地方文史资料保护新探

　　摘要：文章在分析淮安文史资料建设实际情况的基础上，利用信息资源共建共享的思想和方法，对建设淮安文史资料数据库的实现目标、构建原则、建库模式等内容进行了探索和分析，进而开辟一条高校图书馆保护地方文史资料的新途径。 
　　关键词：数据库；文史资料；淮安 

　　中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2014）08-0013-03 

　　一个城市是否具备竞争力，最重要的是看它的文化力，即文化资源、文化氛围和文化发展水平，只有文化内涵丰富、发展潜力强大的城市才是魅力无穷、活力无限的城市。现代社会，钢筋水泥构建了大体相同的城市躯干，而各具特色的地域文化、文史资源为其注入了独特的思想与内涵[1]。因此，只有促进淮安文化的蓬勃发展，建立淮安地方文史数据库，并进行宣传和推广，才能使淮安的形象独具魅力与个性，形成与众不同的吸引力，拥有地区发展的凝聚力，才能发挥图书馆保存地方文化的职能，才能让图书馆更好地服务于社会。 

　　1淮安文史资源建设的现状与困难 

　　1.1建设现状 

　　地方文史资料是地域的重要历史事件、历史人物活动等方面的记载，它既反映地方特色，又体现时代特色和社会发展历程。它是认识一个地域的百科全书，也是地方经济建设有效的历史借鉴和决策依据。因此，淮安市政府非常重视文史资料的建设，不仅对新中国成立后的文史资料进行收集整理，还对建国前的文史资料进行整理挖掘，进而形成了集运河文化、江淮文化、漕运文化、淮扬菜文化等多种文化于一体的淮安学。 

　　据不完全统计，1983年以来，淮安市文史委共编辑了《淮安市文史资料选辑》26辑，共计304多万字；各区县文史资料选辑共90辑，共计1，000多万字；撰写了400多万字的《淮安市供销志》；编辑完成了20多万字的《淮安市政协文史系统文史资料目录》；还与市历史文化研究会共同编撰出版了《淮安简史》《淮安历史文化》等丛书，并主办《淮安历史文化研究》杂志[2]。2001年起，文史委定期深入淮安地区，收集在民间广泛流传的故事传说、民歌民谣、民俗风情、饮食文化等资料。2013年，其开通了网上征集文史资料，到目前为止，共征集到200多万字的淮安文化网络宣传材料。 

　　1.2文史资料数字化的困难 

　　由于受人力、物力、技术等条件的限制，淮安文史资料在数字化整理过程中，存在以下困难。首先，早期整理、编撰的文史资料只有纸质版，有些已经流失。其次，资料搜罗丰富、内容庞杂，已经出版的文史资源不足收集、整理、编撰资料的十分之一，尚有数量庞大的存稿亟待整理。再次，已整理的文史资料除部分按专题结集出版之外，大部分文史资料都零散分布在历年的选辑之中，检阅极为不便，纸质本、小范围的局面导致文史资料“养在深闺人未识”，制约了社会大众对这一重要资源的利用。因此，淮安文史委需要与本地高校图书馆进行合作，共同对文史资料进行规范化处理和数字化加工，即建立淮安文史资料数据库，以便发挥文史资料弘扬本地文化的功能。 

　　2淮安文史资料数据库的建设 

　　2.1建库目标 

　　建设数据库的首要任务是确定建库目标。目标不仅是文史资料数字化的预期结果，还是指导文史资料数据库建设的行动纲领。在结合淮安文史资料建设的实际情况后，按照“长远规划、整体论证设计、分阶段实施、联合共建”[3]的建库方针，淮安文史委确立了建设淮安文史资料数据库的近期目标和远期目标。其近期目标是：到2015年，实现对所有现有纸质文献资料的数字化，初步建成一个内容较为全面、界面较为友好、功能比较齐全、使用方便快捷的淮安市文史资料专题数据库。其远期目标是：在该数据库建设的基础上，进一步加强与外部的联系，拓展文献来源，丰富文献内容，优化数据库的功能，扩大外部影响，努力将其建成一个综合性、多功能的淮安地方文献资源数据库和相关信息发布平台，并成为具有省内外影响的示范性地方文献资料数据库及信息共享平台。 

　　2.2建库模式 

　　建立地方文史数据库是一项复杂、庞大的工程，需要地方文史委与地方高校图书馆广泛协作、共同建设，以避免盲目开发、重复建设等现象。鉴于此，淮安政协文史委与淮安信息职业技术学院图书馆、淮阴师范学院图书馆进行了多次沟通与协调，最终确定了联合共建数据库的方案。这样一来，一是可以充分发挥高校图书馆的人才、技术、服务优势，二是可以充分利用淮安文史委收集整理的大量文史资料资源。 

　　在淮安市政府的统一规划与引导下，2013年2月，三方签署了《淮安文史资料数据库项目合作共建协议》。该协议规定：淮安信息职业技术学院图书馆负责数据库建设中的总体设计规划与技术支撑以及系统功能完善、升级等事宜，协助解决数据库运行中出现的技术问题；淮安市文史委负责数据库的原始文史资料搜集、整理、分类、审校等工作，并根据项目实施要求，长期搜集和提供相关文史资料；淮阴师范学院图书馆是数据库建设的具体实施单位，负责数据库建设具体方案的制订以及文献资料的扫描、拍照、录入、加工、标引、存储、发布等工作，提供建库必需的服务器、存储等设备，并代表三方对数据库进行运作和管理[4]。 

　　2.3.1规范化、标准化原则。数据库建设的最终目的是实现文史资料共享，使其能够在三方核心期刊合作单位内部使用并在今后向淮安地区乃至全国免费开放。因此，数据库的标准化、规范化显得非常重要，是以后通过网络实现资源共用的技术保证，是将来加入江苏文献数据库、国家地方文献数据库的保障。因此，建设淮安文史资料数据库时，应严格执行规范化、标准化原则。所以，在数据采集、加工、检索及信息检索语言选用过程中，特别是在描述语言和标引语言方面，一定要采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及对协议进行系统化、逻辑化组织。其主要标准包括通信标准、字符编码标准、标准通信置标语言、可扩展置标语言、元数据标准、检索语言标准、安全标准等。这样既有利于数据库与其他系统数据库之间的转换和互联、互访，同时又能节约用户的检索时间，并降低费用，提高检索效率，实现共建共享的目标[5]。