简论文献工作标准化

摘要：随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深，各个方面的的文献在不断增加。本文中主要介绍了文献工作的标准化。

　　关键词：文献标准化

　　中图分类号：G254.3文献标识码：A文章编号：1003-9082（2014）02-0015-01

　　文献的出现与发展，一直与人类社会的进步与发展十分紧密的联系在一起。随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深，记载人类知识的文献数量也在不断增长。文献从出现那一天开始，就存在着统一化与标准论的问题。如一个部落、一个民族或一个国家的文献，必须采用通用文字、符号和格式，才能起到交流信息的作用。特别是进入现代社会以后，知识和信息以几何级数增长，各类文献浩如烟海，从而对文献标准化提出了更高、更迫切的要求。

　　文献工作台标准化是实现图书情报科学管理的重要手段，在这项工作中，应注意遵守以下几项原则：

　　一是简单化原则。这是标准化工作中必须十分重视的一项原则，也是标准化工作台的重要目标之一。现代一些与文献工作有关的机构，如图书馆、档案馆、情报中心及出版发行单位，都受到文献量的不断增加及文献内容及形式日趋复杂的冲击。这种情况不但造成人力财力的浪费，而且还延误了知识信息的有效使用，因此，必须在标准化工作中贯彻简单化原则。例如，国际标准书号或国家统一书号的运用，便能极大简化图书订阅、借阅手续，提高工作效率。

　　二是统一原则。统一原则也是标准化工作中必须十分重视的一项原则，有人将标准化称为统一化。统一化就是在不同事物的差别中，找出共同点和规律性。贯彻统一化原则，不能违背规律，生搬硬套。例如，在目录著录的标准化工作中，由于我国文字的特殊性，很难在国内实现如同欧美使用拉丁文字的国家那样，组织不同文种的混排字典式目录。

　　三是协调原则。协调原则是实现标准化的一项重要组织原则。制订一项标准，不但要进行部门间的协调一致，还要考虑本标准体系内部有关标准的协调，以及与其它标准体系有关标准的协调。如制订有关文献自动化方面的标准时，必须与有关目录著录、出版格式、分类主题标引等标准协调一致，同时还要与信息处理、各种编码系统、硬件设备等有关标准协调一致。

　　四是稳定继承原则。在制订任何一种标准的过程中，为了减少可能引起混乱的因素，必须十分注意贯彻稳定继承原则。稳定是指在制订标准时，必须注意使其能在一定范围、一定条件下有一个相对稳定的时期。不能只考虑标准的科学性及先进性，而忽视标准的稳定性。继承原则主要是指制订修订标准时，一定要注意其前后的连续性。如在制订目录著录标准时，不能忽视图书馆的一些传统习惯。

　　参考文献

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