浅谈时间管理在科研项目中的重要意义

　　[摘要]本文主要介绍了时间管理在科研项目中的重要意义，阐述了时间管理目前的内容及原则，并对今后科研项目中进行时间管理提出了几点建议。

　　[关键词]时间管理 意义 建议

　　[中图分类号]G311 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）03-0039-01

　　随着科技的发展，越来越多的科研项目被批准立项。科研项目的管理一般是通过合同的方式进行，合同一旦签订，申请部门就必须在合同规定的时间内完成该项目。合同的约束对科研项目的顺利进行起到了很大的作用。不可否认合同管理的重要性。但是目前的科研活动中存在着许多浪费时间的现象，导致科研项目的效率大大降低。时间，作为一种无法失而复得的宝贵资源，具有无法取代，无法蓄积的特点，应该避免不必要的浪费。因此，在科研项目中进行时间管理是很有必要的。科研项目的时间管理是指通过一系列的工作保证科研项目能按时完成，尽量避免时间浪费问题的出现。

　　一、科研项目时间管理的意义

　　科研活动的管理难度相对来说是比较大的，主要原因是科研活动具有许多不确定因素，并且科研活动的投入大，风险高，时间的浪费、项目的拖延是常见的情况，时间管理在科研项目中具有重要的意义。

　　首先，面临目前科技发展迅猛的劲头，人类在近几年所取得的科技成果越来越多，取得成果所花费的时间也越来越短，势必要求提高科研项目的进度。因此为了迎合目前科技研发周期逐渐缩短的趋势，势必要对科研项目的时间进行合理的利用和管理，以求科研项目的圆满完成。

　　其次，科研活动中存在许多不确定的因素，有些因素一旦改变，就要求及时地做出相应的调整，因此动态化管理在科研项目中是很有必要的。动态化管理就要求及时地反映问题，实时地监控问题，也就是对科技项目进行时间管理。只有对科技项目进行合理有效的时间管理，才能增强管理的竞争力，以至于不会在日益激烈的科技竞争中被淘汰。

　　最后，在科研项目实际的运行中常会出现各种情况，导致科研项目不能如期完成，甚至无限期地拖延下去，这对科学研究的效率产生了极坏的影响，造成不少的损失。我们虽然不能阻止此类突发状况的发生，但是我们可以通过时间管理来合理有效地分配时间，使得科研的效率得到显著的提升。

　　二、科研项目时间管理的内容及原则

　　科研项目时间管理主要包括六项内容，分别是活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表、进度控制。科研项目管理与一般项目管理不同，科研项目受到较强的专业限制，因此目前的管理一般都是宏观的管理，其可行度较低。并且科研项目的不确定因素多，一旦出现问题导致项目拖延，对科研的效率产生了不良的影响。因此，高效的时间管理就需要遵循一定的原则。

　　科研项目的时间管理要将宏观的管理落实到精细之处，这就需要遵循一定的原则。由于科研项目所涉及内容的广泛性，如果不进行合理的分类会使时间管理变得十分复杂，因此分类原则是科研项目进行时间管理首要解决的问题。一般可根据可预见性的强弱进行分类。当科研项目中出现问题时，及时有效地采取措施是十分必要的，因此对于时间管理要保证其实时控制的原则，尽量减小损失。由于科研项目中的不确定因素会导致项目出现拖延，时间管理并不是刻板地规定每一个过程的具体时间，而是需要预留出当不确定因素发生时，解决问题需要的时间，即时间管理的弹性原则。虽然时间管理是为了高效率地完成科研项目，但是也不能一味地追求高效率而忽略了科研工作者的人文需求。只有将效率与人文相结合，才能发挥时间管理的最佳作用。

　　三、思考与建议

　　在目前科研项目中进行时间管理时，要组织形成一个团结的项目团队，不断自我激励和自我约束，以项目的顺利实施作为明确的目标。时间管理并不是一个宏观的工作，它的完成需要将宏观为指导，将工作落实到细微之处，仔细研究项目的过程和进度，以求制订出详细的时间计划。在项目实施中，负责人要考察实际进度与计划进度的差距，一旦出现较大的差距，负责人一定要重视起来，采取及时而有效的措施，才能保证科研项目的按期完成。

　　【参考文献】

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