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构建以会计信息系统功能为中心的财会专业课程体系

时间:2015-12-14 09:01 来源:www.fabiaoba.com 作者:赵鹏飞 点击:

  [摘要]信息化使财会职业遭遇前所未有的挑战,从会计信息生产与使用的角度而言,信息生产已流程化,而信息的使用价值有待挖掘,财会人员的职能与工作重心发生了重大转移,财会人员日益转向管理的角色。高等院校作为最重要的财会人才培养基地,财会专业的教学应该不断调整。本文分析了现代财会人员应具备的素质,提出了构建以会计信息系统功能为中心的财会专业课程体系。

  [关键词]管理职能;教学改革;会计信息系统;信息化

  会计信息化使财会职业遭遇前所未有的挑战。传统会计工作角色与岗位几乎丧失殆尽,从凭证输入、记账、成本计算,到报表编制,除了进行必要的操作管理与审核之外几乎都被计算机程序化替代,财会职业未来的生存空间受到了前所未有的挤压,工作重心将在哪儿?如何去适应?作为一个职业而言,不得不去思考。作为培养财会专业人员主要基地的高等院校更有义务去思考这个问题。在会计信息系统中,财会人员工作的核心在于信息生产与使用,在我国企业中主要是前者。在生产流程自动化以后,财会人员的工作重点将转向流程的控制管理与信息的使用,尤其要重点挖掘信息价值。因此,信息化以后,财会人员的职能将主要转向信息使用价值的挖掘利用,这将对财会职业及教育产生深远的影响。当然,这将是一个渐进的过程。会计信息系统作为一门信息化背景下财会职业培训的综合核心课程,将起到统领与桥梁的作用,因为所有其他课程的学习与知识的储备最终都要汇集到会计信息系统中的信息生产与管理应用。本文基于这一思路对会计信息系统的教学问题进行一些初步的探讨。

  1、信息化背景下财会职业的胜任能力

  在会计电算化及信息化背景下,财会人员的工作环境发生了很大的变化,从生产与应用信息这一角度看,财会人员必须具备进行信息生产与信息处理分析等方面的能力,具体包括以下能力:

  (1)操作和维护财务软件。这是信息生产的要求,也是基础性工作。虽然流程化作业已使财会人员从大量繁琐的重复劳动中解脱出来,但仍有诸多的会计判断需要财会人员做出,而且社会现实中企业会计信息化水平参差不齐,许多企业还停留在传统的会计电算化阶段,软件的操作与维护仍然占据支配地位。在操作与维护软件过程中,操作是指完成会计信息生产流程各方面工作,包括凭证输入、审核、汇总、记账、结账及输出等内容,随着信息化程度的提高,这方面工作量将越来越少;维护则是对保证系统正常运行所采取的各项措施的总称,维护需要了解系统结构及运转原理,故需要强化会计理论的修养和计算机应用技术。

  (2)数据处理和分析技术。这是从信息应用层面而言,随着企业规模的膨胀及业务复杂程度的提高,对信息的把握、理解越加困难,尤其是对非财会专业背景的管理人员及外部信息使用者。因此,不同层面的信息需要财会人员进行处理分析,以满足各方面需要,而相应地,财会人员必须掌握一定的数据处理与分析技术,包括表格的处理、图形的应用、数据库技术等。

  (3)参与信息需求分析。会计信息系统及财会人员之所以有存在的价值,是因为能满足组织内外各方面对信息的需求。会计信息系统对内外信息使用者的满足程度是衡量信息系统质量高低的重要尺度,财会人员应该认真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,这样才能在系统开发及构建过程中不至于被动和无所作为,避免低质量会计信息系统的出现。但这要求财会人员有较高的会计理论水平与管理素养,懂得开发的基本方法、流程与原理,准确把握会计信息系统的本质。

  (4)构建模型解决实际问题。流程化处理固化了很多控制与制度,利于系统规范运行,但流程化并不能解决所有问题,譬如,管理中的一些例外问题及一些管理软件工具中无法解决的问题,则需要财会人员进行相应及时的个别化解决。为此,财会人员一方面要更多掌握管理理论与方法,同时能运用计算机技术,创建各种财务、会计模型进行辅助管理解决实际问题,包括筹资、投资、分配决策及资金的日常管理等方面。

  (5)会计信息系统的日常管理。会计信息系统是一个严密的系统,在日常操作使用过程中,必须遵循一定的制度、流程、规则来处理,包括岗位职责的分工、文件的管理、操作流程及系统维护等。财会相关人员一方面要建立制度,同时确保其得以认真执行,这要求财会人员对会计信息系统的日常运行规程有良好的理解并具有较好的管理素质。

  (6)掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。由于信息技术应用发展迅速,使会计信息系统的环境、处理手段与方式发生了根本的变化,极大地改变了审计的环境和对象,审计技术方法需要调整适应。因此,对致力于从事CPA职业的财会人员,还得结合计算机环境下会计信息系统的特点,掌握现代会计信息系统审计的一般技术与方法。

