归档案档问题与档案安全管理心得

　　摘要：目前，档案归档问题与安全管理还存在一些问题，需要我们继续作出努力。于档案工作人员安全意识薄弱而造成的损失降到最低。档案工作者加强责任心，做到对这份这职业负责，这样使档案安全管理工作更上一层楼。
　　关键词：档案归档问题 安全管理心得
　　1档案归档安全存在的问题
　　1.1档案安全意识低下，设施建设不健全
　　档案安全问题是档案管理工作的关键，首先档案工作者在思想上不能有丝毫懈怠，不能存在侥幸心理，建立健全档案安全管理责任制，责任不但要落实到领导一级，还要落实到每个工作者的心里和行动上，确保档案归档安全与管理工作顺利进行。
　　由于科技的发展，各行各业都已经进入科技化，档案归档也必须提高科技化水平，使其发展更加高效合理。各企业单位应重视信息科技在档案管理中的作用，配备完善的计算机硬件和软件设施，安排专人负责，避免档案管理工作混乱。例如，建立文件备份，要求操作规范，合理使用，并要不断根据实际情况更新完善档案管理责任制，严格执行落实。增加档案安全教育与宣传
　　1.2档案安全管理体系不完善
　　建立健全档案安全管理体系对档案管理工作有提纲挈领的作用，要做到在制度的保驾护航下，加强档案安全保护，多种措施并举实施，严格执行。
　　档案的库房管理，保密，销毁，查阅等都需要健全制度，还有管理人员的职责问题也不容忽视。档案需要及时仔细的归档，需要专人负责管理查阅归档，并尽量消除档案室的安全隐患，温度湿度都要及时测量，健全防盗措施，预防漏电导致的火警等，落实安全责任制度。对管理人员要加强安全教育，强化硬件设施建设。
　　1.3对国家相关法律法规意识薄弱，对相关制度不了解
　　当今虽然是法制社会，可很多人的法律意识还比较薄弱。从事档案管理工作的人员更需要加强对《档案法》学习，了解相关制度与规定，使其档案安全意识上升到法律的高度，提升档案意识。严格遵守《档案法》的内容，对档案的保管做到保密与保护。保密文件严格做到保密，如需查阅就需要按照正规程序程序进行，任何人不得擅自查阅使用。提升档案工作人员的素质，定期组织专业技术培训与指导，使其熟练掌握档案的收发，整理，归档，统计，销毁，使用等技能，以及针对突发事件的应对技能，从而规避风险。档案管理人员要认真履行职责，要秉着认真仔细负责的态度，如若发现问题及时纠正，保证档案的安全与保密性。上至领导，下到职员，都要做到依法行事，让档案管理工作在法律的监护之下扬帆远航。
　　2档案安全管理心得
　　档案安全管理的目的是加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全的事故发生，确保档案资料的安全和最大限度的延长档案的寿命。档案安全管理要遵循严格管理，预防为主，防治结合，确保安全的原则。各级领导和工作人员要严格遵循档案安全管理制度，做到严于利己，恪守本分，熟知规章制度并严格执行。整个工作要秉持预防为主的原则，要有预防的思想，从心理上做好准备，防备各类危害档案安全的事故的发生。同时需要做好应急措施，一旦发生事故首先不能惊慌，要向上级领导如实汇报情况，并做好紧急处理事项。
　　在档案安全管理的日常工作中，工作者要将具有保存价值的资料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归入档案，定期将其向市档案馆移交。健全规范制度，定期核查，做好档案的修复和完善，档案的存放要规范合理，对珍贵档案的保存可建立特藏室专门管理。对于电子档案的管理需要建立和执行科学的归档制度，保证其逻辑准确性。电子档案需要保证其物理载体的安全，并对电子档案进行定期的检测与维护，关注近年来电子档案使用的软件升级、更新情况，适时对电子档案进行格式转换。保证电子档案的信息安全。
　　档案在记录有价值的材料，促进经济的发展，保障社会的稳定等方面具有重要作用。随着社会的进步，科技的发展，档案安全的内容不断丰富，形式不断多样化，信息技术促进电子档案的出现发展，同时也对档案安全不断提出新的挑战。再加上档案管理工作中的一些列的问题，如：对工作的重要性认识不够，制度的不健全甚至是缺失，安全设施的缺乏，安全意识的淡薄等，都使档案管理工作难以进行。档案工作者要以高度的对工作负责的态度，和积极饱满的工作热情，新的价值观念参与到日常工作中去，努力的把档案安全管理做到位，以保证档案的安全为自己的使命，为完成自己的使命而不断学习、奋斗。
　　档案安全不仅要考虑室内的火灾，潮湿等事故，还必须在建档案馆时考虑自然灾害对档案的危害。各地区建立档案馆时需要根据当地的气候，地质等考虑到地震，火灾，水灾，滑坡，泥石流，工业污染等因素，加强单反馆的自动化和可控制性，建立预警机制，使档案馆成为档案安全保护的坚固壁垒。档案管理工作者要时时有安全意识，事事想到档案的安全问题。
　　3档案管理安全预案及对策
　　3.1建立考核目标和激励机制结合的制度
　　制定此制度就是为了责任到人，各司其职，更好的实行岗位责任制，让每个人都明确工作目标和责任。尤其是档案管理人员要着重管理易碎易摔的档案，保证档案室的安全。领导者也要关注档案的保全，切不可因资金短缺及以权谋财忽视档案室的基础安全建设措施。达到相应的目标，领导者可以在公司年会上给予工作人员口头表扬和钱财奖励，树立模范，号召大家尽职尽责，做好本分，做到奖惩分明，给员工一个强心剂。
　　3.2采用现代化的管理措施
　　档案人员应进行培训，人人知道灭火器的使用方法，档案的管理办法及分类。达到管理年限的无用档案及时处理。及时对损坏的档案进行急救处理，及时对字迹不清的重新复制以免丢失。档案室内禁止吸烟和放置易燃易爆物品。
　　现代化必不可少的就是信息化管理。计算机病毒、故障，用户的不当操作等都会导致档案信息的丢失与流失，对其造成严重威胁。因此，建立必要的安全防护体系势在必行。进一步强化风险意识，加快重要档案的备份工作，确保档案的安全。档案室值班人员做好值班记录，开启监视系统和自动报警系统，加强对档案的管理。值班人员应禁止无关人员进入，不外借档案。
　　4结束语
　　档案是各种实践活动的真实记录，是重要的文化遗产，是社会的巨大宝库。档案作为历史记录，贯穿在历史长河中的各个方面，是我们的宝贵财富，具有不可替代的重要作用。正因档案有如此大的作用，档案安全管理工作自然成为重中之重。因此要特别关注档案的管理和安全。