会计档案信息失真及对策研究

　　摘要：会计信息可以条理性、集中性、系统性表现出会计主体真实的财务状况、经营成果与经济业务等一些信息。会计信息只有具有全面、准确和真实等特点，才可以保证经济与社会和谐发展，同样也可以保证企业经营进行规范管理。

　　关键词：会计档案；信息失真；会计信息

　　会计档案是一种由大量会计信息依附在软件或纸张中的载体，按照国家所规定的时间，交给档案部门，会计档案因此形成。因为经济活动产生的会计档案，是指财务报告、会计账簿与会计凭证等专业的会计核算资料，反映和记录了企业、个人、社会组织与国家机构等各类经济活动情况，为将会进行或者正在进行的经济活动提供准确的经济信息。学者大多认为档案的本质属性为：系统性、真实性、有用性、原始记录。若这些属性不在会计档案中，就会导致会计档案出现信息失真的情况[1]。

　　一、会计档案失真的类型

　　1.货币资金舞弊

　　对付款业务采取扩大原始凭证金额的手法，而对于收款业务使用缩小原始凭证金额的办法。

　　2.负债舞弊类

　　虚列应付账款；故意托欠货款；隐瞒销售收入，逃避税款；使用工资费用调节分配产品的成本；应付未付的利润使用长期挂账等。

　　3.费用舞弊类

　　费用是指在企业的生产经营过程中产生所需的各项耗费。企业费用经常容易产生违规分配制造费用；基本建设领用材料算入生产成本等

　　4.收入舞弊类

　　收入是指企业提供劳务或者销售商品等经营业务从而实现的营业收入。核算收入业务操作比较复杂，有些企业为了达成某种目的，会在财务会计处理上使用各种方式来作弊，用以转移利润、隐瞒收入或者虚增收入。

　　二、会计档案信息失真的原因

　　导致会计档案信息资料出现失真的原因有许多，可以分为三类：

　　1.会计制度的缺陷

　　因为会计制度、政策与规范在不同程度上都存在着缺陷性，会计工作在实际操作中，对会计档案进行信息处理一般都需要依靠财务人员本身来进行处理与判断。为达到工作目的，只要是在会计制度所可以允许的范围之内，就能够采用不同的会计制度，而由于选择的不同，就会使会计档案信息也不同，从而会让会计信息在进行造假时具有操作空间与条件，造成会计档案信息失真[2]。