉择。由于各学年补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达5 门者应予以留级，经补考不及格课程（不含体育、公选课、以证代考课程）累计达7 门及以上者应予退学。对于够到留级和退学的同学可以申请一次试读的机会，经学院审批，报教务处备案，可留级或跟班试读，并签下试读协议书。留级或试读期间，我们会加强对试读学生的心理健康的监控，鼓励学生，让她们树立学习的信心，与同学之间建立起良好的人际关系，战胜困难，投入到学习中去。
　　1.5 毕业预警根据专业的人才培养计划，审核每一位同学的课程情况，对未及格的课程和专业要求不达标的学生，我们及时发布预警，让学生在实习期间自我督促，强化学习，做好充分的补考准备，返校后通过补考，顺利毕业。对于达到结业的学生，我们也及时的进行告知补考的具体时间和地点，避免学生错过补考机会，延误结业换毕业的时间，错过就业机会。
　　2　学籍预警工作的进一步完善2.1 掌握方法，以帮扶学生为主学籍预警工作实施几年，仍存在有对学籍管理制度不熟悉、不了解的老师和学生，我们还需要加大宣传力度，让老师去关爱和帮助学生，在遇到学习目标不明确的，对专业缺乏兴趣的学生，及时发现找到解决的办法，激发学生学习兴趣，并做好留级和退学同学的转化工作。在工作中要合理把握好尺度，平衡二者的关系，以帮扶学生为主，采用最有助于学生今后发展的方式预警，以使得学籍预警更好地为培养学生服务。
　　2.2 耐心细致，为制度提供保障学籍预警工作是一项连续、长期、繁琐的工作，面对学生数目的日益增多，数据量的增大，需要教务工作者能充分利用科技办公手段，熟练掌握计算机及网络的应用，并保证数据的准确、及时、快速，保证预警工作的顺利进行。我们依托青果教务管理系统的原始数据，对原始数据进行数据采集、梳理、汇总、分析，需要用耐心、细心的工作，才能保证学生的学籍信息能准确无误，为学籍预警工作的严肃性和权威性提供保障。
　　2.3 加强沟通，提高工作效率在学籍预警的整个工作中，需要学校、学生、家长三方面的联动，学校作为平台方，为家长提供了及时的信息，家长与学校沟通，让家长能够及时了解孩子在学校的情况；老师在工作中要关爱学生，采取合适恰当的方式进行教育，并让学生及时了解到自身存在的不足。三方通力合作，才能共同建设一个互动的平台系统，为社会输送合格人才，使学籍预警工作达到最大的效果。