科技项目中现代项目管理的应用实践探微

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　　[摘要]现代项目管理随着全球性市场竞争的日益激烈在不断的拓展与发展之中。项目活动在市场竞争中变得日益复杂，其数量也在不断增加。项目中也频繁出现各种利益冲突，影响与降低其长期发展。因此，政府、企业以及相关项目的实施者分别投入了大量的资源加强对项目管理的认知与了解，了解其具体的工作原理，对其进行不断开发与利用，提高项目管理的实际应用。基于此种问题，现代项目管理形成了固有的理论与方法。现阶段，在我国科技项目中应用现代项目管理工作还是存在一定的问题，本文基于现代项目管理的立场对我国科技项目中存在的问题进行了分析与探讨，对其相关问题进行了系统的分析，希望通过相关研究，逐步提高项目管理机制，完善项目管理机制，提出实现制度创新的若干建议。&nbsp;</p>

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　　[关键词]科技项目现代项目管理应用实践&nbsp;</p>

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　　项目管理的发展主要分为传统与现代两个阶段。现代项目管理得到了充分的发展，主要包括两种意义。第一种，就是主观意识上对项目的具体特点与规律对组织进行管理；第二种，就是指单纯的管理学科，主要包含了综合、范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险以及人力资源九大系统，这些系统之间关系密切，共同发展。而在科技项目中应用现代管理技术可以有效地提高项目的整体质量与进度，为科技项目的顺利开展奠定夯实的基础。对此，下面我们对科技项目中监理现代管理的应用实践进行相关探讨。&nbsp;</p>

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　　一、基于现代项目管理的立场对我国现代科技项目问题进行分析&nbsp;</p>

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　　通过对我国现代科技项目开展过程的详细分析，集运项目管理的相关理论，对现阶段我国现阶段科技项目存在的问题进行了总结与归纳，具体如下：&nbsp;</p>

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　　（一）缺乏对项目全周期、系统的综合管理&nbsp;</p>

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　　现代科技项目开展的整个过程中，会根据不同项目的不同特点建立其详细的工作计划，根据与前期制定的相关计划进行对比，分析存在的问题与偏差。在环节完成之后，不管工作项目时间完成与否都会结束整体工作。这种现象在整个科技项目中较为普遍。相关科技管理、科研人员对前期项目的评审工作较为重视，忽略了对项目开展过程以及验收的重视。&nbsp;</p>

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　　（二）项目监控机制尚未成熟，缺乏相关节点控制&nbsp;</p>

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　　科技项目的整个过程较为复杂繁琐，对工作人员的素质要求较高。但是在实际的工作过程中，工作人员有着不同的工作经验、工作单位、管理部门，他们之间缺乏有效的配合，对于不同环节出现的问题没有进行及时控制，降低了对项目整体质量、成本等环节的控制与管理效率。这是我国现阶段科技项目中存在的主要问题，此种问题最终延迟了项目进展期限，直接制约了项目整体成果的研究。&nbsp;</p>

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　　（三）尚未形成有效的项目组织管理模式&nbsp;</p>

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　　现阶段，我国科研机构的主要形式以层次化以及项目结构为主，在管理过程中存在很大的问题，造成了管理过程中部门之间沟通协调问题，使得部门分离。&nbsp;</p>

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　　（四）没有风险意识，缺乏对项目的知识产权管理&nbsp;</p>

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　　科技项目在开展过程中有着一定的风险性，存在着一定的不稳定因素。在我国现阶段的科技项目开展过程中，缺乏系统的风险计划，对科技项目开展的进程与结果有着直接的影响，甚至会造成项目的突然中止。因此，在科学技术高度发展的今天，要提高对科技项目的重视，加强其开放性，提高对相关成果、知识产权管理的重视。&nbsp;</p>

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　　二、科技项目中使用现代项目管理的必要性&nbsp;</p>

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　　通过对现代项目管理模式的了解与分析，对我国科技项目的自身特征进行总结与归纳，通过对科技项目中使用现代项目管理中存在的特殊性与可行性进行详细分析，确定了在科技项目中应用现代项目管理的必要性。&nbsp;</p>

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　　（一）科技项目管理的主要特征&nbsp;</p>

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　　第一，在科技项目中使用现代管理模式，具有一定的独立与一次特征。每一个科技项目是基于特定的时期而开展创新的，就是科技项目的独立性表现；项目在开展过程中，取得的成果与预期相符，就会结束，这就是科技项目的一次性表现。第二，明确的目标特征。科技项目在开展过程中有着明确的目标，并不是盲目开展的。项目在开展之初就是为了达到一定的目标与效果。第三，循序明细性。科技项目在开展过程中是存在一定的风险的，但是这些风险是潜在的、无法预测的，为了达到预期效果，要在实践过程中不断地优化完善相关措施，缩短与目标之间的距离。第四，周期性。科技项目是有始有终的项目，属于一次性项目范畴之内，在开展过程中，主要分为三个生命周期，每一个周期内的具体内容是不一样的。第五，不确定性。科技项目是基于对特定目标、效果的研究，在开展过程中存在着很多的不确定性，包含了外在环境以及内在技术等因素在内。第六，制约性。科技项目在研究过程中对于技术的使用有着很高的要求，因此，要通过详细的计划与步骤有组织地进行，要提高对管理的重视，通过对项目各个步骤的分析与管理，对其潜在的风险进行规避，提高对成本的控制与管理能力，为项目的完成奠定夯实的基础。&nbsp;</p>

