2.3配备专业管理人员,加强人员培训
档案管理人员的专业技能及综合素养是档案管理顺利进行及持续发展的重要保障,医院必须要选择德才兼备的人才进行档案管理。档案管理人员要怀着一颗负责任的心来对待工作,落实档案管理的每一个环节和每一个细节。档案管理工作具有一定的复杂性和条理性,这就需要管理人员在具有强烈的责任感的前提下还具备一定程度的基本技能和专业水平。所以,医院档案管理水平与人才培养及提升档案管理人员的综合素质等方面密切相关。当前医院要做的就是将档案管理人才的培养纳入医院人才培养计划当中,通过让档案管理人员参加交流学习、专业培训及进修等方式来提升其业务水平。此外,档案管理人员还要自觉进行自我学习,不断提升自身能力,全面投身于档案管理工作,从而促进档案管理事业的发展。
2.4抓好档案网络化,加强管理信息化
随着网络化、信息管理及办公自动化的快速普及,传统的档案管理模式显然已经无法满足新时代提出的崭新的管理要求。这些科技技术的发展,在一定程度上使得档案的内涵得以延伸。一方面,医院的医疗业务相对繁忙,所产生的档案多而复杂,每年的影像资料及数万份病案等都需要进行归档,传统的档案储存方式将会占用很大的空间,甚至可能加深医疗用房的紧张程度。这种时候,将档案资料通过计算机存入电脑或刻成光盘,大大节省了档案的存储空间。另一方面,传统的档案存储工作量相对较大,既浪费时间又浪费人力,也不利于使用者进行档案查阅。实现档案信息化管理之后,在很大程度上提升了档案存储的工作效率,减少了人力资源的浪费,使用者也能够通过计算机快速准确的找到所需档案资料,从而顺利开展各项工作。总之,实施档案的网络化管理,实现信息资源的共享,这样不仅能更加方便地保存信息更可以减少存档空间。医院必须实现档案领域的计算机化,将办公自动化、数字化及信息化贯穿于档案的起草、修改、检索、打印、登记及汇总统计等每一个管理环节,只有这样才能让档案管理保持与时俱进的脚步。
3结束语
档案管理是自古以来就一直在进行的一项工作,社会的快速发展将纸质化的档案管理转变为以电子作为载体的管理模式。虽然无论在模式还是在意识上,无论从工作流程还是从手段上,档案管理工作还在不断地涌现出创新和改革,但是,信息化时代的来临及社会标准化的不断完善迫使医院的发展面临着更大的机遇和挑战。医院必须看清当前社会的发展形式,对医院现阶段档案管理工作中存在的问题予以调查和关注,同时提出有价值的解决措施,以全面促进医院的现代化建设。
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