摘要:伴随着经济的发展和各类体制改革的开展与深化,各企事业单位的档案数量不断的增多,各企事业单位如果仍然采用原有的档案管理手段将会导致档案管理效率低下。因此,面对当前各企事业单位管理档案科学化水平建设存在的问题,必须采用较高科学化水平的档案管理方式进行档案的管理。
关键词:档案管理;科学化水平;路径选择
随着网络技术的发展,信息技术逐渐深入到社会发展的各个领域,并起到重要的推动作用。各企事业单位的档案作为重要的信息资源,一直以来都是各企事业单位发展的重中之重,为了适应时代的发展提出了各企事业单位管理档案科学化水平建设的目标,实现档案管理的科学化水平建设。所谓的单位管理档案科学化水平建设是指各企事业单位采用科学化水平的管理手段对自身的档案进行管理,实现档案资源的处置和利用。各企事业单位管理档案科学化水平建设作为当前档案管理的先进模式,相比于传统的档案管理模式具有便捷、高效的特点,使档案管理的工作流程进一步简化,减轻了档案管理者工作量,应该得到各企事业单位档案管理工作者的高度重视,采取积极措施促进各企事业单位管理档案的科学化水平建设。
1当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题
1.1档案管理科学化水平建设缺乏专业人才
优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用,但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏,而且存在的专业人才不是年龄偏大,就是没有接受专业的知识培训,难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外,部分工作者在进行档案管理工作时,缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题,对管理档案科学化水平建设不够重视。因此,有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才,促进档案管理工作的开展。
1.2领导者对管理档案科学化水平建设不够重视
目前,各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时,只是简单的将专业人才引入,并没有为其指定相关的研究工作和目标,对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外,部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解,没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实,只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属,导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前,难以达到预期的目标。
1.3当期管理档案工作科学化水平程度低
虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及,但是许多单位在进行档案管理时,仍然采用落后的管理方式,将许多重要的档案信息记载到纸张上,导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外,采用纸质档案存在许多弊端,其一,纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏,一旦发生损害将难以恢复;其二,在进行信息查找时,难以快速的从纸质档案中找到。
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