浅谈高校档案工作的可持续发展

时间:2015-08-10 09:57 来源:发表吧作者:李飞虹点击: 次

　　【摘要】：高校档案记载着从高校成立以来至今的一些重要信息，是高校信息的重要组成部分。随着信息化社会的到来，我国高校档案的管理工作遇到了前所未有的挑战，传统的人工信息收集和整理的方法已经无法适应现代社会的发展，所以我们必须要通过改革，促进高校档案工作的可持续发展。本文通过简要介绍高校档案管理工作的发展和存在的问题，从而提出了高校档案工作可持续发展的策略。

　　【关键词】：高等院校；高校档案；可持续发展；档案管理

一、高校档案工作存在的问题

　　随着改革开放以来，我国的高考制度得到恢复以后，陆续有一些高等院校建立和发展起来，我国的高校档案工作也同时发展起来。改革开放以后，我国的高校档案工作取得了可喜的成绩，高校的档案开始进入了全新的发展阶段，但是，由于我国的高校档案工作开展的较晚，在发展过程中，仍然不可避免地存在一些问题，主要包括以下几点：

　　（一）档案管理意识不强

　　我国高校档案是高校工作的重要组成部分，但是一些高校却往往忽略高校档案的管理工作，教职员工对于档案的整理工作没有重视起来，主要表现在以下几个部分：第一，一些学校的教职员工将高校的档案整理的非常简单，从档案中无法获得高校发展和取得重要成就的详细信息，更加无法根据这些信息做好高校未来的发展工作；第二，一些高校的教职员工由于人手缺乏，将高校档案的整理工作安排的到次要的位置，在结束其他工作以后才开始进行高校档案的管理工作，这样的工作计划安排使得高校档案的信息无法及时得到更新，容易给高校未来的发展工作提供错误的参考。

　　（二）档案工作整理手段落后

　　虽然我国已经进入了信息化的社会，但是一部分高校档案工作仍然处于手工整理阶段，档案工作整体来讲还是比较滞后的，主要体现在以下几点：第一，虽然我国在进入信息化社会以后，一些高校陆续建立起高校档案工作管理体系，但是这些体系在实际的档案工作中并没有被运用，一些管理机构有名无实，无法起到应有的作用；第二，高校对于档案管理的投入不够，一方面由于高校的预算有限，将资金投入到更加重要的工作中；另一方面，则是高校的档案工作没有引起学校管理者的重视，造成了档案工作仍然处于落后阶段的现象。

　　（三）档案管理人员的素质需要进一步提高

　　高校档案管理人员是高校档案管理工作的重要执行者和参与者，他们整体素质是保证高校档案工作顺利完成的重要条件，但是通过调查显示，目前我国的高校档案管理人员的整体素质有待提高，主要表现在以下几点：第一，高校档案管理人员缺乏一定的服务意识和竞争意识，没有充分意识到高校档案对于高校未来发展的重要作用，仍然存在着一定的得过且过的工作意识；第二，在档案管理人员中，具有专业知识的人员非常少，没有专门的档案管理经验，而且对于现代化的档案管理设备不熟悉，无法熟练运用，导致档案管理工作的效率低下。

　　二、高校档案工作的可持续发展

　　通过以上的分析和论述可知，在我国的高校档案管理工作中，仍然存在着一些问题和不足，这些问题严重影响了高校档案工作的可持续发展，无法发挥高校档案应有的作用。为了改变和弥补这一不足，我们可以从以下几点做起：

　　（一）提高档案工作的责任意识

　　高校档案工作中的一些问题主要是由于学校管理人员和档案管理人员缺乏一定的档案管理意识造成的，所以为了提高档案工作的责任意识，我们需要从以下几点做起：第一，通过一定的宣传和管理工作，提高高校管理者和档案管理人员对于档案工作重要性的认识，提高他们自身的责任感，充分做好高校档案工作的可持续发展；第二，不断更新高校档案工作相关人员的意识和观念，促进高校档案工作与时俱进的发展，当今社会信息化的发展非常迅速，一些管理意识和管理手段都在不断地更新换代中，只有不断提高档案工作相关人员的意识，才能更好地促进高校档案工作的可持续发展；第三，制定相应的规章制度，从更加规范和严格的角度，提高档案工作的责任意识，对于不履行相关义务的档案工作人员，应该给予相应的处罚，从而使得高校档案工作的相关人员各司其职。

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