高校数字化资源管理系统的设计

　　[摘要]高校是数字化信息资源比较集中和活跃的区域，特别是在Web20技术环境下，高校除了传统的图书馆数字化资源之外，校园网上信息资源在使用过程中会产生大量再生资源，并且在高校的日常运行过程中还会产生大量师生原创资源。以实现高校数字化资源综合管理，促进校园数字化资源共享共建为目标设计高校数字化资源管理系统，需要从系统结构、系统数据库、系统安全三方面着手。这一设计在理论上和实际上均是可行的，但是在程序编写与测试中发现，系统的稳定性、操作简易性、个性满足性等方面还存在一些不足，有待改进。
　　[关键词]数字化信息；信息资源；管理系统
　　随着数字媒体技术的发展，数字化媒体渗透到人类工作与生活的方方面面。数字化媒体环境下，新的信息资源的产生与发展变得异常迅速与复杂，特别是在Web20技术环境下，每一个人都不再是单纯的信息资源的利用者，人们利用信息资源的过程也是生产新信息的过程。高校是数字化资源最集中最活跃的场所，高校的教、学、研及师生生活的方方面面无不需要数字化资源的支持，同时，高校日常教、学、研工作及丰富多彩的活动又制造和积累了大量数字化资源。然而，国内部分高校在数字化资源管理方面还不够完善，缺乏统一的数字资源管理系统，各行政部门、教辅机构及二级院系一般都设有相对独立的网站，数字资源单独存储在各自的资源中心，校园数字化资源共享共建方面还有很大的潜力可以挖掘。在这种情况下，研究与设计高校数字资源管理系统，整合校园数字资源，促进校园数字资源的共享、共建与有序生长具有现实意义。
　　一、研究现状
　　在高校信息化水平不断提高的背景下，建设校园数字资源管理平台，促进校园数字资源的共享、共建与有序生长成为各国高校研究的热点问题之一，在这方面比较有代表性的研究有：中国人民大学马文峰[1]教授提出要发挥图书馆的信息中心作用，以图书馆为中心对各种数字资源进行重组和整合，方便读者查阅共享；此外，马建昌[2]提出针对教学资源设计管理系统，促进高校教与学活动中产生与积累的数字化教学资源共享和传播；段桂英[3]提出应用数字化媒体技术对传统媒体资源进行数字化处理，建立关涉师生教、学、研及学校发展方方面面的数字化资源库，并在此基础上搭建突出资源共享的校园资源管理平台。文献及实际调查发现，当前高校数字资源管理系统将资源范围多限定在课程资源、数字化图书资源方面，对校园原创资源及校园数字化资源利用过程中的再生资源及校园资源共享、共建的关注不足。基于这种情况，本文针对高校校园数字化资源管理与利用的实际，以促进校园数字化资源共享、共建及校园数字化资源有序生长为目标，设计了一套简单易行，操作方便的高校数字化资源管理系统。
　　二、高校数字化资源管理系统功能分析
　　（一）系统需求分析
　　高校数字资源管理系统用于整合校园中的数字化资源，实现高校图书馆数字化资源、FTP数字资源、校园Web资源、课程资源、校园原创资源的统一检索、调用，并实现特定资源的有偿使用。同时，系统对用户利用资源和对资源建设的贡献进行考评和管理，以此调动用户主动参与校园数字化资源共建共享的积极性，促进校园数字货资源的有序建设发展，提高校园数字化资源的共享与共建水平。笔者在充分利用高校已有的资源管理平台的基础上，设计了如图1所示的高校数字资源管理系统框架结构，统一检索是该管理系统基本的业务功能。由于高校一般都有比较完善的图书馆数字化资源检索系统，校园网系统多使用通用的Web检索工具实现对校园内部各级网站资源的检索。因此对这两类资源只需将其独立的资源检索接口嵌入校园数字化资源统一检索平台即可。课件、电子讲稿、课例及其他支持教与学的数字化材料构成的教学课程资源师生在教、学、研、日常文化生活中产生的原创性资源是一种动态资源，这两类资源时刻处于动态生长状态，目前各高校对这两类资源和的管理与利用存在较大的差异，本系统对这两类资源实行相对独立的检索与管理。
　　（二）系统结构分析
　　高校数字资源管理系统是一个对校园数字化资源进行综合管理的平台，以促进校园数字化资源共享与共建水平为目标。为实现这个目标，该平台在最大限度整合利用高校原有的图书馆数字化资源及校园Web资源等专业资源管理平台的基础上重点开发课程与校园原创资源管理平台，实现课程与校园原创资源的添加、分类、存储、检索、利用等管理功能。
　　为实现以上功能，本系统设计如图2所示的模块与结构。系统主要包括：系统管理模块、数据库管理模块、用户管理模块、统一检索管理模块、课程资源管理模块、校园原创资源管理模块、有偿资源管理模块。其中用户管理模块包含账户管理子模块、用户权限管理子模块，有偿资源管理模块包含资源计费管理子模块、资源使用权限管理子模块。
　　（三）系统功能分析
　　1.系统管理，主要包括显示模式、界面风格、语言切换、网络连接、硬件配置等系统基础数据的设定与配置的管理。
　　2.数据库管理，主要包括数据库访问与修改密码维护、数据库备份、数据库添加、删除、更新操作等管理。
　　3.统一检索管理，主要包括为用户提供对全部校园数字资源的基于类型、发布时间、来源、浏览及下载频次、评价分值、有偿资源费率等关键字的索引与高级检索服务。