论市场经济条件下的档案工作效益观(2)

　　2.3片面追求档案工作的经济效益

　　在市场经济条件下，追求经济效益是一种时代性的要求。但如果人们在讲求经济效益时仅一味的追求经济效益而不顾及其它方面，那么，这种追求就难免会滑向片面化的歧途。片面追求档案工作经济效益的主要表现之一，就是服务中的错位。近年来，人们十分强调档案工作要为经济建设服务，并提出“经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”。这本是无可非议的。但令人关注的是在这个过程中出现的错位现象，过分强调和重视为经济建设服务，从而弱化和轻视为其他各项工作服务。片面追求档案工作经济效益的另一个主要表现，就是部门档案工作的错位。在以经济建设为中心的时期，档案工作固然要体现时代的精神，相应重视和加强经济部门的档案工作是十分必要的。

　　3树立档案工作的全面效益观有以下三个方面

　　3.1档案工作要讲求社会效益

　　档案工作的服务内容和范围是非常广泛的，档案工作的效益也是多方面的。档案部门为社会提供档案服务，既可使其获得一定的经济效益，也可对解决社会问题，促进社会进步起重要作用，具有社会效益。因此，片面地追求一种效益而忽视另一种效益的倾向都是欠妥的。再说，档案工作为经济建设服务是一贯的而不是突如其来的，只不过今天的服务环境、内容、手段、方式等比过去有所不同而己，我们不应该把为经济建设服务推向绝对化。

　　再从档案工作经济效益的特点来看，它与其他工作的经济效益有所不同，它只能在档案部门服务社会的过程中来实现。这表明，档案工作的经济效益包含于社会效益中，是一种社会性的经济效益。正因为如此，我们应该从社会的高度来重视和考虑档案工作的经济效益，而不应用狭隘的纯经济的观点去看待它。从某种意义上说，讲求社会效益是档案工作经济效益的题中之义。

　　3.2档案工作要讲求整体效益

　　档案工作的整体效益，主要是通过“先入为主”和区别轻重缓急相结合这一服务原则来体现的。档案工作在通常的情况下对档案利用者应基本奉行一视同仁的原则，按次序提供档案服务，但在必要的时候也应有轻重缓急之分，即要优先考虑急需者和发挥效益明显较大者。“比如说，有一份档案，既对一般性的研究有用，又对正在冲突的某一外交事件有凭证作用，那就应该优先安排提供给外交上使用气哪怕是前者对档案部门来说有利可图而后者对档案部门来说无利可图，档案部门也只能这么做。只有明确这种整体效益原则，人们才能屏弃那种一味纠缠档案部门的收益情况和拘泥于本部门或本人的得益情况来评价档案工作的片面观点，去追求档案工作的整体效益。

　　3.3档案工作要讲求长远效益

　　档案工作是一项造福子孙的事业。长远效益虽然是滞后的，但又是长效的。历史上保存下来的档案今天仍可继续发挥作用，而今天保存的档案将来还舍发挥其作用。对于档案部门来说，平时做好工作是至关重要的，因为只有这样，才能在利用者需要的时候提供及时而周到的服务，去充分实现其现实效益。

　　总之，市场经济强调以利益为导向，一切按经济原则办事，这一方面有利于强化档案工作的效益观念，但另一方面也容易导致片面追求效益的短期功利行为。因此，在市场经济条件下，档案工作不仅要讲求效益，而且要注意克服各种片面的效益观点，讲求全面的效益。

　　参考文献

　　[1]冯伯群著《档案工作》，国家档案局出版，1993年第⒛1期；

　　[2]冯惠珍《档案技术革命带来的理论思考》，《中国档案》1997年第l期；

　　[3]王信功著《档案学研究》，中国档案学会主办，1999年第1期`