论办公软件（Office）在电子商务中的应用(2)

　　Office办公室自动化系统可以实现声音的机器传输，该系统可以识别简单的命令，因此可以与操作人员进行简单的话语交流。此外，该系统还可以根据办公人员的要求，自动进行计算机拨号，实现机器与机器之间的对话交流。

　　1.5电子商务局部网络通信功能

　　电子商务公司的各个部门之间需要经常沟通交易信息，对顾客的需求信息和交易信息进行共享，因此，Office办公室自动化系统应该将各部门的计算机联成一个网络，这样不仅可以有效提高传输信息的速度，还可以节省传送费用。

　　2.电子商务中Office办公软件应用特点

　　2.1智能化的电子商务操作需要企业能够计算高度分布和异构，这就需要运用Office办公室自动化系统对数据进行全面的运算和分析，电子商务中的Office办公软件一般在DOS环境下操作运行，其本身就自带有拼音、五笔等基本的信息表达功能，可以满足电子商务信息的传输需求。

　　2.2Office办公室自动化系统对于硬件设施或者软件设施没有太多要求，一般情况下可以适用于所有机型的电脑，这对于企业节约成本投入来说，意义非常重大。

　　2.3Office办公室自动化系统在电子商务信息、文字的处理、表格的制作、数据的统计、图形的排版等方面具有很强的效能，可以在同一个页面完成多项操作，且该软件具有全新的交互处理方式，方便电子商务工作人员将所有的货物图片、信息、图像等进行统一处理，且切换方式非常简便，操作的界面都用中文显示，不需要具有专业的外语水平，有效的降低了电子商务工作人员的工作负担。此外，由于所有的操作都能够在一个页面中完成，因此，Office还能实现减少内存，增快速度的作用。具体来说，Office软件有四大特色。

　　2.3.1Office多层设计理念

　　在设计时，Office办公室自动化采用了国际上最先进的排版方式和技巧，使得电子商务信息可以在一张纸张上实现全面立体化排版，这对于电子信息交流来说，是十分理想的选择。

　　2.3.2Office多元化任意格式组版

　　Office软件可以实现任意曲线和任意区域的文字排版，不仅排版方式灵活多样，且版面的设计也比其他软件更加客观生动，对于图片也可以任意进行自我创造，譬如对图片进行剪裁、灌排等等，可以增强电子商务的形象性，也为公司做广告提供了便利。

　　2.3.3Office实现目标嵌入、图文互斥

　　Office软件可以满足电子商务中的文件中随意插入表格和图片的需求，解除办公人员不能随意进行图片和表格穿插的苦恼，增强工作的便利性。

　　2.3.4格式单操作