浅谈建设工程合同管理(2)

　　2.2.1.3 编制清标报告

　　在编制合同时，如果发现有不平衡报价、计价错误的地方，则应在合同签订前，要求承包单位在保持投标总价不变的情况下进行合理调整，以降低风险，减少工程争议，并在合同签订前予以承诺。

　　2.2.2 合同签订阶段

　　2.2.2.1 分析、检查合同内容

　　应检查合同各方面的完整性，查找合同中的缺项、遗漏、矛盾或概念不清的地方。应保证合同能够准确表达合同双方的真实意图，具体包括条款一致、标的物明确、金额计算明确争议、质量标准清晰、检验方式和方法系统、科学和文字表达严谨、表意清楚。

　　2.2.2.2 评审合同内容

　　合同管理部门应把控合同的整体情况，并审核合同中与价款有关的合同条款；计划财务部应依据项目的资金情况，审核合同的付款条款等内容；法律顾问应从合同风险的角度进行审核；合同执行部门应对管理需求、技术标准和工程进度管理、质量管理等内容进行审核。只有充分发挥各专业人员的专业水平，才能达到全员参与合同制订的目的。

　　2.3 施工阶段的管理

　　2.3.1 合同交底

　　应编制合同交底纪要，合同管理人员应组织承包单位、监理单位和合同执行部门共同进行合同交底。应讲解和说明合同的各项管理要求、计量支付、工程变更、洽商结算和工程违约等，使各相关方能够充分了解合同的内容，便于后期合同的履约。

　　2.3.2 合同的履约管理

　　在工程实施过程中，因外部环境变化或人为因素的影响，经常会发生合同与预定目标偏离的现象，如果不采取措施，则会严重影响合同目标的实现。我们需要在工程实施过程中管理和监督合同内容，找出偏差，并及时采取措施，从而确保合同目标的准确实施。管理和监督实施中的合同履约可从以下四方面进行：①建立合同实施的保证体系，保障合同实施过程中的日常工作有序进行，并使项目中的合同随时处于控制中，从而保证合同目标的实现。②监督承包商的施工队伍、分包商和材料供应商严格按照合同要求完成任务，并做好合同的协调和管理工作。此外，还应督促承包商以积极的态度完成合同任务，保障工程的顺利进行。③随时跟踪合同的实施情况，收集合同各阶段的资料，对比分析合同的实际情况与计划性资料，找出其中的问题，并及时向公司上层主管部门通报，提出书面意见、建议等。④实时分析合同条件。分析合同条件，并以此指导工程的具体实施。通过整体把握合同意图和履约责任，指导工程项目有计划、有步骤地实施，并把目标落实到具体工作中。

　　2.3.3 合同变更的管理

　　因项目具有建设周期长、影响方面多、受自然环境和客观因素的影响大等特性，在施工过程中经常会出现合同的变更情况。对于合同变更的管理，应要求合同执行部门及时确认现场的变更情况，并做好变更前现场情况的影像记录。此外，应按照公司的变更确认程序做好工程变更的确认工作，同时，依据合同内容，分析变更发生的原因、确定变更的价款。

　　2.3.4 合同索赔的管理

　　合同索赔主要是因工程变更、施工条件变化、工程延期、不可抗力或意外风险、检查和验收、工程竣工验收前建设单位的占用、建设单位提供的设备、劳动力、材料费用变化、赶工等因素而产生的。合同执行部门必须熟悉合同规定，对各种因素加以预防，以保护自身的权益。

　　2.3.5 合同争议的管理

　　由于订立合同的双方当事人对合同条款的理解不同，所以，在变更和索赔的处理方式上经常会发生分歧。其中，矛盾主要集中在建设单位与施工单位的经济纠纷上。通常情况下，我们采取协商的方式解决问题。在项目管理过程中，合同执行部门应加强对现场管理资料的收集和整理。在此情况下，如果双方发生合同争议，则建设单位不会处于被动状态，有利于更好地维护自身的利益。

　　2.4 竣工验收和保修阶段的管理

　　该阶段的合同管理主要是整理和归档合同文件。此外，还会评价整个合同管理过程，分析合同管理的效果，总结经验，查找不足。