
[摘 要]当下,随着“互联网+”的推行,信息化技术渗透到生活中的方方面面,对于公立医院来说,会计信息化的趋势更加明显。新形势下,公立医院如何加快会计信息化建设是值得深思的问题。本文从工作时间出发,结合实际就医院会计信息化建设提出了一些建议。
[关键词]新形势;公立医院;会计信息化
所谓的医院会计信息化就是指依托网络信息技术,将会计数据与管理数据进行优化和整合,通过计算机技术,提高信息共享和传递的速度。如此一来,会计工作可以打破传统空间条件的限制,大大提高财务工作的效率,从目前的实践情况来看,会计信息化是公立医院管理工作水平提升的不二法门。
1 公立医院面临的实际财务问题
1.1 公立医院财务管理信息化程度低
对于公立医院管理工作来说,其重中之重就是需要做好财务管理,不可否认,公立医院中的诸多管理决定都是来源于医院的财务管理部门。所以说,财务部门要想更好地发挥自身价值,就需要提高自身信息化水平,建立起医院财务管理信息化系统,便于对信息进行归集、分析,更好地为决策服务。从这个角度来看,信息化的水平就决定了公立医院管理决策的科学性,可以说,公立医院财务管理信息化是具有非常重要的地位的。但是从目前的实际情况来看,大部分公立医院中财务管理信息化仅仅只是用于对会计信息的归集,简单来说就是做账和核算。原因主要是医院的管理层并没有引起高度的重视,在进行信息化建设时没有将财务信息化系统摆放到合理位置,对于会计信息化的认识还停留在表面,仍在运用传统的思维进行管理。
1.2 公立医院管理不规范,财务信息不一致
医疗行业作为一个对医疗技术要求极高的行业,业务种类繁多,相应的信息系统应用也很广泛,在这其中就可以分为面对病患的电子病历、住院信息管理和相关医护信息管理,还有面对临床医疗的相关信息检查系统和医学成像系统等。一个完整的财务管理系统往往是由许多不同的定制软件完成的,不同软件之间在数据库以及使用程序上都有着诸多的差异。如此一来,在对医院数据进行统计时,很容易就能发现相应的数据类型多种多样,数据编码各异,这就为数据之间的传输和分享形成了一定的阻碍,难以对不同的数据进行整合,使数据的分析效果大打折扣。
1.3 公立医院内部缺少精通计算机的专业财务综合型人才
为了进一步提高公立医院内部财务管理信息化水平,需要有针对性地培养一批本身具备过硬专业计算机技能的会计综合型人才,但是这类人才的缺口很大。究其原因主要在于以下几个方面:首先,在高校内部的教育体系中,并没有与医院会计信息化管理对口的专业设置;其次,公立医院对于这类复合型人才的重视程度不够,也没有在现有的员工中进行网络技术培训;再次,从医院内部的管理实践来看,很多财务人员年龄构成偏大,对于网络技术的认知比较肤浅,对于财务软件的操作不够熟练。在信息部门中,情况恰恰相反,很多技术人才并不了解财务流程和财务知识,很难满足会计信息化的需要,在实际的工作实践中,把管理信息化与信息部门和财务部门的相关培训和考核结合度不够,进而使工作效率不高,一旦信息人员外出,碰巧会计信息管理系统出现故障,整个部门的工作就会陷入瘫痪,只能等待信息人员的到岗,这在无形中就加大了医院的经营风险。因此,综合型人才对于医院会计信息化进程起到了决定性的作用,需要引起医院的重视。
2 新形势下加强公立医院会计信息化建设的措施
2.1 完善会计信息化管理制度
制度化管理是管理体系中不可或缺的,所以说,完善会计信息化管理制度是加快公立医院信息化进程的关键所在。会计信息能够真实反映出经济事项,能否及时准确为决策者提供参考,这都需要科学合理的会计信息化管理制度作为保障。只有严格管理与控制医院财务数据的收集、核算与分析,才能保证医院会计信息的及时性和可用性。除此之外,还需要对会计信息的归集、分析、财务软件的使用流程进行制度化管理,对于软件设施,医院应该进行定期检查,保证医院信息系统的安全。随着新医改的推行,公立医院的财会制度面临着更高的要求,对于公立医院来说,需要完善现有的财务管理制度,结合医院的具体情况,对现有的财务信息管理制度进行完善,为医院各项工作的开展打下基础。
2.2 正确选择会计信息化软件
会计信息化的建设离不开信息化软件,会计软件的种类很多,作为公立医院的信息部门,需要在定制财务软件之前,与软件公司以及医院各个部门之间做好沟通,这样才能保证定制的财务软件能够满足日常工作的需要,同时利用自身专业的优势监督委托方按照合同约定完成软件开发。在验收时,对开发完成的信息系统进行检验测试,确保在功能、性能、控制要求等方面符合开发需求。
2.3 培养高水平的财务管理信息化人才
医院会计信息化建设过程离不开人才,特别是复合型的财务技术性人才的支撑。公立医院,积极引进复合型人才是医院会计信息化的不二法门。只有在医院全体职工的共同努力之下,才能做好对医院财务数据的集中、配置、分析的技术管理工作。因此,医院需要积极引进相关的复合型人才,传播网络信息的知识,对财务部门人员进行专业培训,提高他们自身的计算机操作水平,以适应新形势下公立医院发展的要求。
3 结 语
随着新医改的推行,公立医院的信息化进程不断地加快。在这个过程中,医院面临着诸多的困难与挑战,但是应该看到,只要医院积极地进行有益的探索,定能取得良好的效果。
主要参考文献
[1]刘红霞.医院财务管理信息化技术系统的建设研究[J].企业改革与管理,2016(2).
[2]郭瑛,吴思涛.医院财务管理信息化技术系统建设探讨[J].当代经济,2015(19).
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