我国国立科研机构经费的内部控制初探(2)

　　（二）缺少内部控制意识

　　在传统观念里，事业单位是介于政府和企业之间的一种特殊的组织形式，相比企业而言，事业单位面临的环境更为简单，对于组织整体和员工来说，存在的风险性也较小，这就造成了其整体风险意识不足。此外，长期以来，我国科研项目实施的是课题制管理，项目和经费都统一由负责人进行管理，有些单位和负责人认为科研经费应该由项目负责人进行支配，减弱了对科研经费进行管控的意识。这两方面的原因直接导致了科研机构对内部控制不够重视，这是国立科研机构内部控制缺少的重要原因。

　　（三）缺少风险评估人才

　　风险评估方面不足主要表现是缺少风险评估人员，一般情况下，国立科研机构不会为风险评估而去招聘专业的人才，而内部员工的专业胜任能力不够，加之机构内部从高层到项目负责人都缺少风险控制意识，最终结果便是机构内部很少甚至不进行风险评估。

　　（四）预算编制不科学，执行力度不够

　　在我国国立科研机构中，预算通常是由项目负责人编制，财务部门进行审核，但是由于项目负责人可能不具备预算编制所需要的专业能力，导致预算编制的不科学性。此外，在大部分人看来，科研经费申请下来后，其支配权就属于项目负责人，预算在这种情况下就失去它本身作为监管依据的作用。

　　（五）信息公开不足

　　国立科研机构的经费支出作为每年财政支出的重要内容，应该加强其透明度，“阳光是最好的杀虫剂”，通过信息公开可以更好地进行监督管理。中国科学院在信息公开方面，起到了示范性的效果。中国科学院对信息公开的内容等作了相关规范，同时还向社会公众公布年报信息，但是，也存在着问题，比如信息公开不及时、经费使用情况的披露不够等。其他国立科研机构在信息公开上做得更少，涉及的信息大多为组织结构、领导层、机构简介等相关信息，几乎不或较少涉及科研经费的使用情况。因此，从整体上来看，我国国立科研机构经费的信息公开做得还远远不够。

　　三、我国国立科研机构经费内部控制改进意见

　　《规范》将于2014年1月1日实施，《规范》在借鉴国际先进经验的基础上，结合了我国行政事业单位的基本情况。作为事业单位重要组成的国立科研机构实施内部控制既可以满足内部管理的要求，又是国家相关政策的要求。针对国立科研机构经费管理的内部管理应该采取的主要措施包括：建立健全相关科研经费管理的内部控制制度、完善组织结构、加强内部控制意识、培养相关人才、加强内部控制制度的执行力度、加强监管等。

　　（一）建立健全与科研经费管理相关的内部控制制度

　　国立科研机构应该结合本单位的实际情况制定相关的内部控制管理制度。与科研经费内部控制相关的内部控制制度主要包括预算管理制度、收支管理制度、会计管理制度、岗位管理制度和监督管理制度等。这些制度对科研经费的管理起着重要作用：预算决定着拨付资金的多少、项目实施过程中资金的使用，是考核和监管的重要依据；收支管理制度主要实施统一收支管理制度，防止账外账的发生；会计管理制度主要规范单位的财会工作，保证经费记录和报告的真实性与完整性；岗位管理制度主要强调不相容职位的分离，也就是通过牵制实现控制；监督管理制度主要是规范制度的监督工作和相关的处罚措施。这些制度在某些方面有重合的地方，因此在制度的制定过程中，应该加强制度之间的一致性和协调性，同时经费管理的相关制度应该与项目管理的相关制度相结合制定，保证与项目管理相关内容的相互补充和相互协调。通过这些制度的全面制定，保证科研经费相关管理制度的严肃性和可行性，为内部控制的建立提供制度依据。

　　（二）完善机构的组织结构

　　组织结构是内部控制制度得以实施的重要保障，组织结构不完善带来的问题往往是巨大的，我国国立科研机构组织结构最重要的不足表现在高层的制约不足和内部审计无法对高层进行审计两个方面。国立科研机构应该在这两方面进行改进。可以借鉴企业内部治理体系，在政府下设监督管理委员会，与院长或所长平级，同时内部审计应下属于该委员会，以对机构整体的内部控制进行审计。