高职院校财务信息一体化建设思考

　　摘要：高职院校的竞争从规模扩张转向内涵建设，传统的高职院校财务信息化设计已不能满足日益增长的管理需求。本文从高职院校业务流程再造出发，对高职院校财务信息一体化进行了初步思考。
　　关键词：高职；流程再造；事件驱动；财务信息一体化
　　近年来高职院校实现了跨越式发展，高职院校的竞争从同质竞争转向错位发展，从规模扩张转向内涵建设。随着高职院校管理制度的不断创新，管理者对财务信息的需求无论从数量上还是质量上都有了很大提高，传统的高职院校财务信息化设计已不能满足日益增长的管理需求。
　　高职院校财务信息一体化的基本内涵是，在包括互联网、数据库、软件平台等要素的IT环境下，引入计算机的“事件驱动”概念，重组高职院校运营中的三大主要流程：业务流程、财务会计流程、管理流程，从而建立基于业务事件驱动的财务信息一体化，加强高职院校财务管理。
　　一、业务流程再造和基于事件驱动的会计信息系统
　　（一）业务流程再造理论
　　1993年，迈克尔·哈默最先给业务流程再造下定义：为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的主要运营基础，必须对工作流程进行根本性地重新思考和彻底改革。哈默指出，业务流程再造的基本思想是彻底改变传统的专业化分工的工作方式，以任务流作为再造的依据和出发点。业务流程再造通过全面调查、仔细分析企业生产经营过程中的各个环节，彻底变革其中不合理、不必要的环节，重新设计业务流转过程和信息流转过程，使之更加符合业务的事实真相，更加合理和高效。
　　（二）基于事件驱动的会计信息系统
　　在计算机领域，所谓事件驱动，简单地说就是你点什么按钮（即产生什么事件），电脑执行什么操作（即调用什么函数）。事件驱动程序的基本结构是由一个事件收集器、一个事件发送器和一个事件处理器组成。事件收集器专门负责收集所有事件，事件发送器负责将收集器收集到的事件分发到目标对象中，事件处理器做具体的事件响应工作。
　　将“事件驱动”概念运用到财务领域，“事件驱动”的含义指在财务主体发生某一特定业务事件时，信息使用者可以依据决策需要，选择执行系统中的某一程序指令，将事件信息流及时转换为使用者需要的会计信息流。在事件驱动的会计模式下，业务事项的原始信息（事件发生的时间、地点、人物、内容和相关事项信息）由各业务事件主体实时采集，通过不同的业务和信息处理规则，集成存储在事件数据库中，再由计算机通过数据采集技术从原始信息中获取人、财、物等所需信息，经过相应的处理工具，最终形成会计信息使用者需要的财务信息。在基于事件驱动的会计信息系统下，数据同出一源，实现共享，业务部门之间的信息孤岛现象得到缓解。同时由于信息流和业务执行过程的同步性，嵌入业务过程中的会计内部控制规则能够有效发挥事中控制作用，从而阻止舞弊的发生。
　　二、高职院校财务信息一体化的内外环境分析
　　（一）外部环境分析
　　当今时代，随着信息化的快速推进，教育信息化已经成为高职教育发展的必然趋势。信息化在高职院校转型升级为应用型大学、人才培养创新模式以及国际竞争中具有关键作用。
　　因为高职院校的管理模式决定了学校的效率和自我发展能力，是学校竞争能力的重要因素。因而改造高职院校的管理模式就变得十分迫切。
　　从我国现有高教体制改革历程来看，高职院校面临的一个重要问题是在学校管理上变“行政化”为“服务化”的问题。高职院校管理的传统方式是全校师生围绕各机关部门转，办一件事要跑不同职能部门，盖上相应的章。在充分调查研究、借鉴国内各先进高校的基础上，有必要对高职院校现有的管理和服务模式进行改革。由于各高职院校的校情不同，必须结合本校的实际情况，设计出符合自己学校校情的信息化服务管理体系。