基于经理国库理论的资金收支业务流程再造逻辑(2)

　　2.简化。在清除不增值的因素后对于剩下的因素还应该进一步进行简化。哪些因素可简化，可以从以下几个方面着手。（1）系统。在原有的流程设计中，是基于这样一个假设：资金收支业务流程内的每一个职工独立的信息处理能力非常有限，这样在流程设计时，就不得不将很多环节解开，以让足够多的职工来参与流程的完成。在进行增量再造时，就需要把这些被迫分解的环节按照职员素质重新整合。（2）沟通。对于国库与财政、税务和商业银行之间的沟通语言要简单明了，清晰易懂，可能情况下尽量少用或不用国库的专业术语，以免一些原本简单的沟通变得异常复杂。（3）顺序。一个很重要的问题就是重新设计一个具有自适应性的顺序结构。一个合理的资金收支业务顺序能提高流程运转的效率，并使后续的工作更加容易。 

　　3.任务整合。在对国库资金收支业务流程经过充分简化以后，还需要对这些被分解的流程进行整合，使得流程顺畅、连贯、更好地满足经理国库的需求。整合的环节主要有：任务的承担者和流程的上下游。在流程中，把收支业务合二为一赋权记账、复核两个人完成一级财政的资金收支。合并组成团队是合并任务逻辑上的延伸，形成大核算，核算人员聚集在一间办公场地，伴随空间距离的拉进一旦出现问题就会迅速得到解决。流程的下游——外单位业务往来人员。单个业务往来人员的整合和外单位组织的整台。流程的上游——国库上级机构。通过消除国库各级机构之间一些不必要的手续，可以极大地提高效率。 

　　4.流程任务智能化。在对国库资金收支业务流程进行智能化之前，应该先完成对流程任务的清除、简化和整合，在此基础上进行智能自动化。在资金收支流程的智能化阶段，主要解决两个问题。一是智能化要分层次进行，以基础性流程起步去扩充建立于基础工作上的复杂性工作和创新性工作流程。二是对流程进行智能化再造时，要在覆盖现有业务的基础上留有未来业务创新和升级的战略眼光，不能就现有业务设计现有流程。 

　　五、涅磐设计法 

　　涅磐设计法与增量改造法一样，是国库资金收支业务流程再造的另一核心思想，由于这是全新的推翻原有业务流程的重新设计新流程，其在具体的方法步骤上与增量改造法迥然有异。在全新的业务流程设计时，需要思考以下几个基本问题。（1）国库资金收支业务流程的运行要满足什么样的职能需求，这些需求是人民银行国库部门真正需要和推动事业发展的吗？（2）新的资金收支业务流程设计为什么要满足这些需求，这些需求与经理国库的职责要求一致吗？（3）国库服务对象是否满意我们提供的新的资金收支业务流程？（4）如何实现经理国库意义上的资金收支业务的任务、因素、流程，什么技术资格的人来操作运营这些流程？有哪些增强性流程？如何和人员绩效考核配合起来？ 

　　涅磐设计法可以按照如下步骤进行：（1）从高层次理解现有流程。这种理解虽然不必像增量化改造那样了解所有的细节，但是仍然要找出所有的核心流程，并分析每个流程的关键步骤。（2）针对关键点、集思广益。（3）流程设计。对拟定的新的收支业务流程要进行细致的研究探讨，对流程涉及到的职能、人员、系统技术、国库服务对象需求等要经过多次比较，以确保不再回到原先传统的流程和做事方式。（4）检验。新的业务流程设计出来后要通过模拟运行进行检验，在流程的评判标准上，应着眼于最大限度的挖掘经理国库的效率潜能。 

　　六、做好国库资金收支业务流程再造基础性工作，保证流程再造达到预期的目的 

　　流程管理是指以经理国库资金收支各分项流程为基本控制单元，根据经理国库的战略要求，对流程的规划、设计、改造和调控等所有环节实行的系统化管理。为使新的业务流程运行达到预期效果，还应重点抓好业务流程再造的基础性工作。（1）建立有效的组织保障。国库资金收支业务流程再造的主要工作在于处理好各流程之间的关系，合理地在各流程之间分配资源。因此必须建立有效的组织保障，这样才能保证流程再造工作的连续性和长期性。（2）建立流程再造管理信息系统。流程再造管理需要处理大量的信息，必须辅以快速、灵活的信息网络来支持。（3）重塑国库文化。与资金收支业务流程管理相适应的文化基础是团队精神，需要形成核算小组成员之间的信饪感、默契感和积极向上的精神风貌。 

　　参考文献： 

　　[1] 西南财政大学等.国库改革与发展[M].北京：中国金融出版社，2003 

　　[2] 俞玉林，陈志斌.从职能为导向到流程为导向—企业内控建设新思想[J].江苏财会.2003 

　　[3] 王起.推行综合业务处理系统，促进商业银行业务再造[J].新金融，2002（3）