浅谈基层财会人员素质提升与管理

　　[摘要]加强基层财会人员素质提升与管理,已成为当务之急。过硬的政治素质,良好的职业素养,精湛的电算技能,扎实的理论基础,卓越的理财能力,流利的外语水平是新形势下高素质会计人员必备的条件,只有不断学习,不断进取,才能跟上时代发展的步伐。

　　[关键词]财会人员;素质提升;继续教育;管理措施

　　基层财会人员作为会计工作的主要承担者,其素质的优劣不仅影响到财务工作质量,而且直接关系到每个单位和部门的经济控制水平和经济成效。实践证明,经济越发展会计越重要,高素质的会计人员是经济持续、稳定、健康发展的必要条件,也是深化企业管理,强化内控监督的中坚力量。因此,如何尽快提升财会人员素质,加强财会人员管理,就显得有尤为重要。

　　一、基层财会人员素质的现状分析

　　总的来看,随着各级财务部门对会计人员素质的重视和各类财会业务培训的不断普及,基层会计人员的业务素质和整体水平有了大幅提高,这是不容置疑的,但在肯定成绩的同时,面对日新月异的新世纪和不断开放的市场经济,基层财会人员队伍面临的潜在危机也不容忽视。其主要表现为:

　　1、理论基础薄弱。由于基层财会人员长年工作在第一线,虽有较多的工作实践,但缺乏系统的理论学习,以致长期以来“发育不良”;有些财会人员“半路出家”,没受过规范、严格的专业教育,完全凭经验干活,工作水平不高;有的对财会业务知识一知半解,只懂得一般记账,从数字到数字,缺乏对企业发展前瞻性分析的能力,更谈不上用理论指导实践,相互促进、融会贯通。

　　2、业务素质不高。有些基层财务人员对简单的会计处理还能应付,对稍复杂的会计业务就无从下手。账务处理差错多、报表混乱、信息失真等现象时有发生。

　　在会计电算化方面,尽管不少财会人员进行了计算机的普及培训,但成效不宜高估,多数人仍只是停留在只会用计算机打字和进行加、减、乘、除运算的低水平运用上;还有些会计人员思想懒惰,不求进取,只满足于会记账、算账、报账、编制财务会计报表就行了,工作敷衍了事,得过且过。

　　3、知识结构失衡。从基层财会队伍来讲,财会专业的科班出身不多,知识结构参差不齐,与目前快速发展的社会经济不相称。有的虽然后来补了大专或本科文凭,但实际知识水平和工作能力并未多大提高。在会计职称方面,基层拥有中级以上职称的会计人员不多,注册会计师和高级会计师更是凤毛麟角,难以满足实际工作的需要。

　　4、职业道德下降。有的会计人员道德素质低下、法制观念淡薄,缺乏必要的敬业精神和认真负责的态度;有的故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料,趁机“浑水摸鱼”,捞取不义之财;有的提供不真实、不完善的会计信息,不按规定设置账簿造成会计信息失真;有的丧失原则,对违纪违规问题不但不监督制止,甚至还主动为领导出谋划策做假帐,建帐外帐,失去了一个会计人员最起码的诚信准则,等等。

　　以上这些不良现象虽然只是反映在少数或部分会计人员的身上,但暴露出我们会计工作的漏洞,必须引起高度重视和应理性地加以分析,究其原因:

　　一是思想教育不力。对基层会计人员缺乏勤敲打,常提醒,严要求,只要其工作能应付,不出纰漏,平时过问不多,以致少数人思想“滑坡”。二是业务培训不够。随着与国际经济接轨,会计核算方式更新和计算机推广应用,会计工作发生了质的变化,多数财会人员由于忙于日常业务,无暇深造,致使知识老化,素质下降。三是任用考核不当。对基层财会人员的选拔任用,要么片面的追求文凭,要么作为就业安置对实际能力考核不足,同时,对有文凭的缺乏定期实际考核,对没有文凭的又未能提供适当的晋升考评机会,导致会计人员学习深造的积极性弱化。四是监督体制不顺。目前,多数基层会计人员仍由所在单位聘任,监督者要按照被监督者的意志行事,否则,都走不出“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的“怪圈”,使得一些会计人员为了能站得住,或屈从于压力,报假数、作假账,会计诚信缺失。

　　二、新形势下财会人员素质的新要求

　　总体要求是:不仅应具备熟练的记账、算账以及会计电算化技术等操作能力,还应会预测、会编制计划、会分析、会决策,具有较强的独立分析、处理问题的能力,具体为:

　　(1)有较强的政治免疫力。基层财会人员是代表国家执法,为企业服务、为社会尽责,不畏权贵、不贪私利是其应尽的职责。常怀律己之心,常思贪欲之害,常戒非分之想,是财会人员的立身之本。一要能过好“人情”关。

　　工作中不论亲疏,不以情迁,坚持一视同仁、唯法是从;二要能过好诚信关。“诚信为本、操守为重、遵循准则、不作假帐”。这不仅是国家领导人对财会人员的殷切希望,而且也是财会人员的必须恪守的信条。三要能过好清廉关。做到自尊自爱、廉洁奉公,抗腐蚀、永不贪,永保“清廉”形象。

　　(2)有良好的职业道德修养。基层财会人员,作为财务管理的守门人、经费收支的把关者,要能做到正直、诚实、守信、谨慎,德才兼备,以德为先。事实证明,有德无才,难以担当重任;有才无德,终究要坏事。现在一些会计人员出问题,主要不是出在才上,而是出在德上。

