
(3)在相应节点固化评审时,开口项清单是评审的一个重要内容,对于未关闭的开口项需节点固化评审报告的组成部分。
(4)开口项作为项目设计管理中的重要环节,处于紧急中的开口项在项目例会中作为关注议题进行重点汇报。
(5)原则上在任务截止时间(通常为三级进度)前,不允许有打开并紧急的开口项,即:所有开口项的必须在紧急期限内采取措施。因为这样的可以减少开口项对整个项目进度造成的影响。
(6)所采取的措施必须以提资形式固化,提资满足质保要求,批准为项目设总,同时也作为质量记录的一部分。
3 开口项记录
3.1 开口项编码
为对开口项进行有效的跟踪和识别,应对开口项进行编号记录。
编号结构XX-YY-00000
第1段XX:为开口项提出专业的专业代字。
第2段YY:为负责该开口项资料专业的专业代字。
第3段00000:代表开口项的流水号,为5位数字,本编号连续增加,只与项目有关。
编码举例:BZ-SB-00001,是指BZ专业提出的缺少设备资料的开口项。
3.2 开口项跟踪表
在开口项进行管理的过程中,统一的跟踪表便于明确关注重点,便于各专业间清单的汇总。作为开口管理的记录的载体,开口项跟踪表由各专业进行维护和更新,表格格式详见表1,开口项跟踪表需按规定和格式进行填写。
表1 开口项跟踪表
其中:(1)层高:开口项所影响的厂房层高,层高按照土建层高划分进行填写;(2)名称:开口项的名称,如:设备、阀门、管道、流程图、墙体、楼板、固定点等;(3)物项编码:凡有关设备标识码的物项,填写设备标识码;如无设备功能码的物项,填写模型中相关物项的编码;(4)开口项描述:具体描述,如缺少管嘴尺寸、运行载荷、设备外形图纸等;(5)状态:指开口项的状态,填写规则为:O=打开;M=缓解;C=关闭;(6)紧急度:填写紧急、不紧急;(7)负责人:上游资料提出方的负责人,本条目由开口项需求专业填写;(8)负责参与部门:上游资料提出方的部门及参与部门,由开口项需求专业填写;(9)措施描述:具体文件及信函编码;(10)底线:任务截止时间,格式为:YYYY-MM-DD;(11)对土建、布置是否有影响:填写“Y/N”,“Y”代表是,“N” 代表否。
4 开口项管理平台开发
4.1 管理平台功能
为对开口项进行数字化管理,基于以上描述的开口项管理逻辑,开发了网页界面的管理平台,具体包括如下功能:
(1)开口项清单excel导入导出功能;(2)开口项编号查询;(3)对开口项内容进行修改;(4)导入、导出、修改节点清单。
管理平台将节点进度同开口项清单有机结合,按逻辑自动识别开口项状态,并对于紧急的开口项自动标红高亮显示,从而提高管理效率。
4.2 平台界面(见图2)
5 结束语
在核电项目工期紧张的情况下,三维布置设计开展时,往往上游输入没有具备成熟的条件,比如设备厂家信息缺失,或者下游土建结构急需出图而对应的布置尚不能固化,这些都需要在设计管理过程中,对开口问题作为明确的开口项进行记录、跟踪并按紧急程序进行应急处理。文章提出的开口项管理策略,有效地落实了开口项的责任方、处理方法,确保开口项对项目进度质量不产生颠覆性的影响。
虽然开口项结合三维布置设计提出,并且在管理上注重了三维布置的特殊情况,但这种理念、逻辑和管理策略都可以借鉴和应用于项目的其他设计活动,从而严格把控整个项目的设计质量和进度。
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