5.会计电算化软件开发对于国际化需求考虑不全面
随着世界经济全球化,对外经济贸易的不断扩展,国际间的贸易,交流合作不断加强。而我国开发的电算化会计软件在多国语言运用与各国货币的处理能力还很欠缺。而且在会计核算和管理方面的做法还存在许多与国际会计准则,国际上通用的会计惯例不相吻合。还有许多深层次的会计文化问题都是制约我国会计电算化软件走向国际化的重要因素。
(三)实施会计电算化的措施
1.建立统一的财务软件协议
应建立一个统一的通用的财务软件协议,并于市场细分相结合。此协议可规定相同的数据接口,比如说对于输入数据库的名称,类型,格式或者规定公共的转换接口是不同的数据可以相互转换和接受,不同软件下生成的数据可以直接使用而不需要再做处理。这样可降低对操作员的要求,可是不同数据库的数据实现共享,建议按行业特点分别设计开发相应的不同的通用的电算化会计软件如银行的流动资产和工业的产成品等分别根据其行业的不同和企业客户需求不同设置不同的模块,运用科学理论和方法做好系统实施管理工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,在此条件下规划具体的实施步骤与进度安排,实施机构的设置,实施个阶段的任务和经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化解决方案,对各个处理环节的功能数据处理特点,权限和职责作出规划从而提高实施的工作效率,充分体现现代信息技术的力量。
2.加强对复合型会计人才的培养
为了适应会计电算化的要求,各个企业应该立足于国际水准来培养一批既精通会计专业知识技能又掌握一定程度的计算机知识与技术的复合型人才。他们掌握先进信息技术,熟练使用电算化软件这将为推动企业电算化事业由核算型转向管理型起到非常重要的作用。相关的基层单位应该积极组织和支持会计人员学习电算化知识,维护电算化软件的正常运行掌握先进的计算机技术为单位建立全面高效的会计信息系统创造条件。电算化会计对财务人员在管理方面的知识也是有一定程度的要求的,只有在掌握财务知识和计算机技术,并熟练电算化操作情况下具有丰富的管理知识才能结合企业特点,利用电算化会计的优势为企业进行预测,决策和控制管理工作服务。因此,各单位企业在实施电算化会计时要注意培养财务人员会计,计算机和管理各方面的能力,使得他们成为适应时代需要,经济发展需求的复合型人才。这不仅有利于促进会计电算化的顺利发展,还有益于增强企业的竞争力。
3.建立一致的会计电算化协议
应由相关的上级部门组织协调各单位的情况,提供一个适用于大多数企业和单位的电算化协议,各单位和企业遵照协议执行,使得他们有共同的工作方式。企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要实践经验丰富的财务人员有效的运用系统,还需要生产技术人员,企业管理会计和高层领导的参与与配合,应特别注意企业管理电算化各系统之间的有机连接,以保证数据的共享。
4.加强会计信息系统的安全性和保密性
(1)为了防止和对付猖獗的计算机网络犯罪,国家应该制定并且实施计算机网络安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观调控,政府部门还应完善电算化会计制度为计算机信息系统的良好运行创造一个好的社会环境。(2)对重要的计算机系统应加电磁屏蔽保护,以此来防止电磁的辐射和干扰。建立计算机机房管理制度,制定机房防火,防水,防盗措施以及突发事件的应对措施。(3)建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机制,在涉及计算机机密文件时应登记记录用户名,使用日期,使用方式,使用结果。若还修改文件或者数据必须登记备查。电算化软件系统应该设有自动识别有效终端的功能,当有非法用户企图登录或者错误口令超权限使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况并及时报警。(4)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中。这些风险主要来自泄密和网上的黑客攻击。为了提高网络会计信息系统地防范能力,应该采取一些措施,例如采用防火墙技术,网络防毒,信息加密存储,数据共享需要身份认证和授权等措施。
(四)电算化会计未来发展趋势展望
随着计算机技术和网络技术的高速发展,人类社会生活包括政治经济文化等方面将发生重大变革,电算化会计在网络环境下也会发生巨大的变化。国际互联网可以使得企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。企业内部的网络技术在企业管理中的运用,使企业走出封闭式的局域系统管理实现企业对外实施公开透明化来加强内外结合的监督管理。与此同时,其企业内部包括财务部门在内的部门资源合理配置和优化;企业外部网络可对外有选择的对合作者开放或者提供选择性的信息共享来促进企业的对外发展。网络时代的来临必将使得会计核算由传统手工模式转变为网络模式,企业的经营和管理信息都将以电子和数据模式方式运行,管理流程和管理对象实行计算机活动模式,企业管理从而实现数字化,实施动态管理。因此会计也应作出相应的变革,如电子单据处理,电子货币结算,远程操作,动态会计核算,在线管理等。必须发展适应网络时代的特征的网络会计,他是网络经济发展的必然产物,是企业电算化会计发展的主流方向,是未来会计会计电算化的发展趋势。
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