新形势下地方高校人事档案改革浅析(2)

　　3.3开发人事信息，实现多途径利用。为了更好地促进高校人力资源合理配置，发挥人事档案的信息功能，在相关法律法规许可的范围内，对高校教职工的人事档案信息资源开发。如，为了更好地为人力资源管理服务，各地方高校可以建立职工信息数据库，开展一些深加工服务如人才信息资源深层次开发、信息调研分析、信息咨询等多方位的服务。建立高校人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的联机网络检索和联网查询，用现代化手段管理和提供利用，为用人单位选才提供保障。[4]

　　3.4管理多元化，推进“三化”建设。新形势下人事档案管理要推进高校人事档案管理的“三化”建设即现代化、法制化、标准化建设。首先，人事档案管理现代化，研发统一的人事档案管理软件，使得各地方高校都能使用，各类功能都能共享、兼容。其次，人事档案管理法制化，为了实现高校人事档案工作法制化，就要求相关部门制定法律、法规制度并认真贯彻执行。人事档案管理在新形势下出现的新问题，要求档案网络建设具有开放性和系统性。这就势必要求国家档案行政管理部门联合相关人事部门及有关的立法机构，制定出与现行的工作相配套的、与人事档案信息开发、利用相关的法律法规和政策，用于指导现行工作。最后，人事档案管理标准化，要出台网络环境下人事档案信息的等级划分和权限的规范标准，人事档案信息数据输入规定，软件使用标准数据编排细则等事关基础性工作的国家标准，这样才能达到档案信息的现代化采集、处理工作的标准化。

　　3.5人本管理，建设高素质人才队伍。学校档案管理部门应将员工的专业素质培训工作纳入目标管理，统一制订学年培训计划，培训内容应增加对新知识、新方法的学习和掌握，要不断提高人事档案管理人员的专业技能，并增加对人事档案管理人员的培训力度，从而满足人事档案工作的需要。学校领导也应以人为本，要以多样化的形式营造档案部门的人文氛围，尊重工作人员的价值，尽量满足或考虑他们的需求。档案部门也应转变用人观念，遵循公平、公开、公正的原则，最大限度地调动个人的积极性，可实行新方法进行考核，促使他们在实践中不断掌握新技能、新知识，使自身在竞争中保持竞争优势。

　　参考文献：

　　[1]刘玛莉.档案信息资源开发和利用中的五个服务[J].中国档案，2004，（9）：38～39.

　　[2]羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005（4）：169～170.

　　[3]裴德琼.从人才“弃档”现象看高校人事档案管理的改革[J].兰台世界，2005（1）：45～46.

　　[4]李克垠.试论如何更好地发挥高校人事档案的作用[J].中山大学学报论丛，2006，26（7）：207～209.