高等学校财务信息化工作探讨(2)

　　（二）系统性

　　在财力、技术、人力可能的情况下，高校财务信息化建设应尽量满足系统性要求，可以信息化处理的财务信息尽可能采用信息化手段。比如：前置财务信息的收集管理，可以采用预算申报软件、收费管理软件、网上缴费软件、资产管理软件、工资发放软件、校园卡消费软件；审核、报账的财务信息处理，可以采用网上审批、网上预约报账、现场取号排队、公务卡消费、账务处理等软件；后期财务信息的输出，可以采用工资查询、科研经费查询、部门经费查询、个人所得税查询、个人公积金查询、学生缴费查询、校园卡消费查询、决算报表输出等软件。

　　（三）安全性

　　财务信息化建设中，必须高度重视信息的安全性。软件必须设置安全使用权限，未经授权的人员，不得接触财务信息。做好各类财务信息系统、设备的安全维护工作，及时更新设备和软件升级，防病毒、防黑客，及时备份数据，防止造成不可估量的损失。

　　三、财务信息化建设的内容

　　（一）规范流程，选择软件

　　高校财务信息化建设首先必须规范办事流程，然后选择满足自身需要的软件。高校可以使用的财务信息化软件按流程表述如图1。

　　（二）人员培训，加强轮岗

　　软件选择、安装、调试好后，人员的培训就成为关键。工作人员要熟悉和掌握办事流程，如软件的操作使用、数据的保存、查询等。同时加强工作人员的轮岗交流，防止部分人员熟悉、掌握各类软件后，知悉管理的漏洞，钻软件和管理的空子，给学校造成经济损失。

　　（三）建章立制，内部稽核

　　财务信息化建设中，制度建设是不可缺少的一环，按照管理流程，要制定授权审批制度、限时办理制度、使用者密码登陆、凭证复核制度、稽查制度，从源头上控制好系统的安全。同时，加强软件的日常管理，所有登陆、修改的信息要自动保存。

　　（四）信息安全，档案归档

　　财务信息化建设中，安全保障是核心。如果信息失去了安全保障，后果不堪设想：没交学费的篡改成交费完成、交费数字与入库金额不一致、银行存款与实际数字不符、消费记录遭到篡改、虚假增加校园卡金额，如此等等。要安排专人加大各类信息化软件的维护、监督、核查，查找、核对各类经济数据，及时发现问题，及时追查、堵塞漏洞。同时，加大财务信息化资料的归档管理，定期将纸质打印的、光盘刻录的、优盘保存的财务信息保存、归档、登记造册、专人复查，万不可掉以轻心，造成数据丢失或数字遭篡改，给学校造成重大损失，铸成大错。

　　【参考文献】

　　[1]邱升齐.高校财务信息化探讨[J].财会通讯，2011（23）：67-68.