财务共享服务系统在施工企业的几点探讨(2)

时间:2017-09-22 11:47 来源:发表吧 作者:王海龙 点击:

  (1)新毕业的财务人员从事1年左右扫描员后,学习企业的规章制度,经考核可以调往财务共享服务中心学习工作。
  (2)在财务共享服务中心经过2年左右时间把各种流程、账务处理精通之后,可以调回项目任财务负责人。
  (3)在项目上做财务负责人后学习项目上的财务管理知识、交际、沟通能力,提升财务管理能力。项目财务负责人经考核后可以调往有限公司、集团公司发展。
  2.做好财务人员培训
  不管是在施工项目上还是在财务共享服务中心,对业务人员新知识、新业务、新思想的培训。专业知识多和实际工作挂钩,可以让财务人员能够学以致用。聘请专家对财务人员思想的疏导,树立财务人员的在财务领域大有可为的信心。
  3.提高项目财务人员薪酬
  各行各业的财务人员都有一个横向、纵向的薪酬对比,尤其在施工一线的财务人员生活工作条件艰苦,如不增加其工资收入水平,很可能造成人员的流失。在共享中心的人员生活在城市里,遇到的机会更多,如别的企业的财务人员从薪资上具有更大优势,并且更利于财务人员的成长,很可能跳槽到别的公司去。
  (二)提高项目上财务信息质量
  1.提高项目上财务管理人员的职业素质。建议项目上的财务管理人员先从财务共享服务中心进行培养,熟练掌握财务人员基本的业务技能,熟悉财务共享服务中心的财务流程,学会分析财务各类报表。然后调往项目上担任财务负责人。
  2.作为一个项目的财务信息,部分依赖管理财务人员对现场经营情况进行职业的判断,例如:业主的计量是否充分,原材料入账消耗是否充分,施工队伍的计量是否充分无遗漏,是否存在预计资产或预计负债事项等等。所以要求我们项目的财务管理人员要考核原材料的账实相符,考核对于队伍的计量入账的充分性,了解项目上的潜在的变更、索赔等。按期分析项目财务情况,看资金使用是否合理,收入成本是否配比,对上对下计价是否及时准确,分析项目的债权、债务、效益、风险等情况。通过对项目情况的分析比对财务报告相吻合性,才可把实际已经发生的收入、成本能够充分的在财务报告中体现。
  3.项目的财务管理人员,还应该具备很好的沟通能力,和项目中各业务部门、和项目领导的沟通、和业主的沟通、和当地税务部门的沟通,和队伍、供货商的沟通等,了解项目的真实情况,尽量高质量的记载在项目财务报告中。
  (三)明确审核责任
  在项目上传的各种流程,项目上财务负责人要加强审核,减少明显的错误和漏洞,把好财务共享服务中心审核过程中的第一关,同时与财务负责人的绩效挂钩,提高共享中心的采集的各种数据准确性,提高财务共享中心的信息质量。
  (四)增加共享服务中心的服务职能
  在传统模式下,财务人员能够面对面的对基层和领导进行财务服务,在财务共享服务中心模式下,共享中心不能直接接触外部人员提供财务服务。
  1.对于职工的服务,是财务人员提升职工满意度的重要途径。所以关于职工报销、职工工资建议加急处理。
  2.财务共享中心系统的高效。由于目前在共享中心添加往来单位、作业队伍等都是由项目申报到共享中心添加,能否把往来单位的维护权限下放到公司或是项目部层级。减轻财务共享中心的工作量的前提下,提高项目上工作效率。
  三、畅想
  建立财务共享服务中心,通过各种流程办理相关的各类业务,使财务人员可以脱离施工现场办理业务成为可能。所以,在不久的将来通过视频会议、网络沟通,财务共享服务中心的人员在家里审批流程将可能成为现实。
  四、结束语
  财务共享服务,是财务领域一次里程碑式的革命。以财务流程处理为基础,依托信息技术,实现了组织机构优化、规范流程、提升效率、降低成本、创造价值为目标。但是任何管理模式都是人在控制的,需要不断的思考,不断的创新,不断的完善。
  参考文献:
  [1]陈虎,孙彦从著.财务共享服务[M].中国财政经济出版社,2014.
  (作者单位:中铁十九局集团有限公司)


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