浅论方志馆建设的必要性及几点建议(2)

　　（二）资政教育功能

　　众所周知，地方志有资政、教育功能。方志馆收藏了大量的地方志和其他地情资料，成为一地的地情资料中心，其资政和教育功能要比一本或几本地方志强大的多。

　　首先，方志馆有较强的资政功能。地方志是由政府主持编修的“官书”，这种“官书”真实地记述了各机关过去方针、政策的制定和贯彻落实情况以及工作中的经验教训。各机关在制定新的方针、政策，各级领导干部在做新的决策时参考这些地情资料，能少走弯路，减少失误，提高决策的准确性。

　　地方志是一定地域地情的载体，它记述的是一定地域自然和社会各个方面的历史与现状。从横的角度看，方志横陈门类，无所不包。它涉及的内容包括自然、地理、历史、人口、经济、政治、军事、教育、科技、文化、卫生、体育、社会、民俗、人物等。是一种巨大的地情资源和信息资源，这些地情资源是发展当地经济的重要参考材料。

　　地方志记述的内容有一定的地域范围，并带有明显的地方色彩。这就决定了在一地具有较大影响的自然景观、人文景观、名胜古迹都是地方志记述的重要内容。地方志记述的这些资料能为当地旅游资源开发提供依据。

　　方志馆收藏的地情资料，综合记述了一地从自然到环境、从历史到现在、从人物到风貌的基本情况，是专家学者研究本地自然环境、地方历史、城市建设、人物等不可多得的基础资料。地情资料还可为文学创作提供丰富的素材，作者在创作过程中，通过查阅馆藏的地情资料，能尽快获得一地的自然环境、风土人情、历史典故、社会发展等情况。

　　其次，方志馆具有较强的教育功能。方志馆作为保存地情资料的中心，它至少具有两个方面的教育功能。一是爱国主义教育。方志馆收藏的地情资料中，有许多记述了中国共产党领导人民浴血奋战的革命斗争史，利用这些资料可以对广大人民群众，特别是青少年进行爱国主义教育。二是历史教育。馆藏的地情资料中，许多记述了我国人民反抗封建主义、帝国主义压迫和历史上发生的重大事件，利用这些资料可以开展历史教育。

　　（三）方志馆研究功能

　　方志馆还有一项重要任务，就是为编修地方志积累资料。因此，一个常设的实体方志馆，应担负起地方志研究的重任。方志馆对地方志的研究，主要有以下几个方面：

　　一是承担地方志编修任务。方志馆成为收集、整理、提供利用地情资料的实体后，有利于修志人员的相对稳定和修志业务水平的提高，这为编修高质量的地方志奠定了基础。同时方志馆工作人员在长期的地情资料收集、整理和提供利用中，熟悉了馆藏资料，由他们编修地方志有利于资料的取舍。方志馆可以选拔业务水平高，有丰富修志经验的人员，专门从事地方志的编修工作。这部分人，在一部志书编修完成后，即可转于下轮志书资料的筛选、整理以及篇目的拟定工作。这样做可以真正实现专家成书，确保志书的质量。

　　二是进行修志经验的总结。每一次修志都会积累极为丰富的经验，这是方志事业发展的宝贵财富，应及时将这些修志经验进行理解消化，系统科学地进行总结，使之成为理论形态。这项任务也应由方志馆专职修志人员来完成，使他们在总结经验中，深化对方志编纂本质和规律的认识，进一步提高自己的修志水平，为下轮修志提供导航和借鉴。

　　三是开展评志活动。方志馆收藏了丰富的地方志，方志馆工作人员可以有计划的开展评志活动，通过对某些有特色的地方志书的点评，努力探求地方志编纂的特征和规律，学习他人的修志经验，丰富自己的修志知识。

　　此外，有条件的方志馆，还可以进行方志学应用理论和基础理论的研究，推动方志事业的发展。

　　三、建设方志馆的几点建议

　　严复说：“非新无以为进，非旧无以为守。”我们在保持优秀文化传统的延续性、稳定性的同时，也要形成新思路，开展新实践，以实现传统文化的当代转化。

　　（一）树立网络意识

　　国际化是文化发展的要求，我们需要开拓思路，以博大的胸怀走向新世纪。我们应当抓住发展契机，将文化的涵摄力与新思维、新技术有机结合，加快电子文本的制作和上网推广。

　　（二）加快资料征集

　　方志馆是方志界前所未有的浩大工程，但是再伟大的工程也会随着时间的推移而湮没，只有汇聚着人类文明精华的系统的知识宝库，仍然会在人们的记忆中闪耀光辉。方志馆应当是知识信息的汇集、传输和成果转换的中枢系统。要加强地方文献的收集和开发，首先要最大限度地占有全面、系统的方志资料。

　　1.明确藏书的个性化和多样化。积极关注宏观资料（政治、经济、文化、社会、教育、军事、科技等方面的文献、数据、图片、实物等）、微观资料（如城市地图、广告、电话号码簿、地方音乐、文稿、谱碟、著作、老手艺、老招牌、老方言、老照片等）等地情资料；积极关注各种线索，关注学术热点、社会热点。

　　2.采用多种渠道和方法收集、交换、采购、征集和抢救有关地情资料；重新发掘全国地方志资料协作中心的作用，减少经费缺项。

　　3.通过对地情图景的认识，分清资料书、版本书，有针对性地进行收集。版本书中最重要的是善本书，清康、雍、乾以前的雕版书、手抄本以及日本、朝鲜刊刻的古籍称为善本书，价值连城。我们在力求资料齐备的同时，可以考虑收藏清末民初精刻本、民国初版本、纪念印刷品、老报刊画册、旧志书。

　　（三）提高服务意识

　　在信息、资料、存史等方面挖掘功能，提高藏书的文化价值、社会价值。

　　1.实现数字方志馆和实体方志馆的共建。目前图书管理工作已不再是青灯黄卷的枯燥劳作，而是引领时代潮流的信息前沿。只有积极参与知识在社会发展和经济建设中的运作和循环，才能充分发挥方志的独特作用。应当在思想上尽快与时代接轨，为方志馆进行快速高效的资料准备工作，建立完备的信息储存与传递系统，使志书中的各类信息动态化、智能化，建立方志信息检索和传输的社会共享机制，引进企业管理机制和竞争机制，降低管理成本和信息处理成本。

　　2.加强内引外联。进行积极的国内联网（出版社、书商、兄弟馆、书店、各省市县修志机构）和国外交流（学术研讨、图书征集）。主动“走出去”积极掌握第一手的图书信息，与境内外中国地情研究中心建立合作关系。同时广开图书发行渠道，实现以书养书。

　　3.强化管、用结合的意识。方志信息资料藏之名山固然好，但如果只管不用，或用不到位，就无法体现方志资料的真正价值。可针对政府上网工程、续志工作、年鉴编辑、地情书编写等工作打开资料利用的渠道。

　　（四）形成人才优势

　　人才短缺是书家大忌。我们应当树立人才是第一资源、活资源的观念，以人为中心进行资源配置。并且，任用对象也应从单纯的文人、学者向征集、发行、编研、管理、行政、市场推广等复合型人才过渡。