建筑工程项目成本管理探析(2)

时间:2013-09-12 14:28 来源:发表吧 作者:李刚 王宇燕 点击:

  3、时间进度。研究项目时间和成本的关系会发现,任何一个项目都有最佳的时间安排。按照这个理想的时间进度,项目成本水平正好处于最低点,这与普通经济学理论中可变成本和不变成本叠加计算总成本最小值非常近似。

  (二)间接影响要素

  1、技术方案。技术方案对项目成本的影响是全方位的,一个使成本最优的技术方案的选择对于成本管理也至关重要。在确定项目重大技术方案的时候,必须要经过成本管理人员的经济论证和成本评价,同时成本管理人员也应不断积累各种不同技术方案对成本的影响,从而使成本管理工作更上一个新台阶。

  2、现场管理。现场管理水平也是影响项目成本的一个很重要的方面,好的现场管理可以避免不必要的成本支出和资源的浪费,使实际的成本水平与成本计划相一致,达到成本控制的目的。

  (三)相关影响要素

  1、变更管理。任何一个建筑工程项目都会有很多的项目变更,这些变更可以导致工作范围的调整、工期的延长、技术标准的变化等,而这一切均会对项目成本产生相应的影响。好的工程变更管理往往是项目“开源”的重要途径,可以获得项目二次经营的巨大收益;而糟糕的工程变更管理也会在项目范围无休止的变化,时间的不断延误,以及业主反索赔,分包商和供应商要挟的伴随下渐渐陷入成本黑洞。

  2、风险预测。项目风险评估的大小在项目成本中是以项目风险基金的形式体现的,项目风险评估大则我们在成本计划中预估的风险基金就多,因此不同人员对如何定义项目风险以及对风险评估的态度就决定了成本水平的高低。

  四、建筑工程项目成本管理方法

  (一)成本计划的编制。建筑工程项目的成本计划主要包括四个方面的工作:第一,成本各主要组成要素的成本指标;第二,整个项目的利润指标;第三,项目二次经营指标;第四,项目资金流指标等。在明确了成本计划和各项成本指标后,我们便开始有目的地开展成本控制工作。

  (二)成本控制的方法。建筑工程项目成本控制的方法很多,但最常用、最有效的也是偏差挣值法。偏差挣值法是通过测量和计算已完成工作的预算费用(BCWP)与已完成工作的实际费用(ACWP)和计划工作的预算费用(BCWS)等,从而得到有关计划实施的进度偏差(SV)和费用偏差(CV)。我们可以根据SV和CV的各种组合状态,进一步分析项目预算和进度计划的执行情况、判断该状况产生的原因,并据此提出调整意见和纠偏措施。(表1)

  五、建筑工程项目成本管理应注意的问题

  如果希望更有效地实现成本管理,则我们除在正确的思想指导下,采用正确的管理方法外,还必须注意一些成本管理中的实际问题,具备一些成功的必要条件,那就是应妥善处理涉及“人和”方面的问题,即项目团队成员的齐心协力、企业高管人员的高度重视。

  (一)项目团队全体成员的齐心协力。项目团队全体成员的齐心协力是成功实现项目成本管理的第一必要条件。在实际工作中,由于项目的成本管理与其他项目管理工作之间的交叉,以及由于成本管理活动要求实现项目资源投入最小而利润最大这个目的,因此成本管理工作将对其他所有项目活动产生较强的限制性和约束力。再加上奖惩的兑现又与成本控制的效果有直接的关系,因此项目其他团队成员对项目成本管理自然产生一定的抵触情绪。同时,项目成本工程师的职责所在就是对项目实施中成本执行情况的监督,发现并纠正工程现场中不利于成本控制的随意和不规范的行为,如由于现场管理失误而造成的浪费或其他额外的成本消耗等,所以常常会产生成本工程师和其他项目成员之间的对立。在这种情况下,现场工程师就容易认为成本管理是成本工程师的职责,与自己没有任何关系,产生这种想法就非常的危险。事实上项目成本管理是项目团队中每个人的职责,而且现场工程师是项目的一线人员,直接接触项目管理的每个环节,因此只有大家共同在项目实施过程中通过变更和索赔等工作创造“开源”的机会,并采取一切手段实现“截流”,这样成本控制效果的受益人是全体项目团队成员。

  (二)企业高管人员对成本管理的高度重视。企业高管人员必须对成本管理给予高度的重视,在企业中建立起以成本为核心的权威。在很多建筑企业中,项目经理选拔的条件之一是要做过合约、成本等经营工作的,目的就是使项目经理自身对成本管理的重要性和工作方法及步骤有充分的了解,并在项目实施过程中给予自觉的支持。而事实证明,有成本管理概念的项目经理在做任何决策前都会对成本情况进行反复的估算和全面的权衡,避免因一时冲动而蛮干。很多建筑企业也意识到公司总部对项目成本关注的重要性,因此在企业高管中专门设定负责成本管理的职位,并从公司角度赋予他非常大的权利。项目的成本工程师从专业上直接隶属其管理,他也可以定期跨过项目经理直接向成本工程师了解项目的成本执行情况,并在一定情况下对项目的实施情况做出相应的指示。这样,企业高管人员就能对项目实施做到过程控制,而且对项目成本管理就会起到巨大的支持和促进作用。

  总之,在众多的项目管理要素中,所有工作都围绕着成本管理这个核心展开,良好的成本管理会给企业留下更多的用于积累和发展的资金;而不良的成本管理非但不会获取利润,还可能会颠覆整个企业。因此,建筑企业应该重视成本管理的问题。

  主要参考文献:

  [1]白思俊主编.现代项目管理.机械工业出版社.

  [2]许成绩主编.现代项目管理教程.中国宇航出版社.

  [3]杰克·吉多,詹姆斯P·克莱门斯(美)著.张金成等译.成功的项目管理.机械工业出版社.


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