信息化时代档案创新管理措施探讨(2)

　　2.4积极完善档案归档手段

　　在传统档案管理工作中，很多材料的整理与收集都是人工完成的，需要人的手写和录入，需要的时间很长，工作效率较低。在当前的档案管理工作中，由于已经实现了网络化管理模式，可以用计算机代替人的手工劳动，使档案管理实现了电子网络化，从而解放了大量的人力、物力，为单位节约了大量的财力。在档案整理工作中，可以应用计算机软件进行录入、查阅，可以在不同管理单位间自由传输档案材料，运用网络进行档案信息的快速检索，使档案文件的归档方式得到了改观，可以在计算机中对档案材料进行分类和调整，大大提高了档案管理工作效率，使档案管理人员的服务范围有效增大。

　　2.5优化信息资源

　　当前，计算机技术和网络技术在档案管理工作中得到了广泛应用，促进了档案管理工作水平的大幅提升，在档案管理中可以应用网络软件当中的众多功能，对档案信息进行录入、变换、整理、分类等，大大提高了工作效率，使档案信息的利用率提高、重要档案备份增多、简化了借阅流程、使归档工作简单化，可以使档案信息充分发挥自身作用，面向服务群体，使检索功能增强、利用效率提高、适应范围增大，调用档案人员可以依据自己的需要进行浏览，实现了系统化管理。

　　2.6不断提升服务水平

　　在当前的档案管理工作中，越来越多的先进技术得到了应用，促进了档案管理工作的现代化与网络化发展，对档案管理工作提出了新的要求，所以档案管理部门必须更新观念，运用新型管理手段，增强服务意识，为社会提供优质的档案服务，建立健全社会档案信息化管理系统，争取完成档案信息资源一体化管理，使档案信息资源实现共享。

　　2.7应用现代化信息技术

　　在大多情况下，档案信息都是存储于计算机的磁盘当中，以文档形式节省了存储空间，同时方便了调用者的查阅，调用者可以应用智能化检索办法，在搜索相关内容的档案材料时，可以在计算机上输入需要查阅档案的关键字，计算机就可以根据人的要求自行查找所需内容，筛选电子目录和文件，在几秒内就可以找到档案文件，阅读档案信息的全文，不用再到档案管理部门去查阅档案资料，为用户节省了大量的查阅时间和搜索时间，提高了工作效率，保证使用者具有大范围的应用搜索。

　　2.8健全管理模式

　　利用档案管理工作的网络化发展，使档案材料的借阅、借还登记手续不再使用，使档案归档分类、分批制作工作变得简单，全面工作都由计算机网络技术代劳，实现了档案信息检索、查阅一体化管理，使档案管理工作更加规范，从而使当前的档案管理工作变得轻松，方便了人们的应用，随着社会的发展，档案管理工作必将实现科学化管理，管理模式更加丰富多样。

　　2.9倡导节约

　　在传统档案管理工作中，档案资料都是纸质的，并且随着时间的不断发展，纸质材料也会越来越多，保存档案资料的空间也会越来越大，不但给档案管理工作带来了很大困难，而且同时增强了维护费用，严重阻碍了档案工作的发展。现阶段，在档案管理工作中实现网络化管理，以上这些缺点都能克服，用电子形式存储档案资料，不但可以节省存储空间，也可以有效提高查阅效率，使档案资源充分发挥作用。

　　3结语

　　总之，在现阶段的档案管理工作中，档案管理人员应该不断创新，深入思考档案管理工作模式，运用新型档案管理方法。在未来档案管理工作中，创新是发展的必要前提，档案管理人员只有不断努力，加大创新力度，才能在竞争日益激烈的社会环境中取得不断发展，切实发挥档案工作的特点，为社会各界提供更为优质的档案信息。

　　参考文献

　　[1]朱颖.个性化档案创新服务模式研究[J].档案学通讯.2010（02）

　　[2]李胜男.浅析信息时代的档案管理工作[J].科技信息.2010（13）

　　[3]殷力志.网络环境下同煤集团档案的创新服务[J].山西档案.2010（04）