机电设备采购阶段的费用控制研究(2)

　　（二）公开招标采购设备 

　　公开招标是通过开设一个报价平台，给不同厂家一起竞争参与投标的机会，而供应商可以在此选择出合适、性价比最高的厂家进行合作。在竞标初期，报价一般参差不齐、有高有低，这时的报价往往缺乏可比性，在对基本条件进行对比之后，采购工程可以参考厂家条件，将要求更具体化，包括设备规格、数量、服务指标等等内容，让各个供应商的报价条件出现可比性，在此基础之上，采购方可以根据厂家信誉、评价以及其他具体条件确定选择哪家供应商合作。 

　　三、采购成本的控制要点 

　　（一）集中采购过程的成本控制 

　　集中采购模式下，采购方与供货商直接接触，并选择供货商，非常可能出现部分供货商为了得到订单，而买通采购人员的现象，进而导致工程使用高价购买设备，所以，对此要进行严肃的监督，工程需要安设独立于采购部门的监管负责人，对采购过程进行监督。 

　　集中采购模式下，供应商会提供多个类别的设备，很可能加加工过程中不分主次，力求一次性完成全部设备、而工程本身对于不同设备的要求也有先后、主次之分，一次性完成，对于某些项目时间或许能够完全配合，对于某些项目设备过早或者过晚供货对工程都会造成一定的影响，所以，集中采购采购部门必须与供应商协调，兼顾工程进度。 

　　（二）公开招标过程的成本控制 

　　因为每一个供应商都有自己的优势产品和短处，在谈判和编写标书，都普遍存在扬长避短的心理，夸大自己的优势产品而贬低竞争对手，很多时候，供应商会模糊报价，把收费项目隐藏起来，让采购部门难以判断报价合理与否。为此，采购部门还需要加强对工程设计部门的合作，请设计部门在讨论决定时对供应商的设备技术等各方面指标做出综合评价，对于报价模糊的部分，采购部门还需要从技术角度和商务角度两个方面，对供应商进行细致的分析，直到完整清晰判断价格。 

　　（三）对设备质量的控制 

　　工程公司还需要定期了解供应商的合同履约情况，对供应商进行抽查，检查设计报告、进度完成、在交货前，到工厂进行实地考察，如果发现问题，即使联系供应商解决，并记录在档，以便日后使用。 

　　结语：鉴于设备采购成本在项目成本中所占据的比重，设备采购成本控制极为重要，为此，采购必须上文的两种采购手段，加强对成交价格、管理损耗以及设备质量的控制，全面，控制设备采购成本。 

　　参考文献： 

　　[1] （英）尼尔·G·巴尼（Nael G. Bunni）.FIDIC 系列工程合同范本：编制原理与应用指南.中国建筑工业出版社，2008（5）. 

　　[2] 李玉国，段凤贤，康久常.EPC项目进度计划的编制与进度控制[J].当代化工，2011（12）. 

　　[3] 长江勘测规划设计研究有限责任公司.向家坝水电站升船机厢室段土建及部分设备安装工程施工招标文件[R].武汉：长江勘测规划设计研究有限责任公司.2010.