　　(3)熟悉国家财政法规。财会人员必须懂法,这是做好财会工作的前提之一。如果会计人员不懂法,就谈不上依法办事,监督把关等于是一句空话。同时,不但要熟悉《会计法》、《企业会计制度》等国家法律法规,还应涉猎与财经相关的世贸法规、规则,只有这样,才能适应新形势的需要。

　　(4)通晓财会专业理论。一是会计学的基本概念。

　　如资产、负债、所有者权益、收入、收益、费用、会计报表、成本等。二是会计工作的性质。如会计本质、会计属性、会计职能、会计对象、会计任务等。三是会计应用理论。如,财务通则、会计准则、会计制度等规范的完善,要达到准确把握和熟练运用的程度。

　　(5)擅长电算操作技能。随着笔、纸、算盘这些传统会计的“老三件”已成为过去,财务人员不但要学会计算机的操作,成为电算化“高手”,还应能针对本单位、本企业所要解决的实际问题编制程序、存储信息,财务分析和编制报表,不具备这些看家本领,就称不上是高素质会计人员。

　　(6)具备外语交流能力。随着企业逐步走出国门,财会人员与外国同行打交道的机会越来越多,客观上要求财会人员要掌握和运用一种外语的能力。从近些年参与的国际项目来看,由于语言不通,多数依靠翻译来进行交流,除了增加项目成本和不方便沟通外,还影响到工程进度。加之,在知识经济时代,不懂外语,要把握国外会计领域的新知识、新动向、新趋势,几乎是天方夜谭。

　　(7)卓越的当家理财能力。财会工作者作为一个极为特殊的工作岗位,掌管着企业的“命脉”,必须学会精打细算,科学理财和依法理财。一方面,要能够从较高的视角上把握财会工作的运行规律,提高财务分析能力,为企业领导决策当好参谋;另一方面要在合法的前提下,努力把政策用足、用活,帮助企业实现效益最大化;再一方面就是,积极参与企业管理,帮企业规避风险,当好名副其实的“内当家”。

　　(8)良好的沟通协调能力。财会人员要能正确处理好上下级之间、部门之间、单位内外的关系,并且应树立以服务为根本的思想观念。要在坚持原则和遵守财务纪律的前提下,文明办事、礼貌待人,并养成语言文明、举止文明、仪表文明和守口如瓶的好习惯。

　　三、加强财会人员管理的几点建议

　　加强基层财会人员的管理是健全企业内控机制,规范业务操作行为,提高经营管理水平和防范经济案件发生的重要措施,也是提升财会人员素质的制度保证。

　　第一,加强会计人员“三观”教育和道德建设。要帮助基层财会人员树立正确的世界观、人生观、价值观,按照廉洁、务实、规范、低调、客观的要求,切实其解决责任心和事业心问题,帮财会人员过好权力关、人情关和利益关。要在基层财会人员中强化“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”等道德意识和职业理念,树立良好的职业道德风尚,把诚信当成人生的一种追求。

　　第二,强化财会人员继续教育和素质培养。一是鼓励基层财会人员参加学历教育和职称考试,提高学历和职称层次。二是积极引导财会人员加强自学,钻研业务,学习法规,不断提高应对复杂工作的能力。三是帮财会人员树立终身学习意识。除结合当前财会工作的需要,组织进行新制度、新法规的学习,优化计算机操作技能外,对诸如管理学、经济学、外语、金融、保险、财政、税收等方面的专门知识要灌输,以适应财会工作的整体性需要,根据规定,高中级和初级会计人员继续教育时间每年累计分别不少于68小时和72小时。

　　第三,改进和完善基层会计人员的管理体制。一是建立基层会计人员委派制。财会人员的工资、奖金等一切福利待遇及隶属关系与所在单位脱钩,归属于公司财务部门直接领导,以解除其后顾之忧。基层财务人员直接向委派单位报告工作单位的财务状况,以强化监督制约作用。二是建立财会人才储备库。由组织、财务、纪检等部门联合建立基层财会人才储备库,今后基层所需财会人员一律从人才储备库中录用,不得随意选配。三是持证上岗率达到100%。根据《会计法》规定,新的上岗人员必须首先取得会计从业资格,其它专业转岗人员也必须通过合格考试才能上岗,以确保财会人员质量。

　　第四,严格奖惩机制,加大考核力度。一是竞争择优上岗。对基层财会人员每年进行一次考试和考核,能者上,庸者下,使每个财会人员有种压力感和紧迫感。二是对造假失信者处以重罚。加大造假者的预期成本,使其不敢轻举妄为。三是建立会计工作责任制。对财会人员实行责任目标管理,完不成责任目标的,给予相应处罚。四是建立人才激励机制。对依法办事、监督有方,在工作中做出突出贡献者,给予重奖,委以重用,让基层财会人员有盼头,有动力,有作为。

　　总之,建立一支高素质的基层财会队伍是企业生存和发展的有力保障,也是一项长期、复杂的系统工程。时代要求财会人员必须由报账型向管理型,由传统向现代,由事后核算向事前预测、事中控制和事后核算相结合的模式转变。这既是机遇,更是挑战,只有不断学习,不断进取,才能跟随上时代发展的步伐,才能立于不败之地。