对高校学生收费管理的思考(2)

　　（2）利用软件公司制作的收费软件，制定符合学校特点的个性化的学生收费管理系统。借助“银行代扣”、“网银缴费”和“银行直联收费”的方式提高收费效率。学生充分利用学校的网络资源和银行的网银结算平台，通过“银行代扣”和“网银缴费”实现各种费用的缴纳。“银行直联收费”是银行工作系统与高校收费业务相结合的又一经典，开创了一种新的工作模式，这一收费模式，充分利用了银行营业网点范围广、分布密集的优势，采用“实时交互”的方式，可实现“银行发起”（学生到家庭临近的指定银行柜面进行缴费，缴费结果实时传输到财务处“收费系统”数据库）或“学校发起”（学校在收费系统中发起批扣指令，由于收费系统和银行实时联机，银行当即从学生卡中进行批扣，转到学校账户）。这种方案不但大大减轻财务处收费工作量，同时为学校提供了一个实时收费和账务结算平台，如果银行开通相应的服务后，学生可以在本省该银行所有的网点进行缴费，极大地减轻了学校收费的工作量。收费数据收到通过专线实时传递到收费数据库中，财务处与银行再交换数据，准确性极高，学校不需要为学生发放银行卡，也不需要维护学生银行卡号，学生也不需要将现金存入银行等待划卡，降低了学生把银行卡里的学费取出他用的风险。

　　3.完善数据共享平台，推动学生收费管理工作稳步向前。学费催缴单纯依靠一个职能部门是难以完成的，只有牢牢依靠各学院和部门做大量细致的工作。财务处、教务处、学工处、后勤处等相关部门配合学校网络中心，建立起全校范围的信息共享平台。对于学生中途有退学、休学、复学、转专业、调宿舍、留级、入伍等变动情况，必须按流程经各个部门审批签字，并做好学生变动信息变更，通过该平台，可保证各部门学生变动信息一致，并且实现数据全面共享，从而提升学生收费及其他学生管理工作水平。

　　4.进一步完善学生资助体系。积极推进国家助学贷款工作，多渠道筹集资助款。根据经济困难学生的实际，采取不同的资助方式。在奖学金、助学贷款、勤工助学、困难补助、国家助学奖学金为主的资助体系中，帮助贫困学生申请国家助学贷款，并优先给他们提供勤工助学岗位，切实帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业。

　　参考文献：

　　[1]林昌铭.探讨高校学生收费管理的不足与建议.中国乡镇企业会计，2013（8）

　　[2]钱安安.高校学生收费内部控制制度初探.科技信息，2011（10）

　　[3]秦宇.对高校学生收费财务内部控制的思考.山西财经大学学报，2010（4）

　　[4]山东农业大学关于进一步加强学费收缴管理工作的意见.山农大校字[2006]9号

　　（作者单位：山东农业大学财务处山东泰安271018）

　　（责编：若佳）