
2.5 对领导的宣传要作为重点。要做好一项工作,自身努力固然重要,但领导的重视和支持有时更为关键。在目前社会档案意识还比较淡薄,人们对档案工作还不太重视的情况下,我们要做好档案工作,就更要争取领导的重视和支持,尤其是主管领导的重视和支持。主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导,往往分管几个方面、多个部门的工作,工作繁忙。这就要求我们档案部门积极主动、抢抓时机,向主管领导汇报档案工作开展情况,取得的成绩和存在的问题,需要领导出面协调的事项,今后工作的思路和打算等,以取得领导的关注和支持。向领导宣传,一是要勤请示、勤汇报,不失时机、不厌其烦地向领导汇报档案工作。档案部门的重要工作和活动,要争取主管领导参与,以便领导全面了解档案工作。二是要实事求是,既要汇报工作成绩,又要汇报存在问题,还要汇报解决问题的思路与措施,做到既报喜又报忧,这样才能得到领导的理解,引起领导的重视,从而使档案工作得到有力支持。
3 要多渠道搞好档案宣传
3.1 充分发挥新闻媒体宣传面广的优势。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息量大、覆盖面广、影响大、传递速度快等优势,且有一定权威性。这是我们搞好档案宣传的首选渠道。 一方面新闻工作者要积极采编档案工作方面的稿件,另一方面档案工作者要主动与新闻单位联系,主动投稿。双方密切配合,才能搞好档案宣传。
3.2 充分发挥简报、宣传栏、墙报的短、平、快作用。简报、宣传栏、墙报具有投资少、花费人力少、便利快捷等特点,作为基层单位的档案部门和档案工作者可予以充分利用,及时将党和国家有关档案的方针、政策和档案知识向群众进行宣传,使档案知识在基层单位得到普及。
3.3 充分发挥网络传递快的特点。网络传递具有速度快、信息量大的特点,充分利用Internet网和各行业、部门的局域网,开办档案网站;充分利用智能手机受众面广的优势,不断开发档案宣传产品。不断更新版面,优化栏目设置,日益丰富网页内容,进行档案宣传,使全社会都来关心、了解档案事业,从而提高全民档案意识。
3.4 充分发挥影视、演出生动形象吸引人的功能。拍摄档案文献电影、电视片,用独特的视角以档案再现历史,褪去档案的神秘色彩,让档案通过荧屏走进千家万户,使档案宣传贴近群众、贴近生活,其教育作用及其影响也特别巨大,这
也是我们搞好档案宣传工作不可或缺的途径。
3.5 充分发挥档案陈列馆、室阵地的作用。要搞好档案宣传,必须抓好档案宣传阵地的建设。各级档案管理机构都要充分利用档案资源的优势,建立各种形式多样、富有特色的永久档案陈列馆室。如在革命圣地建立革命史陈列馆、在军队建立军史教育室、在学校建立校史展览室、在工厂建立厂史陈列室等。农村的档案宣传阵地建设相对比较薄弱,但农村人口众多,很有必要加强档案宣传阵地建设,有条件的乡镇和自然村,也应建立相应的乡史、村史陈列室。同时,要加强档案陈列馆、室的管理,充分发挥这些陈列馆、室的作用,坚持长期开放,并组织人们参观浏览,不断发挥档案的功效和扩大档案工作的影响力。
3.6 充分利用重大纪念日、重大活动,搞好档案宣传。对重大纪念日、重大活动,党和政府都很重视,新闻媒体非常关注,广大人民群众参与的范围广、关心程度高,因而影响十分巨大。作为档案管理部门必须紧紧抓住这些机遇,与有关部门主动联系,密切配合,积极提供有价值的档案史料。同时,档案管理部门自身也要针对重大纪念日、重大活动的特点开展宣传活动,如举办大型档案图片资料展览、组织开展理论研讨、进行街头宣传咨询、印发有关宣传资料等多种方式搞好档案宣传。要通过借助重大纪念日、重大活动的影响,来提升人们对档案的价值的认识,扩大档案部门的知名度,增进人们对档案事业的关注。
总之,做好新时期档案宣传工作意义重大,宣传的方式也多种多样。在实际档案宣传工作中,必须因地制宜,立足档案,面向社会,拓宽思路,突出重点,多渠道、多形式扎扎实实地开展,追求最佳的档案宣传效果,不断增强全社会的档案意识,为档案事业的发展营造一个良好的社会氛围,用正确的舆论作用促进档案事业的顺利发展。
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