办公自动化中计算机信息传输技术的运用

　摘要：由于时代的不断前进，计算机技术的发展十分迅速，这就对办公环境造成了很大的影响。目前计算机信息传送技术的发展日新月异，这就使办公环境以后的发展趋势主要为智能化、自动化与无纸化。基于此，本文主要对办公自动化中计算机信息传输技术的运用进行了探讨。

　　关键词：办公自动化；计算机信息传输技术；运用

　　当前，科学技术发展十分迅速，因此，在办公自动化的发展的道路上运用计算机信息传送技术相当的重要。这些都有赖于因特网的发明，所以为了实现办公环境的自动化、智能化与无纸化，因此要仔细的选择ISP所提供的服务，与此同时还要对缺乏网络时的信息传送做好准备，要掌握这些基本的信息传送基础。

　　一、ISP供给的Internet服务是进行远程信息传输的简便途径

　　如今已经进入了信息化时代，所以对信息的更新是人们追求的主要目标，特别是将计算机技术与通讯技术进行有机的结合，这样就大大的促进了现代社会的信息技术发展，更对当今社会的信息需求做出了不可磨灭的贡献，有效的推动了社会的发展。Internet作为其中典型的代表，它彻底的解决了在分散的数据中进行集中检索数据这个问题。在其他的国度里，运用计算机网络来进行信息提供的产业发展相当的迅速，特别是在最近几年，在HTML语言的基础上广泛的运用WWW技术，这就使信息服务的发展已进入了发展的高潮，与此同时，它的发展方向也朝着多媒体进军。

　　如今,在我国的各个大中城市已经有很多面向公众开放的ISP服务，主要有北京的Chinanet、ChinaOnline、CERnet、InfoHighwaySpace,上海的公共信息网，广州的"视聆通"等几家大的企业，它们主要提供的业务有：信息查找、电子邮件、全面信息的服务等。因此，只要用户拥有电脑,Modem或者Fax/Modem,市内电话线,就可以到ISP处办理入网手续,从而享受Internet服务。不同的ISP提供的业务都大抵相同，都是查询、浏览、E-mail等功能，与此同时它们的操作方法也是都大同小异，因此可以参照相应的ISP服务手册来学习。根据上网的实践，所以在选择ISP时要特别的注意以下几个问题：（1）服务器的中继线，如果服务器的中继线太少，这就会使用户在登陆时花费很长的时间；（2）服务费，每一个的ISP的服务费以及它对应的计费方法都不尽相同，所以在选择时要择优而选；（3）缴费方式，缴费网点的距离以及其对应的缴费方式也要作为选择ISP的一个因素。

　　二、在没有网络的情况下进行远距离信息传送

　　在我国对公众开放的ISP服务大多数都集中在大中城市之中，因此网络的覆盖面有一定的局限性。在短时间之内一些偏远的地区根本不可能有Internet的服务覆盖。所以，面对这种情况，是否可以在没有网络的地方进行远程的信息传递呢？这个问题答案当然是肯定的。如果在计算机上安装FAX/MODEM的同时再安装可以进行远距离传送的的通讯软件，这样进行远距离传输信息时，操作会变得更简单与此同时传送速度也会更快。

　　1.远程传输信息的定义

　　这里所讲的信息传送的定义，主要的含义是指由一台计算机通过通讯软件向远处的另一台计算机或者传真机传递信息、一台电脑接收远处的电脑或者传真机发来的信息、在两台计算机之间进行屏幕交流、文件在两台计算机之间进行传递也就是电子数据交换EDI技术即ElectronicDataInterchange。

　　2.远程传输信息所具有的硬件

　　为了进行远程的信息传输，这就要求传输的双方都必须配备以下几件东西：电脑一台、FAX/MODEM一个内置外置均可、电话线、如果要使用传真机来进行文件的收发与传送，这就需要传真机一个。只要拥有上面的所有装备，你就可以进行文件的传送。

　　3.远程传输信息所具有的通讯软件

　　当前在市场上盛行的通讯软件相当的多，如果你购买FAX/MODEM，那么商家也会随机送你一种通讯软件。原来试用过很多通讯软件，也经过市场的挑选淘汰了很多软件，例如：为了更好的应用中文版通讯软件，就研发了高级远程通信软件即Xcomversion4.12，但是这个软件是在DOS的操作系统上工作的，因此被淘汰的命运是不可避免的。还有一些通讯软件不是因为界面突兀、配置复杂，就是因为操作复杂，功能落后、片面而被淘汰，例如：WINFAX、QuickLink等一些通讯软件。现在大多传输信息都安装BitWareforWindowsVersion3.24F/D，这个版本虽然是英语，但是整体的感觉都好，所以，接下来着重的介绍这种软件，这样可以有利于电脑在办公室自动化的应用中变得更加广泛。

　　三、信息进行远距离传送的通讯软件

　　大概对所有的硬件要求及其有关的背景做了介绍以后，要完成远距离的信息传送技术其中最重要的一部分就是远距离传送通讯软件。BWV3.24F/D是基于WINDOWS操作系统的一种远程通讯软件。这种软件的主要优势是对设备的要求不高，远距离传输功能齐全，并且操作简单，界面柔和易于接受。

　　1.BWV3.24F/D安装的运行环境

　　通过在不同配置的电脑上进行安装测试，可以得到当计算机为486/33、传送频率为2400波特率的MODEM时，均可以进行文件的传输。这个软件可在以下的系统中运行WIN－DOWS3.X、WINDOWS。

　　2.BWV3.24F/D安装设置

　　在电脑上进行BWV3.24F/D的安装设置非常简单，在电脑上运行安装盘上的SETUP.EXE程序即可，其他的都可以根据文件的安装向导单击确定，就可以直接进行程序的完全安装。

　　3.BWV3.24F/D三大功能

　　BWV3.24F/D这个软件有发送传真、接收传真以及EDI等三大主要功能。第一、传真的发送。可以在WINDOWS应用程序中直接发送传真；运用BITWARE也可以直接发送传真；传送一些比较短的一些信息；传送一组传真文件；将存储文件的格式以传真文件的格式保存，这样可以方便文件以后的转发、浏览、打印等问题。第二、文件的接收。有以下四种形式：（1）传真可进行自动接收，始终将BIT－WARE放在接收传真的状态，你可在WIN－DOWS应用程序干其他的事，如果有传真，它可以自动进行接受。（2）利用电话来接收传真，当FAX/MODEM上接着一部电话时，可以通过自己拔出电话线的方式来进行手动接收。（3）运用自动前进的传真方法。（4）运用自动接收与分页打印的方法。第三、BDI作用。BWV3.24F/D之中最实用的一种功能便是BDI技术，它是在没有网络的情况下进行文件远距离传送的一种简便快捷的方法，电子数据表格、WORD以及其它格式的文件都可以通过这种方法来传递，应用程序同样也可以。

　　四、结语

　　总体而言，在办公环境中运用计算机信息传送技术是一件系统并且艰难的工作。因此，不但要认真选好计算机传送信息的方式，还要在没有网络的情况时，充分了解和掌握信息传送的实现办法和如何使用通讯软件等方法，只有这样才可能使办公环境中自动化、智能化、信息化、无纸化在计算机信息传送技术的提升下发展更加快速。

　　参考文献

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