
一站式付费解决方案的核心是“实名制预储值账户”模式的应用,即病人在就诊前,即在建立的预储值账户中预存一定的金额,就诊缴费时,直接由该预储值账户进行扣除,减少缴费排队的次数。实施模式是由医院和银行合作,在XH医院的计算机管理系统中接入银行卡结算的功能,通过设置在医院的自助设备,完成就医卡和银行支付账户的绑定、充值、扣费、结算、查询和报告打印等应用的自助操作。
对病人而言,通过享受一站式付费服务,节省排队挂号、排队付费的环节和时间,降低成本;附有安全策略的账户卡比现金支付更方便安全,减少现金丢失风险。对医院而言,提高了诊疗效率及门诊服务水平,改善了医患关系;就医卡、社保卡和银行卡的捆绑使用,有利于病人身份的准确识别,为后续病人健康档案的共享利用打下基础;自助设备布局灵活,可在多楼层设立,减少空间成本和服务人员成本;财务交易数据清晰明确,能够及时对账,提高账务安全,同时引入信用级别高的银行参与医院信息化建设,降低信息化建设成本。
通过一段时间运行,一站式付费效果显现,病人平均排队次数减少1.8次,病人总体就诊时间缩短45分钟,看病成本明显降低。同时,医院也减少了集中挂号收费窗口,降低了运行成本,提高了效率。
2.建立便民服务中心,重构医疗作业布局。XH医院的建筑物形成于不同年代,缺乏统一的布局与规划,客观上存在诊疗场所分散、环节衔接不畅、指示标识不清、作业布局不合理的情况。为了解决这一问题,XH医院于2007年年底开始兴建病人服务中心。
该中心借鉴酒店服务总台概念,在便民服务中心设置统一接待柜台,把原来需要病人到各个科室完成的事情,集中起来提供辅助服务,包括:特殊检查预约、门诊预约、住院预约、投诉接待、报告查询、行政办理等;将原来的门诊办公室、窗口管理办公室和投诉接待办公室功能整合,改变以往咨询投诉无门的状况,真正为病人提供一站式服务;升级门诊信息管理发布系统,统一管理开诊活动,统一发布开诊宣教信息,让病人及时掌握开诊动态。
随着便民服务中心的建立和运转,医疗服务作业得到优化重构,布局重新整合完善,弥补了空间上的缺陷和不足,使得医疗服务流程趋于合理,既减少了病人的往返次数,降低了病人成本,又提高了医疗服务品质,增加了病人满意度,对医疗服务价值链起到整体提升和优化的作用。
3.弹性候诊,预约挂号,协调价值活动内部联系。调查问卷反映,病人和员工最不满意的环节集中在候诊环节。XH医院通过弹性候诊和预约挂号两项管理手段,有效地协调矛盾,突破资源不足的瓶颈。一是弹性候诊。在诊区外设置电子排队机,病人在排队机上刷卡输入手机号后,系统可以随时发送短信提醒病人前面的候诊人数和大约候诊时间,病人无需在候诊区等候,既释放了病人时间,又缓解了候诊压力。二是预约挂号。通过预约挂号,能够有意识地管理病人就诊时间和就诊习惯,实现错峰就诊,充分利用医疗资源。三是保障初诊时间。为确保医疗服务质量,提高病人核心价值,XH医院展开“初诊时间15分钟”制度建设工作,量化规范医生就诊时间。对于初诊病人,保证15分钟的就诊时间,让医生有时间与患者沟通,充分了解病人家族史、用药史、治疗史等,既可对病诊治,还有助于建立医患之间的理解和信任。
4.整合作业流程信息,消除无效就医循环。据调查,XH医院的作业流程中还存在多处信息不对称的情况,导致病人多次重复无效的就医循环,病人成本增加并产生大量的沟通问题,使得病人对医疗服务产生质疑,严重影响病人满意度。为此,XH医院通过设置专病门诊、开设简易门诊等途径,整合作业流程,消除无效就医循环。
传统的诊别按照专科设置,病人不具有专业知识,无从准确分辨疾病对应哪个专科,分诊护士往往也难以判别,因此经常造成病人挂错号,或者某一专科简单判断后转挂其他专科,病人要经历多次无效的就医循环。为解除这种由信息不对称造成的困扰,XH医院内部整合资源,陆续开出多个专病门诊,深受病人欢迎。如对于鼾症的治疗,原来病人往往要往返于呼吸科、五官科之间,费时费力,现在开设鼾症专病门诊,由两个专科的医生轮流坐诊,同时内部整合病房和设备资源,为病人提供一站式服务,不但为病人解决了困难,而且吸引大量慕名而来的病人资源,形成了规模效应。
分科太细给同时就诊多种疾病的病人带来不便,如一个同时患有心脏病和胃病的病人,需要同时挂心内科和消化科两个号,分别到两个科室就诊,经历两次候诊、就诊、缴费和取药,相当于分别走了两次诊疗流程,尤其对于一些定期配药的慢性病患者,花费了时间和精力成本,确实无此必要。为此,XH医院专门开设了简易门诊,提供全科治疗的服务模式,解决一些常见疾病的通科治疗,方便慢性病人的定期配药,有效简化了就诊流程,缩短了病人就诊时间,也缓解了医疗资源的压力,取得了明显的效果。
四、XH医院医疗服务流程再造成效
经过医疗服务流程再造,XH医院取得了显著成果。医疗服务质量明显改善,服务效率显著提高,医疗费用合理控制,病人满意度攀升。医疗服务质量的提升带动了服务效率的增长,优化了资源配置和成本效率,减缓了病人费用的不合理上涨,病人满意度和忠诚度由此上升,医院的经济价值和社会价值也因此得到体现。
参考文献
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