电力建设工程物资代保管工作思路(2)

　　3.做好电力工程建设物资代保管工作思路

　　物资代保管工作是一项综合的系统工程，是企业管理的重要组成部分，管理水平的高低直接影响到整个企业的生产管理水平。笔者认为做好电力工程建设物资代保管工作应从以下几个方面做起：

　　3.1仓库规划及建设

　　建设布局合理、功能齐全、安全环保的仓库是物资代保管工作中最重要的一项工作。仓库布局设计作为物资保管流程整个系统的枢纽，仓库的设计布局是否合理影响着整个库内作业效率。根据建设单位投资机组容量大小来规划，一般应地势较高、尽量靠近主干道，兼顾考虑反向运输和二次搬运工作量。代保管库房设立密封仓库、棚库和露天堆场，应能够满足存储要求，建筑面积推荐值如下（表1）；密封库设保温恒湿库和一般室内库，库区内统一布置路标、灯塔、水源、电源、采暖管道（北方寒冷地区），同时考虑消防水、消防设施、防汛设施及避雷针等；堆场应设置封闭围栏、重要部位设置电视监控；仓库门口设置“库区重地 闲人莫入”、“消防标志”、“平面布置图’、”组织机构图”、”企业文化展牌”等标识牌。

　　表1 仓库面积推荐值

　　3.2合理配置装卸物资的机械设备

　　配置合理、高效的机械设备是做好物资代保管工作的前提条件。物资代保管单位应根据建设机组的大小和现场的实际情况配备一定数量的起重、运输机械，如：龙门吊、汽车吊、叉车、板车等，确保代保管物资（设备、材料）的装卸和倒运等工作，装卸机械配备推荐值如下（表2）。在设备露天对方库区，建议最好配置龙门吊，再配备叉车配合使用，更方便于物资的装卸和倒运等工作。

　　表2 装卸机械配备推荐值

　　3.3制定和完善代保管物资管理办法及规章制度

　　完善的代保管物资管理办法及规章制度是做好代保管工作的保障。物资代保管单位应根据建设单位的总体要求并结合本单位的实际情况制定相应的管理办法及规章制度，如：《物资代保管人员岗位职责》、《物资催交、运输管理办法》、《物资验收管理办法》、《物资仓储管理办法》《物资入、出库管理办法》、《物资领退料制度》、《备品备件及专用工具管理办法》、《物资移交管理办法》、《出门证管理规定》等。在管理办法和规章制度中明确各岗位的职责和权限、各业务流程和注意事项。

　　3.4组建专业、高效的物资管理团队，并进行培训和考核

　　物资代保管单位根据建设单位投资机组容量大小来组建自己的物资管理团队和组织机构，业务分工明确，责任、权利和利益统一。物资管理团队人员包括：物资经理、物资计划员、物资保管员、起重运输专业人员等，岗位人员配备推荐值如下（表3）。物资管理人员进行培训也是非常重要的，培训内容有：建设单位委托的物资代保管合同、规章制度、管理办法以及相应的设备、材料知识等。要求物资计划人员熟悉工程施工进度、设备和甲供材料的交货时间，以便做到物资催交心中有数。要求保管人员掌握设备、材料的验收、入库、保管、发放程序和方法，尤其是甲供材料不能随意超计划领用等。

　　表3 岗位人员配备推荐值

　　在工作中，通过按阶段对物资管理人员的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，对物资管理人员的管理及绩效给出评价意见，奖惩分明。

　　3.5建立计算机物资管理信息平台。

　　运用计算机PMIS系统软件管理是做好物资代保管工作的重要手段。物资管理系统是应用计算机技术、网络技术和信息技术，将现代化办公和计算机网络功能结合起来，把代保管物资合同以及物资收、发、存等信息进行收集传输、加工、储存、更新和维护的数据处理方式。物资管理人员把代保管物资从合同、计划、到货、验收、入库等一系列数据信息逐步录入计算机PMIS系统，通过计算机对系统内信息的收集、存储、加工处理，获得物资管理信息中有用的信息，以表格、文件、报告、图形等形式输出，并设置共享，以便管理人员和决策者有效地利用这些信息组织物资供应活动，协调和控制各项工作的正常运行。

　　多年来，我国电力建设单位将工程建设期的需用物资委托给电力施工单位或专业的物资公司来保管，一方面减轻了建设单位的管理压力，另一方面也大大的提高了电力建设的效率，同时代保管单位将现代化的先进技术应用之中，促进了电力物资管理水平的提高。

　　参考文献：

　　[1]黄柱.基于第三方物流的电力工程物资代保管模式的研究.华北电力大学，2011

　　[2]李金萍.对物资管理信息化的探讨于分析.河北企业，2013（3）