快件便捷签收系统方案设计

时间:2013-08-22 11:12 来源:发表吧作者:韩洪涛点击: 次

　　摘要：本文针对目前发展迅速的快递物流业务进行分析，抽象出快递业务中转模型，就快递终端业务提出建设性的解决方案，方案的提出简化了快件分、发过程，大大提高了快件分发的效率。

　　关键词：快递；解决方案；快件分发；效率

　　中图分类号：TP311.52

　　随着信息技术与计算机技术的快速发展，信息管理进入了自动化、智能化阶段，智能化已成为时代发展的需要。近几年，中国快运速递产业发展迅速，部分大城市和特大城市已经成为区域性快运速递产业发展中心，而且全国范围内形成了以基本交通运输干线为基础的若干快运速递通道。与此同时，各高校成为快件分发较为密集的集散地，而快件分、发过程中最重要的两个环节就是登记（送快件）与签收（领取快件）。

　　通常情况下，快件到达快递中转终端时，由快件收发部门负责将快件进行分类登记（手写录入），并上架摆放，取件人通过查询（查看记录本）得知快件是否已到达，整个过程相当费时。若此过程采取一定的技术手段，将快件信息录入电脑数据库，供用户网上查询或单机查询，可节省取件人较多时间，方便收发人员从众多快件中找到要取快件。网上查询是方便用户得知自己的快件是否已经到达，单机查询是供用户查询快件是否到达或进一步查询快件所在的货框号。通过查询，快件收发部门和用户都很便捷地完成了快件的分发与取件工作，对于快件收发部门来说极大地提高了工作效率，而用户节省了宝贵时间。若签收环节采用手写体输入并存储，则整个快件登记与签收过程实现了“无纸化”，既节约了纸张，又降低了消耗，实现了高效便捷。

　　1快递业务中转模型

　　2系统需求对象

　　（1）各类开放式院校。

　　（2）封闭、半封闭式学校、工厂、企业、机关等。

　　3快递终端业务流程

　　（1）快件登记工作（收发室工作人员与快递公司工作人员）

　　录入快递公司（下拉列表选择）

　　录入货号（条形码扫描器，也可键盘输入）

　　录入姓名（键盘输入或手写输入与识别）

　　录入到达时间（自动填加）

　　录入货框号（自动分配）

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