基于科研流程的群组知识环境知识组织体系(2)

　　3.2 Mendeley
　　Mendeley是一款免费的研究管理工具和科研社交网络，拥有桌面版和网络版。在该站点上，用户可以在学科领域内联系同行、探讨研究趋势。Mendeley桌面版能够帮助用户组织研究论文集和引文，能够自动插入来自文件、书目的参考文献，并能够从RDF文件中自动提取书目数据、关键词、引文参考文献，将其转化为一个可搜索的全文数据库；同时可以导入导出BibTeX、RIS、EndNote XML 文件格式，并能与Zotero和CiteULike等其他参考管理工具对接。Mendeley网络版可以让用户在任何地方利用自己的研究论文数据库，在封闭群组中共享文件，在网上进行研究项目合作，它像发散性学术机构一样联系用户，轻松地进行最新研究趋势统计[4]。
　　Mendeley除了对基本的科研主体进行资源组织外，最具特色的是它提供了便捷的个人文献管理功能，方便科研流程中知识管理。
　　3.3 Academia
　　Academia是一个用户超过160万的群组知识环境平台，提供相似研究兴趣的研究人员接触平台，并依据机构、部门和研究领域进行分组。研究人员可以在Academia上为其工作创建一个网页，共享文件，通过Facebook、LinkedIn和Gmail搜寻同事和熟人，提供类似Twitter信息更新的方式动态追踪其他研究人员的工作。用户还可以访问完整的文本、专业的邮件列表和招聘信息，定制与他/她感兴趣的领域和期刊（ 超过10 000 种） 有关的新闻快讯[5]。
　　Academia的特点包括：①用户在该网站注册时，由用户本人填写相关研究主题；②提供基于用户研究兴趣标签的NewsFeed服务；③提供科研机构名称的智能化处理，当用户注册时，系统智能化显示相关机构信息供用户选择，确保机构名称的规范化与一致性。
　　4 中国科学院群组知识环境建设实践
　　4.1 中国科学院群组知识环境建设简介
　　根据中国科学院各研究群组的实际科研需求，中国科学院面向课题组或者实验室，建设了系列群组知识环境平台（见图2），支持学科群组根据科研需要融汇资源、集成服务、组织知识和交流。在实践过程中，最重要的环节是对课题组已有资源和相关知识的组织与管理。研究群组的学科领域不同，组织架构不同，所以不同研究群组的知识组织方法有共同之处，又根据需求的不同而有各自的独到之处。
　　4.2 中国科学院群组知识环境知识组织体系梳理
　　根据对科研人员科研活动各阶段科研需求的分析，结合中国科学院群组知识环境平台建设的经验，中科院群组知识环境的要素/核心概念主要由科研主体、科研条件、科研活动、科研产出以及其他概念组成。
　　（1）科研主体：群组知识环境的主要服务对象，包括科研人员、科研团队和机构等；
　　（2）科研条件：科研人员开展科学研究的基础科研条件，包括专业期刊、科技文献库、科学数据库（集）、仪器设备、项目基金、专业网站、常用工具等；
　　（3）科研活动：科研主体开展科学研究的主要表现形式，也是科研用户为满足其科研需求（研究实践、知识管理、科研协同、查找科研资源、寻找项目机会、了解学科概况、把握学科发展态势、成果展示等）开展的相关活动，包括科研项目、学术会议、科学实验、调查、培训、讲座等；
　　（4）科研产出：是科学研究的主要成果形式，既涵盖了正式出版物，也包括灰色文献，具体包括期刊论文、学位论文、会议论文、图书、学术报告、科学数据、科技成果等；
　　（5）其他概念：主要指学科领域、地理位置等统一的概念或分类。
　　以上是群组知识环境科研本体的核心类，这些核心类又可以细分为若干子类。通过类的定义和对象属性的确定，来实现类与类之间相互关系的建立。图3呈现了定义的类和属性，其中椭圆表示类，连线表示属性。
　　通过建立知识组织体系，各群组知识环境建立起基本的资源体系和信息体系，同时建立起基本的平台模块，从而有效实现群组知识环境平台的知识组织。
　　4.3 中国科学院群组知识环境知识组织特征分析
　　4.3.1 利用机构知识库管理科研产出
　　中国科学院群组知识环境利用机构知识库进行科研产出的组织和管理，方便产出数据的及时更新，以及科研产出类属关系的建立。如图4所示，在群组平台内部嵌入了中国科学院机构知识库模块，直接利用机构知识库进行知识组织，从而更好地把科研主体和科研产出组织起来，其主要功能包括：科研主体和科研产出之间关系的揭示，科研产出的分类，科研主体与科研产出的统计分析，以及结果的检索和更新等，从而使科研主体和科研产出成为群组知识环境平台信息内容组织的特色组成部分。
　　4.3.2 利用资源与服务系统嵌入组织更多资源
　　中国科学院群组知识环境为可以把图书馆的服务系统、RSS新闻聚合组件等嵌入知识环境系统中，从而实现更深层次的资源组织。在群组知识环境平台信息资源组织的过程中，科研活动的信息是需要不断进行加工的。图书馆服务系统、RSS新闻聚合组件等的嵌入，可以解决人工成本高的问题，更方便快捷地实现知识的组织和更新。
　　5 对群组知识环境建设知识组织方法的建议
　　结合中国科学院群组知识环境平台建设的经验，本文对群组知识环境的知识组织方法提出如下建议：
　　5.1 强化科研过程知识管理功能
　　知识管理作为科研流程中重要一环在群组知识环境中扮演重要角色。目前大多数群组知识环境可以对机构和个人最终知识产出进行有效的组织管理，却对科研过程中的知识缺乏有效的组织，Mendeley将科研交流和科研文献管理较好地结合在一起，对过程文献进行了有效的组织，像这样对过程文献、过程知识进行管理共享是群组知识环境发展的重要方向。
　　5.2 加强开放资源、开放数据、开放工具的组织