  2、会计信息系统课程在财会专业教学体系中的地位会计信息系统的基本工作是分类、计算、排序及汇总数据,其他工作包括辅助预算、计划、控制、考核、分析与评价活动,更进一步涉及经营决策、资本运作、战略管理等高级管理活动。相应的财会专业课程体系的设计与人才培养目标的确定与这些活动需要的知识结构及能力密切相关。从目前的课程体系设计看,基础会计课程主要让学生明白会计工作的基本方法,即数据如何分类、计算、排序及汇总。中级财务会计课程的重点在于会计分类处理,实质上它是数据如何分类、计算、排序及汇总的一个综合例子;成本会计则主要是学习成本如何对象化和计算汇总问题;财务管理、管理会计课程设计主要帮助学生能从事预算、计划、控制、考核、分析与评价等一般活动,做好投资融资工作,进一步辅助经营决策。而高级财务会计与高级财务管理则主要对一些特殊财务会计与财务管理业务处理方法进行讨论。除了高级财务会计与高级财务管理课程涉及业务活动略显特殊外,其他课程的职能活动都紧密依托会计信息系统,因此,相关课程的学习是基础,而会计信息系统则是各课程相关职能活动的汇合处,在整个课程体系中,会计信息系统课程处于连接点的中心位置,是各课程学习后的应用环节。一个基本的逻辑是:围绕会计职能构建会计信息系统,会计信息系统则是实现会计职能的载体和途径。会计职能决定会计课程体系的建设,会计专业教学课程体系的建设要围绕会计信息系统而展开,因此,会计信息系统课程在财会专业教学体系中处于综合性的地位,是桥梁、纽带和中心。

  随着会计在企业管理中的职能日益扩大,社会对财会人才的素质要求越来越高。日益流程化的管理,使财会人员失去了大量传统岗位,而新涌现的新需求岗位对财会人员是一个挑战,需要财会人员有更广的视野、更高的专业水平和独立准确的分析判断力。对于财会人员而言,这往往需要一个相当长时间的积累。在各课程的教学中,要改变教学方法,培养、锻炼学生思辨能力,使学生逐步具备分析问题和解决问题的能力,同时,还要引导学生自学,扩大知识面和视野。财会工作流程化以后,财会工作的管理化趋势需要高素质的人才,高校在教学中必须未雨绸缪,才能使财会人员在未来工作中立于不败之地,会计课程体系的改革任重道远。

  3、会计信息系统课程具体教学的探讨

  在财会专业课程体系设计中,基础会计、中级财务会计、财务管理、成本会计、管理会计等主干课程是基础性的理论课程,教学目标重在对理论的理解与掌握。理论上而言,这些课程可以引入计算机技术进行相关教学,而且现实中也开发了众多软件用于辅助教学,譬如有的学校基础会计实验课程引入了计算机模式实验,但笔者并不太赞同。首先,会计专业课程体系是一个系统工程,各课程都有自己的教学内容、范围与目标,各课程间有严谨的逻辑关系,每门课程在整个体系中都有自身的地位,必须合理分工,理顺课程之间关系,才能发挥整体的效应。第二,计算机教学往往是黑箱教学,更多内容是流程化、程序化的,教学效果难以保证,往往是事倍功半,欲速则不达,最终影响了本课程理论学习的效果。最后,这种教学方式也影响了会计信息系统课程的教学,因为会计信息系统本身就是众多课程理论在计算机环境中应用的集中体现,是一门应用性课程。在整个专业课程教学体系中,各专业课程传授的是理论,是基础,而会计信息系统课程的重心是应用,可以说是目标,它受制于其他课程。本文在第一部分讨论了现代财会人员应具备的职业能力,相关职业能力需要相关课程予以训练培养,而这些课程学习的最终效果需要通过在会计信息系统课程中应用得以体现。下面结合现代财会职业能力的要求谈谈会计信息系统的教学。

  会计信息系统课程的教学安排要与现代财会人员的职业能力要求相适应,包括软件的操作与维护、数据的处理与分析技术、财务与会计各种模型的构建、信息系统开发方法及开发过程管理、信息系统的日常维护管理等内容。软件的操作与维护内容主要对应基础会计与中级财务会计课程内容,这是会计信息的生产环节,也是财会人员的基本技能,它往往通过一个综合模拟实验来实现。一个合格财会人员必须掌握软件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,会计信息系统早已经成为管理信息系统(典型的是ERP软件)的一个子系统,会计业务一体化使我们有必要扩大教学内容,即将ERP供应链管理引入教学内容,成为一个重要组成部分。对数据的处理与分析技术及财务、会计各种模型的构建内容,这主要与财务管理、管理会计内容相关,包括财务报告分析,从职业前景看,财务管理、管理会计职能日益凸显出来,这些内容在部分高校单独开一门课———计算机财务管理或Excel在财务管理中的应用;信息系统开发方法及开发过程管理这部分内容主要介绍会计信息系统开发的一般方法与过程,了解开发原理与系统结构有利于对系统的维护与管理。

  信息系统的日常维护管理则是财会人员都必须了解和遵守的一些管理制度,有利于维护系统的正常运转。另外,作为基于信息技术的会计信息系统课程,掌握一定的信息技术是必要的,除了计算机基础知识外,从专业角度考虑,数据库技术、Excel是财会职业中最常见的应用技术,这两项内容应该列入教学范围。

  信息技术应用已成为企业发展的一种必要工具,信息化也将是企业必然的选择,财会职业及财会教育面临的挑战将会是一个长期性问题,这都与会计信息系统密切相关。对高等院校的财会专业教育而言,构建以会计信息系统功能为中心的财会专业课程体系可能是一个良好的举措,有利于学生适应信息化环境。


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