高校档案文化建设探析(2)

　　1.正确理解高校档案文化建设的内涵是前提。高校档案文化既包括高校档案精神文明，也包括高校档案物质文化。高校档案精神文明建设指的是大学广大教职工的档案精神文明素质的建设，包括档案工作者的职业素质及所展现的精神风貌、高校档案工作相关人员的档案价值观。高校档案物质文化建设是针对档案实体（包括内容信息）及档案产品的开发工作，主要包括档案库房建设，档案软硬件设施建设、档案实体的形式建设（比如组卷的科学合理、案卷的形式美观等等）、档案产品的开发创作等等。高校档案精神文明和档案物质文化共同构成了高校档案文化。

　　正确理解高校档案文化建设的内涵是建设优秀的高校档案文化的前提基础。正确理解高校档案文化建设的内涵需要充分发挥高校档案机构的主导作用，联系上下、协调左右，争取达到全员普及档案文化知识的成效。比如，可以通过教代会将高校档案文化建设列入议题，让广大教职工了解高校档案文化建设的内容，为高校档案文化建设争取更多的群众基础。此外，还可以通过举办档案文化展览、档案文化知识的宣讲、培训等方式，让广大教职工切身参与其中，更加深刻的认识高校档案文化建设的内涵。

　　2.统筹规划高校档案文化建设是关键。高校档案文化是大学文化的重要组成部分，高校档案文化建设也是大学文化建设的重要内容。高校档案文化建设要注重统筹规划建设，切实将档案文化建设纳入大学文化建设工作当中，并有计划、有步骤地进行整体推进，实现档案文化建设的战略目标。

　　一要建立健全组织保障体系。这是统筹规划、整体推进高校档案文化建设的基础，是组织保证。可以结合实际情况成立档案文化建设工作领导小组作为领导机构，小组由学校领导牵头，一把手负责制，小组成员由各相关部门领导组成。同时，高校档案机构及其档案工作人员负责落实领导小组关于档案文化建设的总体部署以及各项具体工作计划、安排。另外，学校各部门兼职档案员也应积极参与其中，充分发挥他们上传下达的沟通协调作用。

　　二要实行目标责任制。为扎扎实实地推进高校档案文化建设，必须实行目标责任制，明确任务、目标及其相关责任人的职责。高校档案机构要制定科学合理的目标责任书，内容完整、条款清晰、分工明确，具体指标要落实到人并规定完成的具体时间，将此与个人的绩效考核指标联系起来，确保落到实处。

　　三要有完善的反馈评价机制。档案部门文化建设评价，就是在科学分析档案部门文化建设过程的基础上，对档案部门在精神文化、制度文化、物质文化以及员工人本文化建设方面所取得的成绩、水平和效果给予评定的过程。可以先聘请档案局的专家对档案文化建设评价反馈机制作一个总体的评估，待完善后可以通过问卷测评等各种方式组织广大教职工对档案文化建设做出比较准确科学的评价与信息反馈，以此来保证高校档案文化建设方向的正确性。

　　3.深挖高校档案文化建设内容是重点。深入挖掘高校档案文化建设内容是重点，也是难点。建设优秀的高校档案文化必须要有丰富且有深度的文化内容作支撑，否则只能流于形式。那么，如何深入挖掘高校档案文化建设内容就是当前重要的课题了。

　　一要完善高校档案管理制度建设，这是高校档案文化建设的首要内容，也是高校档案文化建设稳步发展的保障。高校档案管理制度要以《高等学校档案管理办法》为依据，结合学校实际建立健全顺应高校档案事业发展的档案综合管理制度及各项档案业务标准规范。以制度促管理，以管理促文化，这是建设优秀高校档案文化的经验。

　　二要强化档案工作者的档案精神文明建设和广大教职工的档案意识文化建设。档案精神文明建设以档案工作者的职业精神和职业归属感为重点，通过增强其对档案职业的认同感，提高档案职业修养等方式来实现建设目标。而档案意识文化建设主要是针对广大教职工，重点培养广大教职工的档案意识，正确引导其对档案及档案工作形成科学认识，树立正确的档案价值观。

　　三要深化档案实体建设。档案实体建设属于档案物质文化建设，是高校档案文化建设重要内容之一。档案实体建设在任何时候只能加强，不能忽视。档案实体建设包括档案库房的合理规划、布局，档案软硬件设施的配备齐全并能够长久满足档案工作实际的需要，案卷、卷盒、件等档案自身的形态美观。一方面既要保证档案的系统、完整、安全，又要达到档案装具的统一、美观和档案排列的整齐、有序。档案实体建设就是要努力实现档案的内容与形式、内在与外在的协调，展现和谐之美。