我国的档案学会主要以档案从业者为服务对象,这就将档案学会囿于档案行业人员之中,不利于学会的长远发展。在新时代,档案学已成为一门综合性的学科,它和众多学科比如图书情报科学、计算机科学等具有交叉融合区域,“他山之石,可以攻玉”,档案学会可以广揽英才以补充专业领域的不足,拓展档案研究领域的深度和广度。成立于1936年的美国档案工作者协会值得我们学习。美国档案工作者协会广泛吸收各国各领域对档案行业感兴趣的人才,其明确的协会宗旨是:致力于改善档案工作人员工作环境和工作条件,通过多种途径提高工资待遇和福利待遇,并为档案人员提供继续教育和培训课程。美国档案工作者协会之所以成功,是因为它服务于会员,紧紧地与档案从业者的切身利益相关联。美国档案职业资格认证主体是档案工作者职业资格认证学会,它的建立及其职能的履行是在美国档案工作者协会的推动下建立并发展起来的。我国还未建立起档案职业资格认证制度,这一制度的建立将大大促进档案事业的发展,中国档案学会就可以发挥巨大的作用。有学者就认为:“在我国,档案职业资格认证应该由中国档案学会力主推动,并联合人力资源和社会保障部和国家档案局共同促进。”这也将会成为推动学会发展的重要举措。
3多措施并举,建设充满活力的档案学会
档案学会在实际工作中应该摆脱依赖意识,增强独立自主的意识。各级档案学会虽然挂靠各级档案局,各级领导干部成员大部分都由同级档案局领导干部成员担任,但是,档案学会是一个独立的组织,它不能沦为行政管理的辅助性工具。为充分体现档案学会的独立性和发挥档案学会全体会员的积极性、主动性,今后,档案行政管理部门的行政领导或业务主管部门负责人参加档案学会时,在条件成熟时也可以不担任档案学会的主要领导,而改任顾问或名誉会长,甚至还可只担任一般领导成员或一般会员。
各级档案局(馆)应该大胆地放手放活,使档案学会在市场经济条件下能够感受到生存的紧迫感,迫使其走向自我完善自我发展的道路。档案学会应该积极探索改革会员制度,实行有竞争力的会员模式。海南档案学会采取的“自愿交纳个人会费,不强制缴纳会费”的措施大大提高了会员参加活动的积极性,值得各地档案学会因地制宜地学习。档案学会积极拓展经费来源。学会虽然是非营利性质的组织,但必须有稳定可靠的经费支撑。现各级档案学会主要靠档案部门资助、会费、社会捐赠、开展活动或服务的收入,这些途径的经费都是有限的。档案学会应该积极走出去,研究新情况,适应市场经济的新环境,如可以介入商业性档案中介机构的管理,也可以积极和有关企业开展合作。档案学会应该紧扣时代脉搏,以社会需要为导向,积极推动档案职业资格认证制度的建立以及做好职称评定、资质认定、参考咨询、科技成果鉴定、合作交流平台搭建等工作。档案学会应该主动走在学术的前沿,面对新问题开展新的研究领域,比如电子文件管理、云计算与存储、大数据、知识管理与人工智能等,档案学会对这些新事物的研究探讨有助于档案人员从容不迫地面对新挑战。
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