浅谈权责发生制原则在公司财务管理中的运用(2)

时间:2014-02-28 15:51 来源:发表吧作者:马骏秦点击: 次

　　四是公司债务不实。没有付款的债务不入帐，导致帐外负债存在，既容易引起诉讼，又容易对公司经营决策产生重大误导。
　　经过以上分析，我们认为在分支机构日常财务工作中，应从以下三方面加强此项工作，就可确保权责发生制原则的严格执行，确保财务管理及核算工作的有序进行，促进项目决算工作效率的提高。
　　第一，未付款工程项目相关费用的暂估入帐。该类费用金额大，实际发生与最终支付周期较长，应是控制重点。财务部门每月底，督促业务部门按各自分管的项目，填制工程项目施工费及其他费用暂估结算单，进行项目费用的暂估入帐。项目的相关费用，可以依据立项报告中标明的工程量、费用定额、完工进度等进行暂估预计。具体包括管道、线路、房产、分配网等工程项目。项目竣工验收后，按工程决算确定的最终金额，调整已暂估入帐的金额，从而使项目费用按期确认、财务决算与工程决算保持一致。
　　第二，未付款物资器材的暂估入帐。该类器材金额一般较大，实际发生与最终支付周期同样较长，也是控制重点。物流部门应按照公司关于物资暂估入库的相关要求及时办理当期相关手续，财务部门要督促协调财务先签字、物流后发料制度的严格执行，坚决杜绝领料不办手续、不及时办手续等现象。
　　第三，未付款办公、业务招待等费用的暂估入帐。在日常经营中，分支机构会经常发生办公用品购置费、会议费、业务招待费、汽车修理费、房租费、装修费等不能当期支付，对方又不能及时开具正式发票的现象，财务人员往往无法掌握该类费用的即时发生情况，只有在报销付款时才知情，导致分支机构此类费用帐外欠款较多。财务部门每月底督促负责上述业务部门填制费用暂估单，进行费用暂估入帐。
　　权责发生制原则的严格执行，是各级财务部门的工作职责，但公司各部门作为费用发生的具体经办人，配合、支持财务部门按上述要求开展工作，是做好此项工作的关键。在日常工作中，希望财务部门积极发挥督促、协调、服务、支持的工作职能，取得其他部门对财务部门开展此项工作的理解和支持。

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