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　　（二）科技项目管理的特殊性&nbsp;</p>

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　　科技项目在研究过程中有着一定的广泛性，综合了多个领域的主要特征，其管理对象相对于其他项目来说有着一定的特殊性，因此对于科技项目管理人员的综合素质要求较高。主要包括以下几点：第一，管理工作人员的综合素质要过硬，要有系统的知识框架，有较强的心理制约能力，要根据相关计划约束自己；通过不断学习提高自身的综合素质能力。第二，较强的管理观念。管理工作人员的属于技术创新性人才，其工作本质就是创新。因此，不要通过固化的条约制约其思维的发展。也就是说，工作人员要有一定的管理观念，提高对自身的管理，保障科技项目的有效开展，在根本上降低相关成本。&nbsp;</p>

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　　三、运用现代项目管理理论完善科技项目的具体措施&nbsp;</p>

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　　通过现代项目管理的相关理论与方式对科技项目进行有针对性的管理，综合科技项目的自身特点与优势，可以有效提高科技项目管理的成功率，保障科技项目管理相关工作的有效开展。可以说现代项目管理理论与方法提高了科技项目管理系统的使用性，是一种基于实际状况开展的，符合现代管理理念的管理模式。对此，在实践过程中，要做到以下几点：&nbsp;</p>

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　　（一）构建系统的科技项目评价体系&nbsp;</p>

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　　科技项目评估体系是综合科技活动以及其效果的综合评价，是保障科技顺利开展的基础。要提高对科技评估体系的重视，对其进行规范化的管理是现阶段较为重要的问题。对此，首先要建构科技项目评估系统，保障行业的规范性；其次，构建将项目作为基础的科技项目系统，改变传统的通过论文发表数量对其成绩进行衡量的状况，加强对科技项目的综合评价。&nbsp;</p>

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　　（二）构建动态的科技项目监控制度&nbsp;</p>

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　　首先，动态的监控机制可以全面地了解科技综合状况，可以提高对成本资金的控制，加强对质量的监督；保障科技项目工作的有序开展。科技项目的资金控制就是在相关机构通过采取科学的资金控制方法与理论，对项目研究所需的成本耗费与具体的价值补偿进行综合的监督与控制。基于我国的综合情况，科技项目在资金控制方面的相关要求并不严格，这也就造成了科技项目工作人员与科研工作缺乏一定的资金成本意识。因此，在工作过程中，要转变工作观念，提高资金管理综合意识，通过完善的项目资金管理制度，提高对资金损耗的管理与控制。相关制度要基于实际需求与科技项目的发展状况进行优化与完善。要充分采取现代管理理论与方法、科学技术以及计算机软件等加强对项目各个环节的资金成本控制与预算，对其进行科学、合理的控制与分配。对于关键环节，要通过相关方法与测量，缩短项目时间，优化开展路径，降低相关活动费用，进而达到优化科技项目资金投入的整体成本的目的。&nbsp;</p>

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　　其次，动态的监督制度，可以有效提高对人员的管理与控制，全面调动工作人员的主观能动性，提高工作人员的积极性与创作性。从一定意义上来说，可以有效对工作人员的行为进行规范，提高工作人员的岗位责任心。对此，要做到以下几点；第一，提高科技项目的整体质量控制，加强对工作人员素质能力的培训。要充分调动工作人员的积极性，全面提高科技项目整体质量。要提供对科技项目人才对其的人员分配、培训的重视，要明确具体的岗位责任与工作标准。保障科技的责任与质量是工作的关键内容，要明确具体的制度，对相关部门、工作人员的具体工作进行明确规定，要将具体的责任落实到具体的岗位与部门，保障工作的顺利开展。&nbsp;</p>

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　　最后，可以提高对项目进度的管理。通过动态的监督可以对科技项目的开展进行全面把握，根据项目实际进度状况，对于目标计划进行对比，了解存在的差异，通过有效的测量进行优化与完善；同时，动态的监督可以提高对相关资金的管理与重视，降低对资金等资源的浪费。通过一定的方法与措施，提高对科技项目管理的活动与范围进行系统分析的能力，通过综合评估，科学合理地进行实践安排。在此过程中，要加大对时间的重视力度，提高整体工效率；同时要提高对整体项目进度的控制。在项目开展之初，项目工作人员与部门对项目整体要有充分了解，根据具体的任务与职能，合理分配任务；要保障项目处于控制范围之内。&nbsp;</p>

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　　（三）构建完善的项目风险预防机制&nbsp;</p>

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　　建立和完善科技项目的风险防范机制。科学的风险预防机制可以有效预防科技项目开展过程中存在的潜在风险，降低不必要的损失，在最大限度上保障项目的成功几率。首先，要提高项目风险预防意识。在开展科技项目过程中，要加强对风险的规划、控制以及风险监测三个方面的重视，通过定期的风险评估提高对风险的监督与管理，在不同阶段的审核过程中，要通过执行报告，对存在的风险种类、因素以及规避方法进行综合分析，对其发展趋势以及目前状况进行详细阐述，对于超标风险要及时采取措施。通过风险反馈渠道，及时提出应对与调整策略。其次，要加强对人力资源风险管理的重视。在传统的人力资源管理过程中，对项目工作人员的培训、考核以及待遇等较为重视，而忽略了项目工作人员自身的存在的风险。在项目管理过程中，职工要通过科学手段对